Адміністративний/а асистент/ка

Аналітично-адвокаційна організація “Центр спільних дій” шукає адміністративного/-у асистента/-ку, який/-а організовуватиме події, відповідатиме за адміністрування документообігу та всіх офісних потреб. Шукаємо людину для роботи на повний робочий день у Києві. 

Основні напрямки роботи кандидата/кандидатки: 

• Організаційна підтримка роботи команди 
• Адміністрування документообігу та збір первинної документації 
• Підтримка ефективної життєдіяльності офісу, зокрема контроль за організацією робочих місць, матеріалів, простору спільного користування 
• Участь в організації заходів у Києві та регіонах 
• Організація внутрішньоорганізаційних подій та навчань 
• Проведення тендерних та дотендерних закупівель 
• Взаємодія з зовнішніми підрядниками та партнерами 
• Здійснення моніторингу виходу продуктів та опрацювання медіамоніторингових таблиць 
• Асистування управлінській команді на запит 

 Наш/-а успішний/-а кандидат/-ка: 

• Знаходиться у Києві та готовий/-а працювати з офісу; 
• Має навички організації та проведення закупівель; 
• Має досвід роботи з документацією (договори, рахунки, акти, чеки); 
• Має розвинені навички комунікації, організації процесів та часу; 
• Відповідальний/-а та вміє працювати в команді; 

• Уважний/-а, прискіпливий/-а до деталей. 
• Володіє відмінними навичками роботи з пакетом MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Teams) та Zoom, GoogleMeet) 
• Має розвинуті навички ділового листування; 
• Має досвід роботи чи стажування на схожих посадах —  від 6 місяців. 

 Що пропонуємо?   

• Конкурентний розмір гонорару за результатами співбесіди;  
• Робота з офісу у центрі Києва; 
• Повний робочий день;  
• П’ятиденний робочий тиждень;  
• Можливості професійного росту та розвитку. 
• Можливість працювати в одній з найкращих організацій у секторі. 

Якщо вас зацікавила ця вакансія, заповніть аплікаційну форму за посиланням – https://forms.gle/t8GAqEfASAB8Ftmj8  

Дедлайн для заповнення форми – 13 травня 2024 року включно.    

Ми – дружня команда, яка працює на засадах професійності, відповідальності, поваги до людини та чесності. Будемо раді бачити в нашій команді фахівця/-чиню з такими ж цінностями.