Проєктний/а асистент/ка до Благодійної організації «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез»

Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» (БО «БФ «ССС») оголошує відкритий конкурс на посаду проєктного_ї асистента_ки  (Помічник керівника підприємства (установи, організації) Код 3436.1) в проєкт “Підтримка спроможності системи соціального захисту населення щодо реєстрації внутрішньо переміщених осіб”, який реалізується БО “БФ “ССС” за фінансової підтримки УВКБ ООН. 

Тип договору: трудовий договір
Термін договору: червень(липень) 2024-грудень 2024 року 

Про нас:

Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» з 2015 року займається підтримкою та допомогою людям, постраждалим від війни в Україні, а також розбудовою інститутів соціальної допомоги й захисту прав людини в нашій державі.

Команда БО “БФ “ССС” працює як на локальному рівні з регіональними координаторами, так і на національному – із залученням наших національних експертів. Наш основний напрямок — робота із внутрішньо переміщеними особами, а також з вразливими категоріями населення.

Робота у БО “БФ “ССС” — це можливість можливість допомогти сотням тисяч людей, які зараз потребують підтримки. Наша організація постійно зростає та додає в наше широке портфоліо нові проєкти як на всеукраїнському, так і на локальному рівні, які ми реалізуємо в партнерстві з міжнародними організаціями.

Більше про нас: https://sss-ua.org/

Обовʼязки:

1. Забезпечення підтримки загального офісного адміністрування, дрібних адміністративних закупівель та інших повсякденних потреб команди проекту;
2. Допомога в підтримці електронної та паперової системи документообігу проекту, а також операційних процедур;
3. Ведення календаря та плану реалізації проекту;
4. Збір та впорядкування інформації, пов’язаної з реалізацієї проекту;
5. Надання допомоги у планувані зустрічей, презентацій та інших передбачених проектом заходів;
6. Координація поштових послуг та обміну документами між учасниками проекту, партнерами та контрагентами;
7. Забезпечення зберігання паперової та електронної кореспондеції згідно системи документообігу проекту;
8. Підготовка інформаційних матеріалів, презенацій проекту, та інших документів для реалізації заходів проекту;
9. Підготовка проектів листів та документів за дорученням менеджера проекту.
10. Виконання інших доручень менеджеру проекту.

Повний обсяг посадових обов’язків буде наданий на запит кандидата

Вимоги до кваліфікації: 

1. Вища освіта.
2. Вільне володіння українською та англійською мовами (Upper intermediate мінімум).
3. Досвід надання послуг в даній сфері не менше 1 року.
4. Досвід роботи в урядових чи неурядових організаціях буде перевагою.
5. Досвід управління даними та ведення проектної документації.
6. Досвід організації тренінгів та семінарів.
7. Впевнений користувач Microsoft Office та G-Suite.
8. Вміння дотримуватися дедлайнів.

Резюме необхідно надіслати до 30 травня 2024 року на електронну адресу: [email protected] (у темі листа обов’язково вказувати «Вакансія – Проєктний_а  асистент_ка»)  

Конкурс відбуватиметься у три етапи: перший – оцінка резюме, другий етап – співбесіди з кандидатами, запрошеними за результатами першого етапу, третій етап – надання рекомендацій.