Тендер на відбір постачальників конференц-послуг

Український Жіночий Фонд (УЖФ) оголошує відбір постачальників конференц-послуг в межах проєкту «Жінки, мир, безпека: цілісний підхід»

20-21 червня 2024 року відбудеться зустріч і презентація проєкту для Партнерів, членів Консорціуму виконавців проєкту і секретаріатів регіональних Коаліцій 1325.

Запрошуємо до участі

організації або фізичні особи-підприємці, які мають позитивний досвід забезпечення проведення заходів зокрема, для громадських організацій та благодійних фондів.

Вимоги до потенційних постачальників послуг:

• позитивний досвід забезпечення конференц сервісу;
• позитивний досвід співпраці з громадськими організаціями та благодійними фондами;
• можливість сплати рахунків без ПДВ;
• відсутність податкових зобов’язань;
• не є суб’єктом судових процесів та процедур банкрутства чи ліквідації;
• непричетність до терористичної та/або злочинної діяльності та відсутність відношення до осіб та/або організацій, пов’язаних з терористичною та/або злочинною діяльністю.

Обсяг роботи

Передбачається, що після оголошення результатів відбору, з обраним постачальником буде укладено договір на забезпечення конференц сервісу для заходу 20-21 червня 2024 року.

Постачальник має забезпечити:

1-ий день

• оренда конференц зали на 50 осіб;
• обладнання (проєктор, ноутбук, екран, фліпчарт, мікрофони для учасників заходу, обладнання для забезпечення синхронного перекладу з онлайн приєднанням перекладачів);
• харчування – обід, три кава-паузи та вода на 50 осіб + вечеря на 25 осіб;
• відшкодування транспортних витрат (для 25 осіб);
• проживання 25 осіб (одномісні номер, 1 ніч).

2-ий день

• оренда конференц зали на 25 осіб;
• обладнання (проєктор, ноутбук, екран, фліпчарт);
• харчування – обід, одна кава-пауза та вода на 25 осіб.

Також передбачається, що постачальник забезпечить відповідні умови та засоби для дотримання правил безпеки учасників заходів, обумовлених військовим станом.

Для участі у відборі зацікавлені постачальники мають надати наступне:

• заповнену і підписану форму комерційної пропозиції, яка містить інформацію щодо досвіду постачальника, включаючи розрахунок вартості послуг, приклади стандартного меню, список організацій, яким було надано послуги, з контактами для отримання рекомендацій, номер і назву КВЕДу/ів, за якими надаватимуться послуги;
• документи, що підтверджують державну реєстрацію.

Результати будуть повідомлені учасникам шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою.
Просимо надсилати Ваші пропозиції за адресою [email protected] до 17 червня 2024 року включно.

В разі виникнення питань просимо звертатись за електронною адресою [email protected].