Фахівець(-чиня) по роботі з партнерами/Partnership Officer

Данська Рада у справах біженців (ДРБ) є провідною міжнародною гуманітарною організацією, основною метою якої є захист, підтримка та просування довгострокових рішень для постраждалого від переміщення населення.

ДРБ існує в Україні з 2014 року. На даний момент у ДРБ працює понад 700 співробітників загалом на території України. У 2024 році ДРБ продовжить суттєве розширення для впровадження реагування на надзвичайні ситуації в секторах соціально-правового захисту, засобів до існування, відновлення житла та гуманітарного роззброєння і розбудови миру (гуманітарного розмінування), надаючи пряму підтримку відповідальним особам та громадським організаціям (ГО), а також їх партнерам. ДРБ надалі розвиватиме довгострокові рішення, адаптуючи їх до ситуації, що змінюється.

Про роботу

Під управлінням керівника групи по роботі з партнерами, Ви відіграватимете ключову роль у сприянні розвитку потенційних можливостей партнерства з організаціями громадянського суспільства (ОГС) та Данської ради у справах біженців (ДРБ). Ви будете відігравати важливу роль у впровадженні операційних інструментів і процесів, а також активно сприяти реалізації стратегії партнерства ДРБ в Україні. Ця роль передбачає безпосередню взаємодію з партнерами, участь у виконанні проєктної діяльності партнерами, нагляд за виконанням завдань і координацію зусиль для забезпечення ефективної та результативної роботи з партнерами відповідно до цілей організації. 

Вашими основними обов’язками будуть

Розвиток партнерства:

• Допомога у розробці стандартів партнерства та операційних процесів відповідно до глобальної політики ДРБ. 
• Безпосередня участь у виконанні завдань адміністративного нагляду, таких як проведення належної перевірки партнерів. 
• Підтримка впровадження моніторингових інструментів контролю за діяльністю партнерів ДРБ. 
• Участь в оцінці ефективності роботи партнерів та підтримка зусиль з розбудови потенціалу. 
• Участь у польових візитах, надання підтримки та консультацій на місцях. 
• Активна участь у дослідженнях, ідентифікації та зборі детальної інформації про потенційних та чинних партнерів. 
• Сприяння та участь у зустрічах, семінарах та дискусіях з партнерами з метою побудови та підтримки партнерських відносин. 

 Програмна та операційна діяльність: 

• Допомога в моніторингу реалізації проєктів, до яких залучені партнери ДРБ.
• Допомога у моніторингу ходу реалізації проєктів та дотриманні встановлених стандартів. 
• Сприяння розробці інструментів для виявлення найкращих практик. 
• Активна участь в ініціативах з розбудови потенціалу та допомога у визначенні сфер, де партнерам може знадобитися додаткова підтримка або навчання. 
• Виявлення та оцінка потенційних ризиків під час реалізації проєктів, сприяння розробці та впровадженню стратегій мінімізації ризиків. 
• Постійна підтримка зв’язку з партнерами ДРБ, сприяння щоденній взаємодії та вирішенню поточних проблем і запитів.  

Підзвітність та звітування:

• Допомога у підготовці та складанні звітів.  
• Забезпечення дотримання точності даних, а також керівних принципів і вимог до звітності. 
• Ведення інструментів відстеження та їх регулярне оновлення з урахуванням актуальних даних та інформації.

Представництво:

• Підтримка координації між партнерами та внутрішніми адміністративними відділами ДРБ.
• Допомога у зовнішній координації з відповідними зацікавленими сторонами

Про Вас

Щоб бути успішним на цій посаді, ми очікуємо, що Ви матимете щонайменше 2 роки практичного досвіду роботи з ОГС, а також досвід реалізації програм у гуманітарному контексті та контексті розвитку, спрямованих на розбудову інституційної спроможності  ОГС.

Крім того, ми також очікуємо на наступне:

• Відповідний університетський ступінь (наприклад, політологія, міжнародні відносини, соціальні науки, філологія, переклад, економіка, фінанси, бухгалтерський облік тощо) або рівноцінна професійна кваліфікація.
• Відмінні навички роботи з MS Word, Excel, PowerPoint та онлайн-інструментами Microsoft (зокрема, Outlook, Microsoft Teams та SharePoint).
• Навички написання та редагування звітів, проєктних пропозицій та документації, у тому числі для партнерських організацій.
• Сильні навички у міжособистісному спілкуванні, комунікації та веденні переговорів.
• Ефективний тайм менеджмент та визначення пріоритетів з уважним дотриманням дедлайнів.
• Повне професійне володіння англійською мовою.
• Вільне володіння українською мовою.

Усі посади ДРБ вимагають від особи, яка займає посаду, володіння основними компетенціями ДРБ:

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів.
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та заохочення зворотного зв’язку.
• Вміння взяти на себе ініціативу: Взяття на себе відповідальності та ініціативи з одночасним прагненням до інновацій.
• Спілкування: Слухати і говорити ефективно і чесно.
• Демонструвати доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки відповідно до цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, зловживань та домагань.

Ми пропонуємо:

• Тривалість контракту: безстроковий після 3-місячного випробувального терміну.  
• Місце роботи: Київ.  
• Дата початку роботи: якомога швидше.  
• Заробітна плата та умови будуть відповідати умовам працевлаштування національних працівників Данської Ради у справах біженців.

Процес подачі резюме:

Усі заявники повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою). Посилання на вакансію ТУТ

Резюме, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.

Кінцевий термін подачі резюме: 14 липня 2024

Будь ласка, зверніть увагу, що ДРБ залишає за собою право розпочати процес відбору та найняти кваліфікованого кандидата, якщо його буде визначено, до кінцевої дати подання резюме.