Послуги регіонального/ї координатора/ки в Київській області

Оголошення про проведення відкритого тендеру із закупівлі на укладання угоди про надання послуг Регіонального/ої Координатора/ки в Київській області

Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» (БО «БФ «ССС») оголошує про тендерну закупівлю на укладання угоди про надання послуг послуг Регіонального/ої Координатора/ки в Київській області за проєктом, що реалізується за фінансової підтримки Агенства ООН у справах біженців в Україні (УВКБ ООН)

Дата оголошення про тендер: 02 липня 2024 року

Термін подання тендерних пропозицій: до 16 липня 2024 року

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 00:00 17 липня 2024 року, розгляду не підлягатимуть.

Деталізація обов’язків, які надає підрядник:

1. Підготовка і проведення заходів проекту. 
2. Співпраця із залученими експертами, тренерами тощо. 
3. Збір інформації для інформаційних та аналітичних матеріалів. 
4. Здійснення моніторингу та оцінки виконання заходів проекту в рамках відповідної області. 
5. Підготовка звітів про результати кожного окремого заходу, діяльності протягом місяцю та кварталу. 
6. Виконання представницьких функцій в межах повноважень: налагодження та розвиток співпраці з третіми сторонами/партнерами (органами державної влади, громадськими організаціями в регіоні, місцевою громадою тощо); 
7. Проведення оцінки потреб та коордиація передачі устаткування на місцях; 
8. Надання координаційної та організаційної підтримки проектів/заходів, активностей для Рад ВПО та у підтримці громад; 
9. Допомога у виробленні креативних інформаційних продуктів (відео/аудіо ролики, інфографіка, брошури, презентації інше); 
10. Поточна адміністративна/комунікаційна робота в межах визначеної області.

Вимоги до кваліфікації підрядника:

1. Вища освіта.
2. Досвід надання послуг в даній сфері.
3. Попередня громадська діяльність.
4. Розуміння місцевого контексту внутрішнього переселення.
5. Обізнаність з гуманітарними принципами та стандартами прав людини.
6. Розуміння контексту сфери забезпечення прав і свобод ВПО.
7. Досвід співпраці із місцевими та регіональними органами влади.
8. Впевнене користування ПК та мобільними пристроями.
9. Впевнений користувач Microsoft Office та G-Suite.
10. Вміння дотримуватися дедлайнів.
11. Сильні комунікаційні навички.
12. Вільне володіння українською мовою (знання англійської мови буде перевагою).

Умови:

Між БО «БФ «ССС» та підрядником буде підписано угоду про надання послуг, в якій буде детально викладено умови співпраці.

Вимоги до підрядника – учасника тендеру:

1. Обов’язкова реєстрація фізичною особою-підприємцем 3 групи, без ПДВ.
2. Наявність відповідних КВЕДів.

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус;
3. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (додається);
4. Резюме.

У разі відсутності реєстрації фізичної особи-підприємця, учасник  надає організатору наступні документи:

1. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (вказавши в п4., що “Готовий/а зареєструвати ФОП”);
2. Резюме.

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення;
3. Прийнятна вартість послуг.

Відбір підрядника буде здійснюватися на основі професійного досвіду кандидатів та їхньої компетенції, що відповідають вимогам, наведеним вище.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та надіслані до 00:00 17 липня2024 року у письмовому (електронному, відсканованому) форматі з поміткою “Відкриті торги: Послуги Регіонального/ої Координатора/ки в Київській області”, на адресу: [email protected].

Тендерна процедура:

• Тендерні пропозиції повинні залишатися чинними впродовж шістдесяти (60) календарних днів з граничного терміну подання Тендерних пропозицій.

• До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

• Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг.

• Визначення переможця тендеру, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій на відповідність умовам конкурсу, викладеним у тендерній документації. Перевага буде надана постачальнику, пропозиція якого відповідатиме зазначеним в тендерному оголошенні критеріям та пропонуватиме найнижчу ціну за умови потрібної кваліфікації постачальника.

• Очікується, що співбесіди з підрядниками, які увійдуть до списку після первісного відбору, будуть проводитися особисто або за допомогою Teams/Zoom. Відповідь електронною поштою після остаточного туру співбесід отримають тільки ті підрядники, які пройшли відбір. Також відібрані підрядники, будуть сповіщені через електронну пошту, протягом 3 днів після кінцевого терміну подання тендерних пропозицій. Результати тендеру будуть розміщені на сайті БО “БФ “ССС” https://sss-ua.org/.

• Результати тендеру будуть повідомлені організатором учаснику тендеру, який переміг, шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця.

Додаткові застереження:

• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Індивідуальний підхід та рівні можливості

БО «БФ «ССС» застосовує індивідуальний підхід та поважає права людини у всіх сферах її діяльності. БО «БФ «ССС» прагне створювати умови праці, що відповідають принципам гендерної рівності та культурно-особистісного різноманіття персоналу. Підрядники повинні поважати рівні права осіб та прагнути створити атмосферу, в якій відмінності людей підтримують та цінують.

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою:

[email protected] до 16 липня 2024 року.