Пошук експерта/ментора для партнерських організацій Acted

Громадська організація Фундація Соціальних Інновацій “З країни в Україну”, в рамках виконання проекту “Технічна та матеріальна підтримка місцевих організацій та волонтерських груп в Україні” за підтримки Українського гуманітарного фонду який реалізується французькою гуманітарною неурядовою організацією Acted, запрошує кваліфікованих організацій, підприємців, фізосіб взяти участь у тендері  із надання послуг експерта/ментора  для партнерських організацій Acted

Додаток-Цінова пропозиція

КІНЦЕВИЙ ТЕРМІН ОТРИМАННЯ ПРОПОЗИЦІЇ: 12.07.2024 до 12:00 год. за київським часом

Просимо надати письмову відповідь щодо наміру участі в тендері на email: [email protected]

Запитання щодо проведення тендеру відправляйте на email: [email protected] до 10.07.2024 р. /17:00

СПЕЦИФІКАЦІЯ/ТЕХНІЧНЕ ЗАВДАННЯ

із надання послуг експерта/ментора для партнерських організацій Acted,

в рамках виконання проекту “Технічна та матеріальна підтримка місцевих організацій та волонтерських груп в Україні” за підтримки Українського гуманітарного фонду який реалізується французькою гуманітарною неурядовою організацією Acted

Деталізація послуг:

Технічне завдання на надання послуг експерта/ментора для партнерських організацій Acted.

Загальний опис:

Основні обов’язки:

• Надання менторської підтримки двом партнерським організаціям Acted:
  • Проведення регулярних зустрічей з представниками партнерських організацій для обговорення їхніх потреб та прогресу. (3-денна установча зустріч в офлайн форматі, 3 зустрічі в офлайн форматі на території діяльності організації, 16 зустрічей в онлайн форматі, 3-денна фінальна зустріч-підбиття підсумків, витрати на проживання, харчування та транспорті витати відшкодовуються окремо)
  • Надання експертної допомоги у вирішенні поточних проблем та викликів.
  • Розробка індивідуальних планів розвитку для кожної організації.
• Сприяння розвитку організаційної структури та ефективної роботи партнерських організацій:
  • Аналіз існуючої структури організацій та пропозиція змін для підвищення ефективності.
  • Допомога у розробці та впровадженні внутрішніх політик та процедур.
  • Консультування з питань управління ресурсами та оптимізації робочих процесів.
• Консультування з питань управління проєктами, стратегічного планування та реалізації програм:
  • Надання порад щодо планування та управління проєктами, розробки операційних планів та планів реагування на щоденні виклики.
  • Підтримка у визначенні стратегічних цілей та пріоритетів організації.
  • Допомога у впровадженні моніторингу та оцінки організації та проєктів організації для забезпечення їхньої ефективності.
• Підтримка у розвитку лідерських навичок та зміцненні командної роботи:
  • Надання порад з розвитку лідерських навичок для всіх членів команди організацій.
  • Сприяння командній роботі та розвитку ефективної комунікації всередині організацій.
  • Підтримка у вирішенні конфліктів та побудові довірчих стосунків у командах.

Вимоги до кваліфікації :

1. Наявність вищої освіти за напрямком фінанси/економіка/право або суміжні спеціальності;
2. Наявність досвіду проведення тренінгів, наставницької роботи для представників громадського сектору;
3. Наявність попередньо розроблених курсів подібних тренінгів-надається перевага;
4. Рекомендаційні листи –надається перевага.

Умови:

Громадська організація Фундація Соціальних Інновацій “З країни в Україну” та підрядником буде підписано угоду про надання послуг, в якому буде детально викладено умови співпраці. 

Вимоги до – учасника тендеру

1. Реєстрація фізичною особою-підприємцем 3 групи -надається перевага;
2. Наявність відповідних КВЕДів, який дає право здійснювати відповідну діяльність-для ФОП
3. Фізособи з відповідним досвідом роботи;

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус;
3. Рекомендаційні листи (бажано);
4. Портфоліо;
5. Сертифікати (за наявності);
6. Довідка про досвід;
7. Додаток – Цінова пропозиція;

Всі документи в рамках тендерної пропозиції повинні бути підписані та надіслані у  відсканованому вигляді.

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення;
3. Прийнятна вартість послуг.

Відбір підрядника буде здійснюватися на основі професійного досвіду кандидатів

та їхньої компетенції, що відповідають вимогам, наведеним вище

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та надіслані до 12:00 години 12 липня 2024 року у письмовому (електронному, відсканованому) форматі з поміткою “Участь у тендері надання послуг експерта/ментора  для партнерських організацій Acted“, на адресу: [email protected].

Тендерна процедура:

• Тендерні пропозиції повинні залишатися чинними впродовж тридцяти (30) календарних днів з граничного терміну подання Тендерних пропозицій.
• До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

• Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг.
• Визначення переможця тендеру, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій  на відповідність умовам конкурсу, викладеним у тендерній документації. Перевага буде надана постачальнику, пропозиція якого відповідатиме зазначеним в тендерному оголошенні критеріям та пропонуватиме найнижчу ціну за умови потрібної кваліфікації постачальника. 
• Результати тендеру будуть повідомлені організатором учаснику тендеру, який переміг, шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця.  
• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.
• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

• Інші вимоги:

Переможці отримають вимогу щодо збереження своєї оголошеної ціни протягом терміну дії договору.

Оплата-безготівковий розрахунок по факту надання послуг, надання звітів, рекомендацій