Молодший/а фахівець/чиня з питань безпеки

Данська рада у справах біженців (ДРБ) є провідною гуманітарною організацією в сфері соціально-правового захисту, адвокації та просування довгострокових рішень для населення, яке постраждало внаслідок переміщення.

ДРБ працює в Україні з 2014 року, наразі в ДРБ працює понад 700 співробітників в Україні і у 2024 році організація продовжить значне розширення для впровадження реагування на надзвичайні ситуації у сферах соціально-правового захисту, забезпечення засобами до існування, відновлення житла/непродовольчих товарів, гуманітарного роззброєння та миробудівництва (гуманітарне розмінування), шляхом прямого втручання, підтримки організацій громадянського суспільства (ОГС) та партнерства з ОГС.

Наразі DRC шукає молодшого фахівця з питань безпеки для роботи в Чернігові з частими відрядженнями до Київської та в межах Чернігівської областей.

Загальне призначення позиції:

Під технічним керівництвом Менеджера з питань безпеки допомагати у впровадженні ДРБ систем управління ризиками безпеки (SRMS), зокрема забезпечувати відповідність діяльності офісів Північного регіону Мінімальним оперативним стандартам безпеки (MOSS). Здійснювати проактивний моніторинг інформації та безпекової ситуації, а також надавати точну та своєчасну інформацію про стан справ та наявні обмеження доступу в Північному регіоні.

Географічне охоплення позиції:

Ця посада базуватиметься в Чернігівському регіональному офісі і буде охоплювати підтримку діяльності ДРБ в Київській та Чернігівській областях.

Основні завдання та обов’язки:

• Допомагати у впровадженні систем управління ризиками безпеки в ДРБ (SRMS) під технічним наглядом.
• Здійснювати моніторинг інформаційних мереж і відповідно оновлювати «Світлофорну систему».
• Здійснювати проактивний моніторинг MOSS та надавати рекомендації щодо покращення/впровадження основних змін.
• Проводити брифінги та надавати актуальну інформацію про стан справ команді з питань безпеки.
• Проводити брифінги та надавати актуальну інформацію команді з безпеки.
• За підтримки технічних спеціалістів доводити до відома співробітників, для яких англійська мова не є рідною, Стандартні операційні процедури (СОП), Плани дій у надзвичайних ситуаціях (ПДНС), оцінки загроз та інші політики з питань безпеки.
• Оцінювати потенційний вплив контексту, що змінюється, на програмну діяльність ДРБ.
• Створювати мережу місцевих контактів для більш глибокого розуміння контексту.
• Надавати підтримку в оцінці безпеки на місці та визначенні нових офісних приміщень, гостьових будинків, складів та інших об’єктів за потреби. Це може включати регулярний аудит безпеки, наприклад, перевірку вогнегасників, запасів засобів безпеки, аптечок, засобів екстреного зв’язку, елементів фізичної безпеки (MOSS) тощо.
• Надавати підтримку в проведенні оцінки ризиків безпеки (SRAs).
• Проводити інструктажі до/після прибуття для нових співробітників (національних та міжнародних).
• Реагувати на інциденти, зокрема, IMT та CMT.
• Надавати підтримку в управлінні інформаційним порталом з питань безпеки в ДРБ (SharePoint), забезпечуючи його актуальність, релевантність і доступність для широкого кола користувачів.
• Сприяти у проведенні тренінгів з техніки безпеки для персоналу.
• Будь-які інші обов’язки, пов’язані з характером роботи, за вказівкою керівника.

Звітує:

• Безпосередній керівник із технічних питань — Керівник з безпеки ДРБ в Україні;
• Пряме звітування — Регіональний менеджер Північного регіону.

Кваліфікаційні вимоги та досвід роботи:

• Освіта: вища.
• Досвід роботи: 2 — 4 роки професійного досвіду.
• Знання мов: бажано просунутий рівень володіння англійською мовою.
• Володіння ПК: впевнене користування пакетом Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint та Outlook.

Ми пропонуємо:

• Тривалість контракту: Річний контракт після успішного завершення початкового 3-місячного випробувального терміну.
• Місцезнаходження: Чернігів
• Дата початку: Якнайшвидше
• Заробітна плата та умови праці будуть відповідати умовам працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців.
• Медичне страхування

Процес подачі заявки: Всі заявники повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою).

Заявки, надіслані електронною поштою, не розглядатимуться.

Форма для подання заявки.

Кінцевий термін подачі заявок: 19 липня 2024 року.