Послуги асистента/ки з координації заходів проєкту

Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» оголошує відкритий тендер на закупівлю послуг Асистента/ки з координації заходів проєкту (за проєктом PIN). 

Дата оголошення про тендер: 15 липня 2024 року

Термін подання тендерних пропозицій: до 28 липня 2024 року

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 00:00  29 липня 2024 року, розгляду не підлягатимуть.

Деталізація послуг, які надає підрядник:

1. Здійснення діяльності, яка підпадає під цілі проекту; 
2. Організація заходів проекту; 
3. Участь у відборі учасників/ць у активності проекту; 
4. Розміщення пропозиції на молодіжних платформах Івано-Франківської та Миколаївської областей; 
5. Здійснення комунікацій з постачальниками та іншими субпідрядниками; 
6. Складання звітів та історій успіху; 
7. Надання підтримки діяльності з моніторингу та оцінки, збору даних і звітності; 
8. За потреби допомога персоналу проекту та забезпечення загальної підтримки персоналу, включаючи фотокопіювання, ведення файлів, ведення нотаток та виконання інших відповідних обов’язків; 
9. Переклад проектних документів (англійська-українська та навпаки); 
10. Відвідування цільових громад в Івано-Франківській та Миколаївській областях; 
11. Здійснення координації навчальних заходів, включаючи розробку матеріалів, керування термінами виконання проекту та забезпечення дотримання бюджету; 
12. Виконання інших завдань від проєктного менеджера.

Вимоги до кваліфікації підрядника:

1. Вища освіта; 
2. Досвід роботи на посаді асистента чи стажера не менше одного року; 
3. Розуміння процесу формування державної політики, законотворчих процесів; 
4. Досвід громадської та/або проектної діяльності; 
5. Наявність досвіду роботи з органами місцевого самоврядування; 
6. Досвід роботи з молоддю, буде перевагою;
7. Досвід адвокаційної діяльності буде перевагою; 
8. Попередній досвід роботи з грантами, договорами чи досвід фінансового менеджменту буде перевагою; 
9. Навички письма, комунікації та ведення переговорів; 
10. Стресостійкість та вміння працювати у стислі терміни; 
11. Проактивність, орієнтованість на результат та висока відповідальність; 
12. Наявність професійних контактів в органах влади, громадських організаціях та міжнародних інституціях буде перевагою.

Умови:

Між БО «БФ «ССС» та підрядником буде підписано угоду про надання послуг, в якому буде детально викладено умови співпраці.

Вимоги до підрядника – учасника тендеру:

1. Обов’язкова реєстрація фізичною особою-підприємцем 3 групи, без ПДВ.
2. Наявність відповідних КВЕДів.

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус;
3. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (додається);
4. Резюме.

У разі відсутності реєстрації фізичної особи-підприємця, учасник  надає організатору наступні документи:

1. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (вказавши в п4., що “Готовий/а зареєструвати ФОП”);
2. Резюме.

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення;

Відбір підрядника буде здійснюватися на основі професійного досвіду кандидатів та їхньої компетенції, що відповідають вимогам, наведеним вище.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та надіслані до 23:59  28 липня 2024 року у письмовому (електронному, відсканованому) форматі з поміткою «Відкриті торги: послуги Асистента/ки з координації заходів проєкту (за проєктом PIN)», на адресу: [email protected].

Тендерна процедура:

• Тендерні пропозиції повинні залишатися чинними впродовж шістдесяти (60) календарних днів з граничного терміну подання Тендерних пропозицій.
• До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.
• Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг.
• Визначення переможця тендеру, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій на відповідність умовам конкурсу, викладеним у тендерній документації. Перевага буде надана постачальнику, пропозиція якого відповідатиме зазначеним в тендерному оголошенні критеріям та відповідатиме професійному досвіду та компетенціям.
• Очікується, що співбесіди з підрядниками, які увійдуть до списку після первісного відбору, будуть проводитися особисто або за допомогою Teams/Zoom. Відповідь електронною поштою після остаточного туру співбесід отримають тільки ті підрядники, які пройшли відбір. Також відібрані підрядники, будуть сповіщені через електронну пошту, протягом 3 днів після кінцевого терміну подання тендерних пропозицій.
• Результати тендеру будуть повідомлені організатором учаснику тендеру, який переміг, шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця.

Додаткові застереження:

• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.
• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Індивідуальний підхід та рівні можливості

БО «БФ «ССС» застосовує індивідуальний підхід та поважає права людини у всіх сферах її діяльності. БО «БФ «ССС» прагне створювати умови праці, що відповідають принципам гендерної рівності та культурно-особистісного різноманіття персоналу. Підрядники повинні поважати рівні права осіб та прагнути створити атмосферу, в якій відмінності людей підтримують та цінують.

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою: [email protected] до 28 липня 2024 року.