Інженер/ка з розбудови пунктів пропуску державного кордону

Процес подання резюме

Усі кандидати мають надсилати супровідний лист та актуальне резюме (не більше чотирьох сторінок) виключно англійською мовою. Лише відібрані кандидати з відповідним досвідом роботи будуть запрошені на співбесіду.

ІНФОРМАЦІЯ ПРО ПРОЄКТ

Зусилля україни, направленні на відновлення після повномасштабного російського вторгнення та на пришвидшення розвитку як суверенної, незалежної, демократичної та процвітаючої держави, вимагають динамічної та інклюзивної економічної підтримки. Завдяки партнерству з урядом і активній участі приватного сектору проєкт підтримує економічне зростання та стійкість в Україні з 2018 року. Після жорстокого вторгнення Росії в Україну в лютому 2022 року та подальшої окупації частини України, проект змістив свою діяльність зі Східної України на всю країну, які стосуються нагальних потреб України в експортній логістиці та покращенні інфраструктури.

ЛОГІСТИКА ЕКСПОРТУ ЗЕРНОВИХ AGRI-UKRAINE

Проєкт «Економічна підтримка України» є одним із ключових партнерів USAID, що реалізує інціативу «Розвиток стійкості сільського господарства (далі — AGRI-Ukraine), бюджет якої складає 350 мільйонів доларів. Ця ініціатива була розпочата у 2022 році з метою розвитку еспорту зернових з України та подолання глобальної продуктової кризи, що була поглиблена через війну. В рамках ініціативи AGRI-Ukraine, проєкт «Економічна підтримка України» співпрацює з державними та притватними компаніями, інвестюючи у перевозку та перевалку критично необхідних зернових продуктів.

ПОКРАЩЕННЯ ІНФРАСТРУКТУРИ

ERA також безпосередньо підтримує Уряд України, включаючи Державне агентство з відновлення та розвитку інфраструктури України (SARDI), Державну митну службу та Українську залізницю, в рамках модернізації 42 українських пунктів пропуску (BCP). Сучасна та більш ефективна прикордонна інфраструктура та митні процедури зменшать експортні витрати та збільшать експортну спроможність, дозволяючи Україні масштабувати торгівлю та просуватись на шляху до інтеграції в ЄС.

Опис роботи

Проєкт «Економічна підтримка України» (ERA) зосереджений на сприянні збільшенню потоку товарів з України через її кордони ЄС для підготовки до кращої інтеграції з Європейським Союзом. У 2023-2026 роках USAID виділяє 115 мільйонів доларів США на підтримку Державного агентства з відновлення та розвитку інфраструктури України (SARDI), Української залізниці (UZ) і Державної митної служби для модернізації пунктів пропуску (BCP) та для покращення торгівлі зерном та збільшення обсягів експорту, кількості маршрути перевезень і пасажиропотоку. ERA модернізує пункти перетину кордону (BCP) та прилеглу інфраструктуру обробки вантажів, щоб збільшити торговельну та інтеграційну спроможність шляхом короткострокової та довгострокової модернізації.

ERA шукає кандидата для роботи з директором та старшим менеджером з розбудови пунктів пропуску через державний кордон для координації роботи підрядників, нагляду за документацією та кошторисами будівельного проекту, проведення періодичних візитів на об’єкти. У тісній співпраці з менеджером проекту підтримувати в усіх питання, пов’язані з будівництвом, на щоденній основі, гарантуючи їх виконання вчасно, у межах бюджету та відповідно до специфікацій.

Обов’язки

Технічні обов’язки:

• Перевіряти, підтверджувати та здійснювати підготовку графіків дизайну та будівництва на рівні програм;
• Нагляд за підрядниками з проєктування та будівництва, а також за підрядниками, котрі здійснюють нагляд на місцях для забезпечення відповідності вимогам субпідряду;
• Проводити візити на об’єкти та керувати зустрічами під час регулярних візитів для перевірки процесів контролю якості та результатів на будівельних майданчиках по всій країні;
• Слідкувати за прогресом проєктування та будівництва і підтримувати оновлення графіку будівництва за необхідності;
• Загальна підтримка у ході виконання завдань з управління будівництвом від ERA;
• Переглядати всі технічні звіти інженером підрядником. Звіти можуть включати геодезичні, топографічні, геотехнічні, гідрологічні та гідравлічні дані;
• Переглядати проєктну документацію, включаючи звіти про проєктування, плани, технічні характеристики, розрахунок потреб і будівельних матеріалах (BpQ) та оцінку вартості будівництва та різних етапах передпроєктного та проєктного процесів;
• Інші обов’язки, які накладаються керівниками і вищим керівництвом контрольно пропускних пунктів.

Закупівлі: спільно з командою закупівель:

• Перегляд орієнтовної вартості для проєктування, будівництва та інших заходів;
• Перевіряти кошториси на точність та відповідність.

Моніторинг та оцінювання: спільно з командою Моніторингу Оцінки та Навчання

• Надавати підтримку в ході збору даних під час виконання технічних завдань;
• Слідкувати за виконанням заходів відповідно до плану моніторингу та оцінювання результатів ERA;
• Моніторити рівень виконання завдань з проєктування субпідрядниками;
• Надавати інформацію та дані команді Моніторингу Оцінки та Навчання у необхідному форматі.

Звітність:

• Здійснювати підготовку точних та своєчасних звітів та іншої документації проєкту за потреби, вести проєктні файли;
• Вести відповідну документацію в корпоративній системі DAI (TAMIS);
• Створювати звіти про прогрес та іншу інформацію про проєкт за необхідності;
• Нагляд за щомісячним, щотижневим та щоденним звітуванням підрядників і безпосередньо вносити поліпшення на вимогу головного інженера щодо витрат, графіку та інших умов контракту.

Цінності компанії:

Особа, що обійме цю посаду, має поділяти чотири основні цінності компанії DAI:

• Доброчесність: дотримуватись принципів суспільної та етичної поведінки, поважати норми та чинити правильно;
• Відповідальність: бути відповідальним перед клієнтами, партнерами, одержувачами грантів, бенефіціарами, колегами та громадами, в яких ми працюємо. Якщо припускаєшся помилки, визнай це, виправ проблему і зроби все правильно наступного разу;
• Майстерність: дотримання найвищих технічних і професійних стандартів у сфері інновацій навчання та обслуговування;
• Толерантність: шанувати культурне різноманіття, ставитися до всіх з професіоналізмом та гідністю, щоб зробити світ кращим.

Кваліфікація:

• Бакалавр/магістр з будівництва або цивільної інженерії чи суміжних галузей;
• Сертифікація категорії «архітектор/інженер» та/або «експерт» рівня СС2 або вище;
• Сертифікація технічного нагляду (Технагляд), якщо підкріплена професійним досвідом, який відповідає перевірці проєктів, нагляду за будівництвом та досвіду перевірки відповідності;
• Щонайменше 10-ть років загального професійного досвіду, 5-ть з яких спеціалізованого, в сфері проєктування та авторського нагляду за будівництвом;
• Необхідний середній рівень англійської. Розмовний рівень володіння, буде визначено під час співбесіди;
• Перевагою буде досвід роботи в міжнародних донорських проєктах.

МИ ПРОПОНУЄМО

Тривалість трудового договору: 12 місяців з можливістю продовження.

Пакет переваг:

• 28 календарних днів щорічної відпустки;
• 10 днів оплачувального лікарняного на рік;
• Медичне страхування співробітників ERA та їхніх сімей;
• Страхування життя співробітників ERA та одного члена сім’ї;
• Покриття всіх витрат на відрядження;
• Військове бронювання можливе і надається, якщо ви перебуваєте на відповідному військовому обліку

Дата початку: серпень 2024 року

Кінцевий термін подання резюме: 31 липня2024 року.

ERA BACKGROUND 

Ukraine’s efforts to win the future – emerging from Russia’s full-scale war ready to accelerate its development as a sovereign, independent, democratic, and prosperous state – require a dynamic, inclusive economic recovery. Through partnerships with the government and robust private sector engagement, ERA has supported economic growth and resilience in Ukraine since 2018. Following Russia’s brutal invasion of Ukraine in February 2022 and subsequent occupation of the part of Ukraine, ERA shifted from its focus on Eastern Ukraine to cover development priorities across the country that address Ukraine’s urgent needs in export logistics and infrastructural improvements.

AGRI-UKRAINE GRAIN EXPORT LOGISTICS

USAID’s Economic Resilience Activity (ERA) is one of USAID’s core partners implementing the $350 million Agriculture Resilience Initiative – Ukraine (AGRI-Ukraine) that was established in 2022 to bolster Ukrainian agricultural exports and alleviate the global food security crisis exacerbated by the war. Under AGRI-Ukraine, ERA partners with public and private companies to complement and leverage urgently-needed grain transportation and transshipment investments.

INFRASTRUCTURAL IMPROVEMENTS ERA also directly supports the Government of Ukraine, including the State Agency for Restoration and Development of Infrastructure of Ukraine (SARDI), the State Customs Service and Ukrainian Railways, to upgrade 42 of Ukraine’s border crossing points (BCPs). Modern and more efficient border infrastructure and customs procedures will reduce export costs and increase export capacity, enabling  Ukraine to scale trade and advance its path to EU integration.

Job Overview 

The Economic Resilience Activity (ERA) is focused on facilitating the increased flow of commodities from Ukraine through its EU borders to prepare for better integration with the European Union. Between 2023-2026, USAID is dedicating $115 million to support the State Agency for Restoration and Development of Infrastructure of Ukraine (SARDI), Ukrainian Railways (UZ), and State Customs Services to upgrade border crossing points (BCPs) to improve grain trade and export volumes, transportation routes, and passenger traffic. ERA is upgrading border crossing points (BCPs) and adjacent cargo processing infrastructure to increase trade and integration capacity through short-term and longer-term upgrades.

ERA is looking for a candidate to work with the BCP Director and Senior Manager for BCP Upgrades to coordinate the work of subcontractors, oversee construction project design documentation and cost estimates, conduct periodic site visits, closely work with the BCP Project Manager, support them in all construction-related matters on a day-to-day basis ensuring they are delivered on time, within budget, and according to specifications.

Responsibilities

Engineer Tasks:

• Review, verify, and prepare program-level design and construction schedules. 
• Supervision of design and construction subcontractors and site supervision subcontractors for compliance with subcontract requirements.
• Conduct site visits and supervise site visit meetings during periodic site visits to verify quality control processes and results at construction sites nationwide.
• Monitor design and construction progress and support construction schedule updates as necessary. 
• General support for ERA’s Construction Management tasks.
• Review all the technical reports submitted by the engineering subcontractor.  The reports may include geodetic, topo, geotechnical, hydrology, and hydraulic reports
• Revie design documentation including design reports, plans, specs, and BpQ and Estimated Construction Cost at various stage of pre-design and design phases
• Other duties as assigned by the BCP Director and Sr. Manager for BCP Upgrades.

Procurement: in coordination with the Procurement Team:

• Review estimated construction cost for design, construction, and other activities;
• Review bills of quantity for accuracy and compliance;

Monitoring & Evaluation:  in coordination with the M&E team,

• Support data collection during the implementation of the technical tasks;
• Monitor the implementation of activities according to the ERA M&E plan;
• Monitor LOEs of the design subcontractors
• Provide information and data to the M&E team in a required format.

Reporting:

• Prepare accurate and timely reports and other project documentation as required; maintain project files.
• Keep respective activity records in the DAI corporate system (TAMIS). 
• Generate progress reports and other project information as required.
• Oversee the monthly, weekly, and daily reporting of subcontractors and direct improvements as required by the Chief Engineer as related to cost, schedule, and other contract requirements.

Job Expectations

In this position, you are expected to share the DAI’s four core values: 

• Integrity: commit to civil and ethical behavior, play by the rules, and do the right thing; 
• Responsibility: be accountable to clients, partners, grant recipients, beneficiaries, colleagues, and communities where we work. If you fall short, you own up, fix the problem, and get it right the next time;
• Excellence: adhere to the highest technical and professional standards in innovation, learning, and service;
• Global Citizenship: respect the cultural diversity and treat everyone everywhere with professionalism and dignity to make the world a better place. 

Qualifications:

• MA/BA in Civil or Infrastructure Engineering or a related field.
• A category certification as “architect/engineer” and/or “expert” level CC2 or higher.
• Technical supervision certification (Technahlyad) is also acceptable if supported by professional experience consistent with design review, construction supervision, and compliance verification experience.
• A minimum of ten years of general professional experience is required, with five years of specific experience in design and construction supervision.
• Mid-level English is required. Verbal English skills will be tested during the interview process.
• Experience with international donor-funded projects is preferred.

WE OFFER

Contract length: 12-month employment agreement with a possibility of extension.

Benefits Package:

• 28 calendar days of annual leave
• 10 days of internal well-being paid leave per annum
• Medical Insurance for ERA staff and their families
• Life Insurance for ERA staff
• Coverage of all expenses for the business trips
• Military reservation is possible and granted if you are on a relevant military register

Start date: August, 2024

Application process

All applicants must send a cover letter and updated CV (no longer than four pages) in English to [email protected].

All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, age, or status as a protected veteran.

Closing date for applications: July 31, 2024.

For further information about DAI GLOBAL LLC, please consult our website era-ukraine.org.ua.