Молодший фахівець/чиня групи відділу автотранспортних засобів

Представництво Датської Ради у справах біженців (ДРБ) є провідною міжнародною гуманітарною організацією, основною метою якої є захист, підтримка та просування довгострокових рішень для постраждалого від переміщення населення.

ДРБ існує в Україні з 2014 року. На даний момент у ДРБ працює понад 700 співробітників загалом на території України. У 2024 році ДРБ продовжить суттєве розширення для впровадження реагування на надзвичайні ситуації в секторах соціально-правового захисту, економічного розвитку, відбудови житла та розселення та гуманітарного роззброєння та миробудівництва (гуманітарного розмінування), надаючи пряму підтримку відповідальним особам та громадським організаціям (ГО), а також їх партнерам. ДРБ надалі розвиватиме довгострокові рішення, адаптуючи їх до ситуації, що змінюється.

Наразі Датська рада у справах біженців (ДРБ) шукає Молодшого фахівця  групи відділу автотранспортних засобів в м. Миколаїв.

Про роботу

Молодший фахівець групи відділу автотранспортних засобів  буде підтримувати операції та діяльність ДРБ, забезпечуючи ефективність та результативність усіх моторизованих активів, відповідатиме за закупівлю товарів та послуг відповідно до поставлених завдань та логістичні функції на рівні миколаївського офісу (зберігання, складування, транспортування тощо).

Ця посада підпорядковуватиметься керівнику групи відділу з логістики та публічних закупівель.

Основні обов’язки: 

Управління автопарком

• Систематичне підвищення загальної ефективності та продуктивності
• Відстеження та ретельне відстеження витратних матеріалів автопарку, зокрема палива, та наявності якісних запчастин
• Ретельне відстеження місцезнаходження автомобілів, включно з персоналом ДРБ, консультантами, волонтерами та відвідувачами
• Допомога в забезпеченні ефективної роботи автопарку офісів у Миколаєві та Херсоні
• Забезпечення помітності та репутації ДРБ на дорозі та турбота про громадську безпеку
• Запобігання нещасним випадкам та управління ними
• Участь у підтримці управління автопарком та його експлуатації
• Допомога в наборі, навчанні та розвитку потенціалу водіїв
• Участь у організації оренди автотранспорту
• Участь у найманні водіїв
• Підтримка водіїв у підготовці щомісячнихх звітів про споживання палива
• Перевірка транспортних журналів та щомісячних звітів
• Зменшення загальної вартості володіння (ЗВВ) шляхом забезпечення найкращих технічних рішень, пов’язаних із пошуком і експлуатацією транспортних засобів і генераторів
• Забезпечення безпеки персоналу шляхом забезпечення надійного транспорту, навчання водіїв, а також сумлінного підходу до безпеки дорожнього руху та переміщення персоналу
• Контроль за регулярним технічним обслуговуванням транспортних засобів
• Перевірка страхових полісів авто

Управління складом

• Організація складського супроводу відповідно до правил ДРБ
• Прийом та видача товару, ведення відповідних списків по лотах
• Складування, пакування
• Облік
• Розвантаження вивантаження товару
• Робота з гідравлічним візком

Закупівлі

• Заповнення журналів та записи точно та своєчасно (не пізніше п’яти робочих днів)
• Забезпечувати належне складання, підписання, сканування, завантаження в хмарне сховище, архівування друкованих копій документів
• Виконувати операції за допомогою системи Dynamics ERP

Інші обов’язки

• Співпраця та координація з фінансовим підрозділом

Про Вас:

Щоб бути успішним у цій ролі, ми очікуємо, що ви матимете  мінімум 1 рік досвіду роботи у сфері ланцюгів поставок, логістики або будь-якій іншій відповідній сфері. Крім того, ми очікуємо:

• Досвід управління ланцюгами поставок, включаючи закупівлі, транспорт і дистрибуцію, управління складом і запасами, буде перевагою.
• Досвід роботи зі стандартними процедурами закупівель та документацією.
• Досвід роботи з автомеханікою або електроустановками буде перевагою.
• Знання англійської –
• Вільне володіння українською мовою є обов’язковим.

Усі посади ДРБ вимагають від особи, яка займає посаду, володіння основними компетенціями ДРБ: 

• Прагнення до досконалості:зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів.
• Співпраця:залучення відповідних сторін і заохочення відгуків.
• Взяття ініціативи:взяти на себе відповідальність та ініціативу, прагнучи до інновацій.
• Комунікація:слухати та говорити ефективно та чесно.
• Демонстрація доброчесності: дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки щодо цінностей і Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та переслідувань.

Ми пропонуємо:

Контракт: безстроковий контракт після успішного проходження 3-х місячного випробувального терміну;
Рівень: І — неуправлінський
Місце виконання обов’язків: Миколаїв
Дата початку: якомога швидше.

Процес подачі заявки

Заявки відкриті лише для громадян України.

Заробітна плата та умови будуть відповідати умовам працевлаштування національного персоналу ДРБ в Україні. 

Усі кандидати повинні надіслати супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською або українською мовами.

Заявки, надіслані електронною поштою розглядатися не будуть.

Кінцева дата подачі резюме: 31 липня 2024 р.