Начальник/ця сектору військового обліку в кадровому документообігу
Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТХЧУ) оголошує конкурс на посаду Начальник сектору військового обліку
Товариство Червоного Хреста України – найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.
Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України:
- Можливість творити добро: Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення від зробленого внеску
- Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті.
- Друзі та однодумці: Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу.
- Гордість за свої дії: Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви – герой!
ТЧХУ – це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим.
Начальник сектору військового обліку відповідає :
- за ведення військового обліку в ТЧХУ: відслідковує зміни у законодавстві, організовує та контролює процес ведення військового обліку для фахівців в секторі військового обліку, відповідальних за ведення військового обліку в організації
- за експертизу первинних документів військовозобов’язаних і призовиків при працевлаштуванні, переведенні, звільненні.
- за організацію процесу бронювання працівників – подання списків працівників на бронювання, контроль по працівниках, які заброньовані (звільненні, мобілізовані та ін).
Обов’язки:
80% зайнятості:
- Забезпечення виконання функцій сектору військового обліку:
- Ведення військового обліку згідно з Законодавством України в Товаристві Червоного Хреста України
- Організація процесу роботи з кандидатами з усунення невідповідностей в військово-облікових документах
- Організація процесу бронювання працівників – збір документів, підготовка необхідних документів для бронювання, подання списків працівників на бронювання, контроль по працівниках, які заброньовані (звільненні, мобілізовані та ін)
- Контроль поточної діяльності сектору військового обліку:
- Організація та контроль формування звітів та наказів щодо військового обліку та бронювання військовозобов’язаних
- Відстеження та впровадження змін у трудовому законодавстві, що впливають на процес ведення військового обліку
- Взаємодія зі співробітниками для вирішення питань, пов’язаних з процесом ведення військового обліку
- Забезпечення планування і ефективну організацію роботи сектору військового обліку
- Забезпечення конфіденційності:
- Забезпечення конфіденційності особистої інформації співробітників та конфіденційної інформації, яка належить Організації
- Навчання та саморозвиток:
- Підтримка власного професійного розвитку у галузі військового обліку
20% зайнятості:
Участь в організації та веденні повного циклу HR процедур;
Виконання HR-стратегії згідно з планами Товариства Червоного Хреста України;
- Навчання, оцінка, розвиток та мотивація працівників;
- Управління корпоративною культурою на основі цінностей Товариства Червоного Хреста України, проведення заходів та дій, спрямованих на підтримання та поширення їх.
Вимоги:
- Вища освіта
- Проходження навчання щодо останніх змін 2023-2024 року в законодавстві України щодо організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів на підприємствах усіх форм власності буде перевагою
- Досвід роботи ведення військового обліку від 2 років;
- Знання нормативної бази ведення військового обліку.
- системне мислення та аналітичні навички (вміння робити висновки на основі аналізу показників та розрахунків, здатність швидко реагувати на зміни); вміння розставляти пріоритети та планування на тиждень, місяць, квартал та рік бажано
- здатність бачити ситуацію в цілому та в довготривалій перспективі;
- гарне володіння MS Word, MS Excel;
- бажання і вміння працювати з людьми.
- навички в управлінні командою, делегуванні та комунікації
- вимогливість до себе та результатів своєї роботи;
- вільне володіння українською мовою (усною та письмовою)
- знання англійської мови буде перевагою
Товариство Червоного Хреста України пропонує:
- Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу;
- Працевлаштування згідно КЗпП;
- Своєчасну виплату заробітної плати;
- Дружній і згуртований колектив однодумців;
- Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами.
- Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України
Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав.
Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю.
Ми не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.
Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.
Робоче місце: м. Київ, вул.Ділова, 3
Випробувальний термін – 3 місяці.
Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати з позначенням посади за наступною адресою: [email protected].
Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.
