Конкурс на пошук провайдера для проведення заходу в Івано-Франківській області

ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ В ТЕНДЕРІ № Q3-T133-RFP NP З ОРГАНІЗАЦІЇ ПРОВЕДЕННЯ ЗАХОДУ
ДАТА І ЧАС ЗАКІНЧЕННЯ ПРИЙНЯТТЯ ПРОПОЗИЦІЙ: 

13 серпня 2024 р. – 23:59 за східноєвропейським часом

КОРОТКО ПРО БФ «ПРАВО НА ЗАХИСТ»:

Благодійна організація «Благодійний фонд «Право на захист» – українська благодійна організація, діяльність якої спрямована на захист і дотримання прав людини вразливих груп населення: біженців, вимушених переселенців, осіб без громадянства та осіб під ризиком без громадянства і без документів. Докладна інформація про діяльність БФ «Право на захист» на веб-сайті  http://r2p.org.ua. 

1. ПОТРЕБИ: 

БФ «Право на захист» запрошує взяти участь у конкурсі з організації проведення заходу. Запрошення (6)

Дати проведення: 26.08-31.08.2024 р. 

Місце проведення: розглядається Івано-Франківська область.

К-ть учасників – 40 осіб на кожен день (кількість осіб може змінюватись, провайдер повинен зберегти ціну за особу незмінною).

Оплата: безготівка.

Детальний опис знаходиться у вкладенні.

Пропозиції від агенцій, які надають послуги з оплатою комісії, для даної закупівлі не розглядаються.

2. ЗМІСТ ПРОПОЗИЦІЇ:

Пропозиції повинні бути підготовлені на основі вказівок, викладених у цьому запиті.

Будь ласка, зверніться до наступних Додатків і використовуйте їх, щоб підготувати свою пропозицію.

2.1. Зміст Технічної пропозиції (Додаток А)

Ваша технічна пропозиція повинна бути чіткою відповіддю на запитання в Додатку А із прикладеними зазначеними документами.

! ВАЖЛИВО: У Технічну пропозицію не слід включати інформацію про ціни. 

Технічну пропозицію необхідно надіслати ОКРЕМИМ ЕЛЕКТРОННИМ ЛИСТОМ з вкладенням заповненого відсканованого додатку А з підписом і печаткою(за наявності) і зазначеними в додаткудокументами.

2.1. Зміст Фінансової пропозиції (Додаток В)

Ваша фінансова пропозиція повинна подаватися у вигляді заповненої Форми фінансової пропозиції (Додаток В).

Фінансова пропозиція повинна містити цінову пропозицію в одній валюті – гривня.
Вартість слід вказати з урахуванням всіх податків, зборів та інших додаткових витрат.

Фінансову пропозицію необхідно надіслати ОКРЕМИМ ЛИСТОМ з вкладенням заповненоговідсканованого додатку В з підписом і печаткою(за наявності).

3. ПОДАННЯ ПРОПОЗИЦІЙ:

Пропозицію необхідно направити у вигляді двох окремих електронних листів 

на адресу [email protected]до 13.08.2024 р. включно:

1 лист з назвою «Технічна пропозиція до тендеру № Q3-T133» має містити заповнений додаток А і зазначені в ньому документи.Annex A (5)

2 лист з назвою «Фінансова пропозиція до тендеру № Q3-T133» має містити заповнений додаток В.Annex B (6)

4. ТЕРМІН ДІЇ ПРОПОЗИЦІЇ:

Просимо зберігати вашу пропозицію чинною протягом 10 днів після завершення терміну збору пропозицій.

5. ОЦІНКА ПРОПОЗИЦІЇ:

Пропозиції будуть оцінюватися в 3 етапи:

5.1. Коректність подання пропозицій: пропозиції, направлені не за вказаними в даному запиті процедурами, не розглядатимуться тендерною комісією.

5.2. Оцінка технічної пропозиції (розгляд додатків А): якщо пропозиція відповідає всім вимогам, зазначеним в додатку А, і містить всі вказані документи – така пропозиція проходить до подальшого розгляду комісією.

5.3. ВИЗНАЧЕННЯ ПЕРЕМОЖЦЯ відбуватиметься за такими критеріями (розгляд додатків В):

- відповідність зали потребам заходу:

вміщує відповідну кількість осіб з вказаним способом розсадки, має зазначене оснащення – 30 балів,

не вміщує відповідну кількість осіб з вказаним способом розсадки/ відсутнє оснащення – 0 балів,

- безпечність закладу та розташування готелю:

в закладі наявне укриття, відсутня критична інфраструктура поруч з закладом – 15 балів,

відсутнє укриття – 0 балів

- запропоноване харчування, номери (оцінюються по наданому меню, опису і фото) – максимум 25 балів;

Фінансова складова – max 30 балів.

Тобто технічна складова детальної пропозиції може отримати максимально 70 балів, фінансова – 30 балів.

Просимо направити вашу пропозицію у вигляді двох електронних листів 

(«Технічна пропозиція до тендеру № Q3-T133» і «Фінансова пропозиція до тендеру № Q3-T133») 

на адресу [email protected] до 13.08.2024 р.

З питань подання пропозицій і тендерних процедур ви можете звернутися до Юлії Молошної [email protected], 0959121823.

Розгляд та оцінка конкурсних заявок здійснюватиметься Комісією протягом 10 календарних днів після дати завершення збору пропозицій. Про результати конкурсу буде повідомлено окремо.
Чекаємо на Вашу пропозицію!