Фахівець/чиня відділу стратегічного партнерства

The National Committee of the Ukrainian Red Cross Society (URCS) announces a competition for the position of Movement cooperation Officer

The Ukrainian Red Cross Society is the largest humanitarian organization in Ukraine, which is one of the first to respond to all emergencies in the country and provide assistance to those who need it most. 

Do you feel like you can make the world a better place? Join the Ukrainian Red Cross Society: 

• The opportunity to do good: Help those who need it and feel inspired by contributing to a better world.
• New knowledge and skills: Take interesting trainings, become a volunteer or employee, and gain valuable experience for your life.
• Friends and like-minded people: Join a team of caring people who are always ready to help.
• Pride in your actions: Join and feel proud to be a hero!

The Ukrainian Red Cross is thousands of people across Ukraine who make the world a better place every day. 

Movement Cooperation Officer is responsible for supporting and maintaining effective collaboration with the various entities of the Red Cross and Red Crescent Movement and diplomatic institutions. This role involves support in coordination, facilitating communication, and ensuring that cooperative efforts align with URCS policies and approaches

Essential Tasks: 

• Formal mailing and communication with the partners
• Support of communication between the relevant URCS units and partners when needed
• Cooperation with other URCS departments and units on partnership related tasks
• Involvement in organization of meetings, preparation of the minutes of meetings
• Support in development and implementation of activities and initiatives within the frame of Unit`s operational plan
• Preparation and update of informational materials, reports, and presentations for internal and external use
• Preparation and maintenance of required documentation and records within the Unit
• Coordinating the signing process of framework partnership agreements within the URCS and maintaining the agreement archives
• Maintaining the cooperation data base
• Written translation of documents into English/Ukrainian
• Oral translation into English/Ukrainian during meetings/workshops/events

Additional Tasks:

• Assistance to international delegations during monitoring visits and high-level visits
• Carrying out trips around Ukraine and abroad to assist and accompany URCS representatives and delegates
• Perform other duties and tasks as assigned by the supervisor to support the unit’s/department`s goals and objectives

Requirements 

• University degree: Preferably Master`s degree in International Relations, Humanitarian Studies, Social Sciences, or a related field
• Professional experience in partnership and cooperation (support and assistance in managing partnership relations with various stakeholders)
• Experience in managing databases and knowledge of PowerBI as plus
• Prior engagement with the Red Cross Movement and/or humanitarian agencies and familiarity with the humanitarian sector
• Proven experience working in multi-language environments and assistance in translation and interpreting
• Excellent communication and interpersonal skills
• Ability to work independently and as part of a team
• Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint, etc.)
• Ability to handle multiple tasks and prioritize effectively
• Ability to build and maintain strong relationships with diverse stakeholders
• Detail-oriented with a high level of accuracy
• Proactive and results-oriented
• Flexibility and adaptability in a fast-paced, dynamic environment
• Excellent command of Ukrainian (oral and written)
• Excellent command of English (oral and written)
• Other foreign languages as a plus

The Ukrainian Red Cross Society offers: 

• Interesting, diverse and multitasking work;
• Employment per the Labor Code;
• Timely payment of salary;
• A friendly and close-knit team of like-minded people;
• Participation in trainings and seminars in Ukraine and abroad.
• Unique experience in the largest public organization in Ukraine

We aim to create a safe and inclusive environment at URCS that will provide all employees and volunteers, regardless of age, gender, ethnicity, religion, disability, or sexual orientation,  equal access to opportunities, protection of their dignity, and equal rights.  

We are an employer with equal opportunities for all employees, including people with disabilities.  

We do not discriminate in our recruitment and employment practices based on race, color, religion, gender, national origin, political affiliation, sexual orientation, gender identity, marital status, disability, genetic information, or age.  

Sexual exploitation and abuse are prohibited in all forms. The organization implements a policy to prevent sexual harassment, sexual exploitation, and abuse, including in the workplace.   

Location: Kyiv 

If you are interested in this position, please send your CV and Cover letter to [email protected]  

Due to a large number of requests, we contact candidates who fully meet the requirements of the vacancy. 

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТХЧУ) оголошує конкурс на посаду  Фахівець\чиня відділу стратегічного партнерства та координації Міжнародного Руху

Товариство Червоного Хреста України – найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує. 

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України:  

• Можливість творити добро: Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення  від зробленого внеску  
• Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті.
• Друзі та однодумці: Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу.
• Гордість за свої дії: Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви – герой!

ТЧХУ – це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим. 

Фахівець відділу стратегічного партнерства та координації Міжнародного Руху відповідає за підтримку і збереження ефективної співпраці з різними організаціями Руху Червоного Хреста і Червоного Півмісяця та дипломатичними установами. Ця роль передбачає підтримку координації, сприяння комунікації та забезпечення відповідності спільних зусиль політиці та підходам ТЧХУ.

Обов’язки: 

• Офіційна розсилка та комунікація з партнерами
• Підтримка комунікації між відповідними підрозділами ТЧХУ та партнерами, коли це необхідно
• Співпраця з іншими відділами та підрозділами ТЧХУ щодо завдань, пов’язаних з партнерством
• Участь в організації зустрічей, підготовка протоколів зустрічей
• Підтримка у розробці та реалізації заходів та ініціатив в рамках операційного плану підрозділу
• Підготовка та оновлення інформаційних матеріалів, звітів та презентацій для внутрішнього та зовнішнього використання
• Підготовка та ведення необхідної документації та звітності в рамках підрозділу
• Координація процесу підписання рамкових угод про партнерство в рамках ТЧХУ та ведення архіву угод
• Ведення бази даних про співпрацю
• Письмовий переклад документів на англійську/українську мову
• Усний переклад на англійську/українську мову під час зустрічей/семінарів/заходів

Додаткові обов’язки:

• Супровід міжнародних делегацій під час моніторингових візитів та візитів високого рівня
• Здійснення поїздок по Україні та за кордон з метою надання допомоги та супроводу представників та делегатів ТЧХУ
• Виконання інших обов’язків та завдань за дорученням керівника для підтримки цілей та завдань підрозділу/департаменту

Вимоги:  

• Вища освіта: Бажано ступінь магістра в галузі міжнародних відносин, гуманітарних наук, соціальних наук або в суміжних галузях
• Професійний досвід у сфері партнерства та співпраці (підтримка та допомога в управлінні партнерськими відносинами з різними зацікавленими сторонами)
• Досвід управління базами даних та знання PowerBI є перевагою
• Попередня взаємодія з Рухом Червоного Хреста та/або гуманітарними організаціями та знайомство з гуманітарним сектором
• Підтверджений досвід роботи в багатомовному середовищі та допомога в письмовому та усному перекладі
• Відмінні комунікативні та міжособистісні навички
• Здатність працювати самостійно та в команді
• Володіння Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint тощо)
• Здатність ефективно справлятися з декількома завданнями та розставляти пріоритети
• Здатність будувати та підтримувати міцні відносини з різними зацікавленими сторонами
• Орієнтований на деталі з високим рівнем точності
• Проактивність та орієнтованість на результат
• Гнучкість та адаптивність у швидкоплинному, динамічному середовищі
• Відмінне володіння українською мовою (усно та письмово)
• Відмінне володіння англійською мовою (усною та письмовою)
• Інші іноземні мови як плюс

Товариство Червоного Хреста України пропонує: 

• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу;
• Працевлаштування згідно КЗпП;
• Своєчасну виплату заробітної плати;
• Дружній і згуртований колектив однодумців;
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами.
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України

Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне  середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав. 

Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю. 

Ми  не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку. 

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.  

Робоче місце:  м. Київ, вул.Ділова, 3

Випробувальний термін – 3 місяці. 

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати з позначенням посади за наступною адресою: [email protected]. 

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.