Громадська організація «Хмельницьке Обласне Молодіжне Громадське Об’єднання “Територія”»у рамках проєкту “Молодіжний обмін у рамках програми залучення молоді до процесів відновлення ВідНОВА:UA у Староушицькій громаді Хмельницької області” оголошує проведення тендеру на закупівлю послуги з організації заходу – Молодіжного обміну. Дата оголошення про тендер: 16 серпня 2024 року. Кінцевий термін подачі документів: 23 серпня 2024 рік (включно).
«Проживання учасників обміну»
Завданням стане:
Поселення у с.Гораївка 33 учасників на 5 ночей в період 02-06 вересня 2024 року.
Поселення не дозволяється у готелях чи інших помешканнях класом вище за «три зірки».
«Організація харчування»
Завданням стане:
Надання послуг з харчування для 35-ти учасників у с.Гораївка, а саме:
01 вересня 35 вечерь у проміжку 18:00 – 20:00
02 вересня
35 сніданків у проміжку 09:00-10:00 35 каво-перерв у проміжку 10:00-14:00
35 обідів на у проміжку 14:00-17:00
35 вечерь у проміжку 19:00-21:00
03 вересня
35 сніданків у проміжку 09:00-10:00 35 каво-перерв у проміжку 10:00-14:00
35 обідів на у проміжку 14:00-17:00
35 вечерь у проміжку 19:00-21:00 04 вересня
35 сніданків у проміжку 09:00-10:00 35 каво-перерв у проміжку 10:00-14:00
35 обідів на у проміжку 14:00-17:00
35 вечерь у проміжку 19:00-21:00 05 вересня
35 сніданків у проміжку 09:00-10:00 35 каво-перерв у проміжку 10:00-14:00
35 обідів на у проміжку 14:00-17:00
35 вечерь у проміжку 19:00-21:00
06 вересня
35 сніданків у проміжку 09:00-10:00 35 каво-перерв у проміжку 10:00-14:00
35 обідів на у проміжку 14:00-17:00
30 вечерь у проміжку 19:00-21:00
07 вересня
35 сніданків у проміжку 8:30 – 9:30
«Організація логістичного супроводу (доїзд до місця проведення заходу)»
Завданням стане:
Забезпечення компенсації витрат доїзду для 30 учасників с. Гораївка та назад. Учасники будуть добиратись з різних регіонів України;
Планова середня вартість витрат на 1 учасника 5-денного молодіжного обміну в обидва боки складатиме 930 грн.
Допускаються квитки на потяг (купе, Інтерсіті 2 клас) або автобус/маршрутне таксі;
До звіту має бути додано копії проїзних документів в обидва боки та копії відомостей по компенсації квитків учасникам, копії квитків, паспорту та коду.
Здійснення робіт планується на01-02 та 06-07 вересня 2024 року.
Окрім цього, завданням стане:
Організація трансферу 30 учасників під час обміну до закладу та до місць екскурсій.
Планова середня кількість кілометрів на день становить 50 км. Послуга повинна бути надана на 5 днів обміну в період з 2-6 вересня 2024 р.
«Забезпечення страхування учасників обміну»
Завданням стане:
Забезпечення страхування від нещасних випадків для 30 учасників обміну на період 02-06 вересня 2024 року.
Вимоги до виконавців:
доступ до укриття на території готелю, де проживатимуть учасники, чи в приміщенні, що знаходиться в пішій доступності;
наявність раннього (з 6:00 ранку) та пізнього заселення;
запропоноване меню харчування.
Перелік документів, які необхідно надати для участі в тендері:
Надати цінову пропозицію відповідно до завдання (вартість послуг в гривнях з урахуванням всіх податків, лише безготівкова оплата), а також – лист-заявку від учасника/учасниці (із висловленням згоди взяти участь у тендері, погодженням із умовами проведення тендеру, висловленням згоди на обробку персональних даних);
відстань від місця проживання до об’єкту відновлення (10 км і менше – 25 балів; від 10 км до 25 км – 15 балів; від 25 км до 35 км – 10 балів, більше 35 км – 0 балів)
доступ до укриття (на території місця проживання – 20 балів; до 500 м – 15 балів, 500-800 м – 10 балів;)
відстань від точки харчування до об’єкту проживання (доставка до об’єкту – 25 балів; 200-1000 м – 15 балів; від 1000-1500 м – 10 балів, понад 1500 м – 0 балів)
Кінцевий термін подачі документів: 23 серпня 2024 рік (включно). Пропозиції та документи надсилайте на електронну адресу: [email protected] з темою листа «Тендер на послуги з організації заходу. ВідНОВА:UA».
Контактна особа: Олійник Аліна, +38 050 632 16 73
Програму залучення молоді до відновлення України шляхом реалізації молодіжних обмінів «ВідНОВА:UA» впроваджує Міністерство молоді та спорту України, Всеукраїнський молодіжний центр, UNDP в Україні у партнерстві з ГО «Молодіжний центр Волині» за фінансування урядів Данії та Японії.
