Відкритий тендер на закупівлю Послуг з оренди конференц-залів та організації харчування (кейтерингу) з метою проведення заходу.
Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» оголошує відкритий тендер на закупівлю Готельних послуг з розміщення в номерах під час проведення заходів в м. Вінниця та Послуг з організації харчування (кейтерингу), за проєктом що реалізується за фінансової підтримки Агентства ООН у справах біженців в Україні (УВКБ ООН).
Про нас: Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» з 2015 року займається підтримкою та допомогою людям, постраждалим від війни в Україні, а також розбудовою інститутів соціальної допомоги й захисту прав людини в нашій державі.
Потреба: У період з 11 по 12 вересня 2024 року планується проведення Центральноукраїнського Форуму Рад з питань ВПО у м. Вінниця.
БО БФ ССС пропонує потенційним постачальникам надати тендерну пропозицію щодо:
ЛОТ 1. Готельні послуги з розміщення в номерах під час проведення заходів в м. Вінниця;
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Орієнтовна кількість гостей в період поселення – 80 осіб. Орієнтовний вісоток коливання +-15% від зазначеної кількості осіб. Точний список осіб для поселення буде надано на передодні дати заселення.
ЛОТ 2. Послуги з організації харчування (кейтерингу)
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Орієнтовна кількість гостей по харчуванню в перший день – 100 осіб. Орієнтовна кількість гостей по кава-брейку в другий день – 80 осіб. Орієнтовна кількість гостей по обіду в другий день – 50 осіб. Орієнтовний відсоток коливання +-15% від зазначених кількостей осіб. Точний список осіб по харчуванню буде надано на передодні заходу.
Термін подання тендерних пропозицій: до 23:59 02 вересеня 2024 року.
Більш детальна інформація зазначена в Запиті на пропозицію: за посиланням
Основні вимоги:
- Надавач послуг є суб’єктом підприємницької діяльності, зареєстрований згідно чинного законодавства України, що має основний вид діяльності згідно з КВЕД;
- Тендерна пропозиція підрядника відповідає співвідношенню ціна/якість запропонованих послуг;
- Валюта тендерної пропозиції та взаєморозрахунків – українська гривня;
- Умови оплати: безготівкова форма;
- Учасник тендеру включає в загальну вартість послуги усі витрати, що безпосередньо пов’язані з наданням послуг, в тому числі податки та збори.
Документи, які подає учасник тендеру:
- 1.Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію (дата формування не пізніше 01.01.2024 року).
- Копія документу, що підтверджує податковий статус.
- Підтвердження досвіду виконання аналогічних за предметом закупівлі послуг (за наявності).
- Заповнена Реєстраційна форма постачальника (додаток А) необхідно скачати та заповнити.
- Заповнена Технічна специфікація (додаток Б) необхідно скачати та заповнити.
- Заповнена Фінансова пропозиція (додаток В) необхідно скачати та заповнити.
- За Лотом 2 учасник надає приклади меню, які він спроможний забезпечити.
- Будь-яка інша документація, яка є суттєвою на думку учасника.
Зверніть УВАГУ! Додатки А,Б,В мають бути заповнені належним чином з підписом та печаткою (за наявності).
Зверніть УВАГУ! Додатк,Б,В містять в собі 2 ЛОТИ. Ви можете надати свою пропозицію як за всією закупівлею, так і за окремим Лотом.
Документи повинні бути надіслані до 23:59 02 вересня 2024 року у письмовому (електронному, відсканованому) форматі з поміткою “Відкриті торги: “Відкриті торги: Готельні послуги з розміщення в номерах під час проведення заходів в м. Вінниця та Послуг з організації харчування (кейтерингу) ЛОТ_______ (1,2) ”, на адресу: [email protected].
