Спеціаліст/ка з ринкових зв’язків та маркетингу AGRI / AGRI Market Linkages and Marketing Specialist

Офіс у Києві/ Львові /Одесі

Процес подання резюме

Усі кандидати мають надсилати супровідний лист та актуальне резюме (не більше чотирьох сторінок) виключно англійською мовою на електронну адресу [email protected]. Лише відібрані кандидати з відповідним досвідом роботи будуть запрошені на співбесіду.

ІНФОРМАЦІЯ ПРО ПРОЄКТ

Зусилля України здобути майбутнє – вийшовши з розв’язаної Росією повномасштабної війни готовою прискорити свій розвиток як суверенної, незалежної, демократичної та процвітаючої держави –  вимагають динамічного, інклюзивного економічного відновлення. Завдяки партнерству з урядом та активному залученню приватного сектору Проєкт USAID підтримує економічне зростання та стійкість України з 2018 року. Після жорстокого вторгнення Росії в Україну в лютому 2022 року та подальшої окупації частини України, Проєкт USAID змістив фокус своєї діяльності зі сходу України на пріоритети розвитку всієї країни, які відповідають її нагальним потребам в удосконаленні експортної логістики та інфраструктури.

ПІДТРИМКА ЛОГІСТИКИ ЕКСПОРТУ ЗЕРНА В РАМКАХ ІНІЦІАТИВИ «AGRI-УКРАЇНА»

Проєкт «Економічна підтримка України» є одним із ключових партнерів USAID, що реалізує ініціативу «Розвиток стійкості сільського господарства (далі – AGRI-Ukraine), бюджет якої складає 350 мільйонів доларів. Ця ініціатива була розпочата у 2022 році з метою розвитку експорту зернових з України та подолання глобальної продуктової кризи, що була поглиблена через війну. В рамках ініціативи AGRI-Ukraine, проєкт «Економічна підтримка України» співпрацює з державними та приватними компаніями, інвестуючи у перевозку та перевалку критично необхідних зернових продуктів.

ПОКРАЩЕННЯ ІНФРАСТРУКТУРИ

Проєкт «Економічна підтримка України» також безпосередньо підтримує Уряд України, включаючи Державне агентство з відновлення та розвитку інфраструктури України (SARDI), Державну митну службу та Українську залізницю, в рамках модернізації 42 українських пунктів пропуску (BCP). Сучасна та більш ефективна прикордонна інфраструктура та митні процедури зменшать експортні витрати та збільшать експортну спроможність, дозволяючи Україні масштабувати торгівлю та просуватись на шляху до інтеграції в ЄС.

Про позицію

Спеціаліст(ка) з ринкових зв’язків та маркетингу AGRI відповідає за координацію та надання колегам необхідних даних та інформації, необхідних для ефективного розвитку ринкових зв’язків між українськими експортерами сільськогосподарської продукції та міжнародними покупцями, тим самим сприяючи підвищенню ефективності та продуктивності експорту. Спеціаліст(ка) з розвитку ринкових зв’язків та маркетингу AGRI також допомагатиме розробляти та координувати заходи з розбудови потенціалу з технічною та операційною командами. Відібраний кандидат також має забезпечити виконання заходів відповідно до графіку, точність та найкращу якість, а також здійснювати моніторинг та звітування про їхній прогрес. Спеціаліст(ка) зі зв’язків з ринками збуту та маркетингу AGRI базується в Києві/Львові/Одесі та підпорядковується старшому координатору з міжнародних зв’язків з ринками збуту.

Обов’язки:

Маркетинг та розвиток міжнародних зв’язків, управління контентом, знаннями та розбудовою потенціалу у координації з провідним спеціалістом з питань ланцюгів поставок та логістики:

• Розробка індивідуальних маркетингових матеріалів, призначених для публікації та розповсюдження в Україні та на міжнародному рівні серед зацікавлених сторін на світовому ринку сільськогосподарської продукції.
• Спілкуватися із зацікавленими сторонами, розуміти їхні потреби та реагувати на них у зв’язку з вимогами до відповідних навчальних програм з міжнародної торгівлі, приділяючи особливу увагу розвитку ланцюгів поставок, а також продажу та маркетингу товарів.
• Очолювати організацію для бенефіціарів проєкту USAID та брати участь у численних міжнародних торгових виставках і заходах з метою максимізації можливостей для налагодження ринкових зв’язків.
• Проведення аналізу та надання технічної допомоги щодо рішень, які розробляються для реалізації міжнародних програм та ініціатив з налагодження ринкових зв’язків;
• Створення та впровадження маркетингових матеріалів та міжнародних заходів для покращення продажів, маркетингу та торгівлі сільськогосподарською продукцією з України;
• Розробка історій успіху, тематичних досліджень та посібників з маркетингу та торгівлі;

Управління репозиторієм контенту, що сприяє продажам, торгівлі та маркетингу, та забезпечення його доступності:

• Підтримувати зв’язок з керівником відділу постачання та логістики та іншими колегами, надаючи їм актуальну інформацію про ринок та діяльність;
• Визначати метрики прийняття контенту та визначати найкращі практики маркетингу та сприяння торгівлі;
• Інші пов’язані з програмою обов’язки за призначенням.

Моніторинг та оцінка (MEL): у координації з командою MEL:

• Підтримка команди MEL у проведенні збору необхідних даних для складання звітів відповідно до показників ефективності AGRI. Координувати та аналізувати дані для вимірювання впливу та результатів проекту.
• Підтримувати виявлення та узагальнення найкращих практик та отриманих уроків для обміну досвідом та навчання в організації.

Комунікація: у координації з командою з комунікацій:

• Сприяти розробці щомісячних графіків проведення заходів.
• Сприяти організації публічних заходів, візитів торгових місій та працювати у тісній координації з адміністрацією/логістикою/комунікаціями для здійснення всіх необхідних заходів.

Інше:

• Збирати та надавати щотижневі письмові звіти про хід роботи керівнику та команді за необхідності.
• Переглядати та аналізувати ринкові звіти, щоб забезпечити надання керівництву чіткої та своєчасної інформації для оперативного прийняття рішень.
• Ведення точної проектної документації та записів.
• Підготовка точних і своєчасних польових звітів та іншої проектної документації за потребою.

Кваліфікація:

• Ступінь бакалавра або вище в галузі управління проектами, економіки, продажів і маркетингу або в суміжних галузях.
• 4+ роки досвіду роботи в приватному секторі у сфері продажів та маркетингу або координації чи управління проектами.
• Володіння офісними програмами (MS Word, Excel, PowerPoint тощо)
• Відмінні професійні навички комунікації та ведення переговорів, вміння знаходити спільну мову з людьми на всіх рівнях організації.
• Здатність працювати самостійно та у тісній співпраці з командою віддалено. Здатність працювати міжфункціонально та на міжнародному рівні.
• Енергійна, далекоглядна та креативна особистість з високими етичними стандартами та відповідним професійним іміджем.
• Добре організована та самокерована особистість з міцними технічними навичками, аналітичними здібностями, розсудливістю та сильним операційним фокусом.
• Вміння працювати в режимі багатозадачності та керувати різноманітними завданнями та ініціативами одночасно. Здатність планувати та дотримуватися конкретних термінів.
• Успішний кандидат повинен мати дійсний закордонний паспорт та дозвіл на вільне пересування по Україні та за її межами для потенційної участі у міжнародних заходах, пов’язаних з торгівлею та маркетингом, у разі необхідності.
• Виняткові навички письмової та усної комунікації – вільне володіння англійською та українською мовами, як усними, так і письмовими. Вільне володіння будь-якими іншими міжнародними мовами, що мають відношення до цільової географії експортних ініціатив AGRI (наприклад, арабською, голландською, французькою, німецькою, італійською або іспанською), є перевагою (наприклад, арабською, голландською, французькою або іспанською).

МИ ПРОПОНУЄМО

Тривалість трудового договору: 12 місяців з можливістю продовження. 

Пакет переваг:

• 28 календарних днів щорічної відпустки;
• 10 днів оплачувального лікарняного на рік;
• Медичне страхування співробітників ERA та їхніх сімей;
• Страхування життя співробітників ERA та одного члена сім’ї;
• Покриття всіх витрат на відрядження;
• Військове бронювання можливе і надається, якщо ви перебуваєте на відповідному військовому обліку

Дата початку: вересень 2024 року

Усі кваліфіковані заявники отримають право на роботу незалежно від раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, національного походження, інвалідності, віку чи статусу захищеного ветерана.

Кінцевий термін подання резюме: 2 вересня 2024 року.

ERA BACKGROUND 

Ukraine’s efforts to win the future – emerging from Russia’s full-scale war ready to accelerate its development as a sovereign, independent, democratic, and prosperous state – require a dynamic, inclusive economic recovery. Through partnerships with the government and robust private sector engagement, ERA has supported economic growth and resilience in Ukraine since 2018. Following Russia’s brutal invasion of Ukraine in February 2022 and subsequent occupation of the part of Ukraine, ERA shifted from its focus on Eastern Ukraine to cover development priorities across the country that address Ukraine’s urgent needs in export logistics and infrastructural improvements. 

AGRI-UKRAINE GRAIN EXPORT LOGISTICS

USAID’s Economic Resilience Activity (ERA) is one of USAID’s core partners implementing the $350 million Agriculture Resilience Initiative – Ukraine (AGRI-Ukraine) that was established in 2022 to bolster Ukrainian agricultural exports and alleviate the global food security crisis exacerbated by the war. Under AGRI-Ukraine, ERA partners with public and private companies to complement and leverage urgently needed grain transportation and transshipment investments.

INFRASTRUCTURAL IMPROVEMENTS ERA also directly supports the Government of Ukraine, including the State Agency for Restoration and Development of Infrastructure of Ukraine (SARDI), the State Customs Service and Ukrainian Railways, to upgrade 42 of Ukraine’s border crossing points (BCPs). Modern and more efficient border infrastructure and customs procedures will reduce export costs and increase export capacity, enabling Ukraine to scale trade and advance its path to EU integration.

About the job

The AGRI Market linkages and Marketing Specialist is responsible for coordinating and providing colleagues with the necessary data and information needed to effectively develop market linkages between Ukrainian Agriculture Commodity exporters and international commodity buyer, thereby helping to enhance export performance and productivity. AGRI Market Linkages and Marketing Specialist shall also help develop and coordinate capacity building interventions with Technical and Operations teams. The selected candidate shall also ensure the activities are implemented according to schedule, accuracy and to the best quality, and for monitoring and reporting on their progress. The AGRI Market Linkages and Marketing Specialist is based Kyiv / Lviv / Odesa and reports to International Market Linkages Senior Coordinator.

Market linkages, knowledge and capability development, export growth and expansion develop.

RESPONSIBILITIES:

Marketing and International Linkages Development & Growth, Content Management, Knowledge and Capacity Building in coordination with the Supply Chain and Logistics Lead.

• Develop customized marketing materials designed for publication and distributed inside Ukraine and internationally to stakeholders in the agricultural commodity global marketplace.
• Communicate with, understand and be responsive to stakeholder needs in relation to demands for international trade applicable training programs, with particular focus on supply chain development, and commodity sales and marketing
• Lead the organization for USAID ERA beneficiaries and participate in multiple international trade shows and events to maximize  market linkage opportunities.
• Providing analysis, and technical input on solutions under development for implementation  international programs and market linkages initiatives;
• Creating and rolling out the marketing materials and international events to improve agriculture commodity sales, marketing and trade performance from Ukraine;
• Developing success stories, case studies, and marketing and trade guides;
• Managing the sales, trade and marketing enablement content repository and ensuring accessibility;
• Liaise with the Supply Chain and Logistics Lead and other colleagues with up-to-date market and activity information;
• Determine content adoption metrics and define marketing and trade enablement best practices;

• Other related program duties as assigned.

Monitoring Evaluation & Learning (MEL): in coordination with the MEL Team:

• Support the MEL team in conducting necessary data collection to report against AGRI performance indicators. Coordinate and analyze data to measure project impact and outcomes.
• Support identification and synthesis of best practices and lessons learned for organizational sharing and learning.

Communication: in coordination with the Communications Team:

• Contribute to development of monthly event activity schedules.
• Facilitate the organization of public events, trade mission visits, and work in close coordination with Admin/Logistics/Communications to make all necessary arrangements.

Other

• Collect and provide weekly written progress updates to the supervisor and team as required.
• Review and analyze market reports to ensure clear and timely information is provided to management for prompt decision-making.
• Maintain accurate project documentation and records.
• Prepare accurate and timely field reports and other project documentation as required.

About you

• Bachelor’s degree or higher in Project Management, Economics, Sales and Marketing, or related fields.
• 4+ years private sector experience supporting sales and marketing or project coordination or management.
• Proficiency in office software applications (MS Word, Excel, PowerPoint etc.)
• Excellent professional communications and negotiation skills and who can relate to people at all levels of an organization.
• Ability to work independently and in close cooperation with a team remotely. Ability to work cross-functionally and internationally.
• An energetic, forward-thinking, and creative individual with high ethical standards and an appropriate professional image.
• A well-organized and self-directed individual with sound technical skills, analytical ability, good judgment, and strong operational focus.
• Multitask and manage a variety of tasks and initiatives simultaneously. Ability to plan and meet specific deadlines.
• The successful candidate must hold a valid passport and have permission to travel freely in Ukraine, and out of Ukraine to potentially attend international trade and marketing related events as needed.

• Exceptional written and verbal communication skills – Fluent English and Ukrainian communication skills, both oral and written. Fluency in any other international languages relevant to the target geographies of AGRI’s market export initiatives is a plus (e.g. Arabic, Dutch, French, German, Italian or Spanish).

WE OFFER

Contract length: 12-month employment agreement with a possibility of extension.

Benefits Package:

• 28 calendar days of annual leave
• 10 days of internal well-being paid leave per annum
• Medical Insurance for ERA staff and their families
• Life Insurance for ERA staff
• Coverage of all expenses for the business trips
• Military reservation is possible and granted if you are on a relevant military register

Start date: September 2024

Application process

All applicants must send a cover letter and updated CV (no longer than four pages) in English to [email protected].

All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, age, or status as a protected veteran.

Closing date for applications: September 2, 2024.

For further information about DAI GLOBAL LLC, please consult our website era-ukraine.org.ua.