Фахівець/чиня з управління проектом

Графік: full time (очно +дистанційно)

Локація: Київ

МБФ “Карітас України” шукає в команду – Фахівця з управління проектом, “Гроші та стійкість для України ”.

Обов’язки:

• Впровадження та підтримка системи імплементації проекту та суміжних малих проектів в рамках реагування.
• Участь у перегляді концепції та стратегії сталості проекту.
• Комунікація та підтримка професійних зв’язків з іншими організаціями та установами, збір контактних даних партнерів для подальшої комунікації.
• Попереднє погодження договорів з партнерами про надання ними допомоги та організація процесу доопрацювання, узгодження тексту договору до моменту його підписання керівником організації.
• Допомога у зборі даних, участь у проведенні оцінки роботи проекту.
• Підготовка звітів для донорів.
• Допомога у контролі доцільності витрат, шляхом інформування щодо пунктів договорів з партнерами.
• Робота з місцевими Карітасами щодо стандартів звітності відповідно до договорів з партнерами.
•  Надання допомоги та координація візитів донорів, партнерів і т.д.
• Планування проектних  робіт, моніторинг і контроль дотримання планів.  
• Контроль виконання проектних завдань і доручень.  
• Логістика заходів. 
• Збір та обробка інформації щодо прогресу проекту, викликів та можливих ризиків виконання проекту або досягнення цілей проекту.  
• Контроль дій учасників проектної команди з метою знайти й усунути причини збою в процесі виконання проекту.  
• Підготовка звітності по проекту в різних розрізах на основі наданих членами команди проекту даних.  
• Допомога у зборі історій успіху, фото та відео репортажів для внутрішнього та зовнішнього звітування.  
• Здійснення моніторингових візитів у кожну локацію проекту з подальшою підготовкою звітів про досягнення індикаторів результативності проекту та рекомендації щодо вдосконалення.  
• Організація, ведення внутрішнього і зовнішнього документообігу проекту.  
• Переклад проектної документації з/на англійську мову.  
• Організація нарад, підготовка презентацій, ведення протоколів.  
• Допомога менеджеру проекту щодо розробки проектної документації.  
• Адміністрування документації проектів (оформлення документів, оновлення, перевірка, супровід узгодження) і контроль її виконання.  
• Ведення і підтримання в актуальному стані бібліотеки проекту, контроль наявності в ній повної проектної документації.  
• Ведення архіву проектів. 

Вимоги:

• Повна вища освіта.
• Досвід роботи у міжнародних благодійних організаціях від 2-ти років.
• Досвід роботи в проектах з проектно-кошторисними та ремонтними роботами.
• Готовність до відряджень.
• Достатній рівень володіння українською та англійською мовами.
• Володіння ПК (просунутий користувач Word, Excel,Power Point)

Необхідні знання та навички:

• основи проектного менеджменту;
• основи проектної діяльності;
• основи технології успішної реалізації процесу проектів;
• управління, бюджетування, моніторинг та засоби оцінки проектів;
• відмінні письмові та усні навички спілкування.

Особисті якості:

• здатність планувати та визначати пріоритети у роботі;
• відмінні організаторські здібності;
• відмінні письмові та усні навички спілкування;
• вміння швидко, грамотно та цікаво підготувати та презентувати інформацію про проект;
• здатність допомагати членам команди рости і розвиватись;
• вести переговори і ефективно спілкуватися з метою створення довірливих стосунків з партнерами (відстоювати інтереси організації та цільових груп проектів.

Ми пропонуємо:

• офіційне працевлаштування
• конкурентний рівень заробітної плати
• потрібні ресурси для виконання поставлених завдань
• можливість професійного зросту
• можливість бути в команді великої мережі Благодійних організацій

Ми пропонуємо більше, ніж просто роботу — з нами у вас є можливість розвиватися та долучитись до якісних змін у суспільстві!

Карітас України прагне створити та підтримувати середовище, яке пропагує основну цінність людської гідності та запобігає домаганням, зловживанням та експлуатації своїх працівників, партнерів та бенефіціарів.

Кандидат на цю посаду  перед співбесідою має ознайомитися з політиками та процедурами Системи Убезпечення та Кодексу поведінки співробітників. З політиками та процедурами можна ознайомитися на нашому сайті: https://caritas.ua/sfg/

Звертаємо Вашу увагу на те, що дана вакансія передбачає проведення ряду перевірок, включно з  перевіркою рекомендацій від попередніх працедавців та перевіркою даних щодо судимостей.

Якщо у вас є успішний відповідний досвід і ви відповідаєте вимогам вакансії, надсилайте резюме та мотиваційний лист на електронну адресу:  [email protected]

Термін розгляду надісланого резюме — від 1 до кількох тижнів до моменту закриття вакансії. Зверніть увагу, що для розгляду вашого резюме важливо, щоб ваш досвід, навички та мотивація долучитись до нашої команди (зазначені в мотиваційному листі) відповідали опису вакансії.