Спеціальна програма стажування у Центральній виборчій комісії

Центральна виборча комісія (ЦВК) спільно з Міжнародною фундацією виборчих систем (IFES) Україна запрошує студентів і випускників курсів IFES зокрема закладів вищої освіти (ЗВО) з громадянської освіти «Демократія: від теорії до практики»  та студентів правничих спеціальностей «Вирішення виборчих спорів», а також користувачів, які успішно завершили онлайн-курс «Демократія через дії» (модуль 1 та модуль 2) на платформі «Дія. Освіта», взяти участь у спеціальній програмі стажування в ЦВК.

Зазначена програма стажування – це можливість отримати реальний досвід роботи, а отже, здобути практичні навички, що є перевагою при працевлаштуванні, адже передбачає таке:

• ознайомлення з засадами діяльності ЦВК, поглиблення знань законодавства України про вибори та референдуми;
• залучення до підготовки проєктів документів, участі в нарадах і заходах у рамках роботи одного із структурних підрозділів Секретаріату ЦВК;
• залучення до заходів, які організовує ЦВК, IFES та їхні партнери;
• отримання та вдосконалення практики застосування законодавства, яке регламентує діяльність ЦВК, а також про вибори та референдуми;
• можливість набути корисні професійні контакти.

Важливими перевагами стажування є можливість поєднання з навчанням, зокрема, завдяки змішаному формату (онлайн- та офлайн-), та конкурентноспроможна стипендія для участі в програмі, яку IFES надасть відібраним кандидатам.

ВІДБІР КАНДИДАТІВ

Стажистів буде відібрано за результатами конкурсу, який відбувається у два етапи:

• перегляд резюме та мотиваційних листів кандидатів;
• проведення співбесід із попередньо відібраними кандидатами. 

ТРИВАЛІСТЬ СТАЖУВАННЯ

Стажування триватиме 3 місяці: з 16 вересня до 15 грудня 2024 року.

Графік роботи: визначається індивідуально з керівником стажування (20–40 годин на тиждень). 

ФОРМАТ СТАЖУВАННЯ

Дистанційно, з можливістю працювати офлайн у приміщенні ЦВК у місті Києві у визначені та попередньо погоджені з керівником стажування дні.

ПІДРОЗДІЛИ ЦВК, У ЯКИХ ВІДБУВАТИМЕТЬСЯ СТАЖУВАННЯ

ОБОВ’ЯЗКИ СТАЖИСТІВ

• У повному обсязі та своєчасно виконувати завдання, передбачені індивідуальними планами стажування, а також вказівки та доручення керівників стажування;
• дотримуватись правил внутрішнього трудового розпорядку ЦВК, етики та культури поведінки, зокрема надавати всі необхідні документи для своєчасного початку стажування та оплати за кожен місяць стажування ЦВК та IFES Україна;
• після закінчення стажування підготувати письмовий звіт про виконання індивідуального плану стажування з власними висновками про його організацію та проведення, засвідчений власним підписом.

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТІВ

Освіта

Студент/студентка четвертого і вище курсів ЗВО України, які здобувають або здобули вищу освіту за такими спеціальностями, як політологія, міжнародні відносини, журналістика, соціологія, право та/або міжнародне право, державне/публічне управління та/або інші відповідні спеціальності, пов’язані зі сферою діяльності ЦВК.

Вимоги до кандидатів:

• повнолітні громадяни України віком до 35 років;
• не перебувають на посаді державної служби;
• вільне володіння державною мовою;
• володіння англійською мовою вважатиметься додатковою перевагою;
• успішне проходження одного з курсів IFESу рамках навчальних планів ЗВО, зокрема курсів «Демократія: від теорії до практики» та/або «Вирішення виборчих спорів», та/або онлайн-курсу «Демократія через дії» (модуль 1 та модуль 2) на платформі «Дія. Освіта» і отримання сертифіката про його завершення (під час подачі заявки необхідно додати сертифікат про завершення курсу або зазначити у листі повне ім’я та контактні дані викладача курсу в ЗВО);
• попередньо не проходили жодне стажування за фінансової підтримки IFES.

Навички та компетенції:

• вміння впевнено користуватись ПК (Microsoft Office, зокрема, Word, Excel, PowerPoint, Outlook та Teams, Google; менеджерами завдань, такими як Trello тощо);
• мати базові навички кібергігієни та ділового листування;
• володіти базовими навичками проведення дослідження, аналізу та підготовки проєктів документів;
• добре працювати в команді, а також виконувати завдання, які потребують самостійного опрацювання (вправно балансувати між типами такої роботи);
• організованість та вміння швидко переключатись між різними завданнями у вказані терміни;
• відповідальність, проактивність та здатність дотримуватись поставлених дедлайнів;
• уважність до деталей і здатність виконувати роботу без помилок;
• вміння прокомунікувати помилки керівнику стажування;
• досвід попередніх стажувань, громадська діяльність, зокрема, участь у підготовці та проведенні виборів в якості члена комісії, офіційного спостерігача, тощо, наявність публікацій, досліджень та/або наукових робіт вважатиметься додатковою перевагою.

Особисті якості та характеристики:

• політична нейтральність (безпосередньо під час виконання завдань);
• готовність дотримуватися принципів конфіденційності;
• зацікавленість в роботі в органах адміністрування виборів, а також знання та зацікавленість щодо демократії, сфери прав людини та виборів.

ЯК ДОЛУЧИТИСЬ ДО УЧАСТІ У ПРОГРАМІ СТАЖУВАННЯ У ЦВК

Надіслати своє резюме у форматі Europass та мотиваційний лист українською мовою до 1 вересня 2024 року (включно) на електронну адресу  [email protected]  із зазначенням теми листа «Стажування у ЦВК – [ваше ПІБ] – [назва підрозділу, в якому ви б хотіли пройти стажування]». Обраних кандидатів для проходження стажування буде запрошено на онлайн-співбесіду, тому просимо очікувати від нас запрошення на ваш e-mail. (Якщо ми не отримаємо вашої відповіді щодо підтвердження участі у співбесіді протягом двох днів від моменту надсилання вам листа, розглядатимемо це як відмову від участі.)

Зарахування на стажування здійснюються на підставі заяви особи, яка має намір пройти стажування, і згоди керівника відповідного структурного підрозділу Секретаріату ЦВК.
За результатами проходження стажування особа отримає довідку про проходження стажування у ЦВК. 

Додаткова інформація

Інклюзивність робить нашу роботу ефективнішою. Кандидатури усіх кваліфікованих учасників конкурсу буде розглянуто для участі в стажуванні та не буде дискриміновано за ознаками інвалідності, статі, сексуальної орієнтації, статевої ідентичності, раси, кольору шкіри, релігії, національного походження, статусу ветерана або будь-якої іншої законодавчо захищеної характеристики. Організатори заохочують людей з інвалідністю та з різноманітних прошарків суспільства подавати заявки на участь в програмі.

__________________________________________________________________________

Цю програму стажувань організовано Центральною виборчою комісією (ЦВК) спільно з Міжнародною фундацією виборчих систем (IFES) за підтримки Агентства США з міжнародного розвитку (USAID) та британської допомоги (UK aid) від уряду Великої Британії.