Відкритий тендер із закупівлі послуг відеозйомки монтажу, супроводу та поширення відзнятих матеріалів для підтримки швидкого економічного відновлення українських муніципалітетів

БЛАГОДІЙНА ОРГАНІЗАЦІЯ «БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «ПРОМПРИЛАД» в межах грантового проєкту «Підтримка швидкого економічного відновлення українських муніципалітетів» (SRER)», що реалізується за підтримки ПРООН, оголошує відкритий тендер на закупівлю послуг відеозйомки монтажу та супроводу відзнятих матеріалів для підтримки швидкого економічного відновлення українських муніципалітетів.

Дата оголошення про тендер: 29.08.2024 року

Термін подання тендерних пропозицій: 12.09.2024 року (10.00 год.)

Предметом закупівлі є відеозйомка 8 епізодів, кожен з яких присвячений 1 екосистемі (організації).

Детальний опис послуг, що оголошуються: очікуємо від підрядника повний супровід процесу відеозйомки, монтажу, публікації та просування матеріалів на платформі Youtube та в соцмережах. Комунікацію та погодження зйомок із героями відео.

Строк надання послуг: протягом 18 днів від дати підписання Договору.

Вимоги до надавача послуг – учасника тендер: до участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України, мають  досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД для надання послуг.

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Тендерну пропозицію учасника на постачання послуги, що заповнюється за зразком, погодженим для цього тендеру.
2. Форму цінової пропозиції за підписом та печаткою (за наявності) (Додаток 10), як документ, що фіксує остаточну ціну, що вноситься до протоколу*.
3. Виписку з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, де мають бути зазначені відповідні КВЕДи)**.
4. Витяг з реєстру платників податків**.
5. Довідку про досвід виконання аналогічних робіт/ постачання товарів у кількості не менше 3-х у період за останні 3(три) роки (Додаток 11). Учасник тендеру за бажанням може надати інші додаткові документи, що підтверджують його досвід та кваліфікацію (копії договорів про виконання аналогічних робіт, рекомендаційні листи від попередніх замовників, посилання на виконані роботи в соціальних мережах тощо).
6. Документи, що підтверджують фінансовий стан (довідка з банку про наявність коштів на рахунку, останній податковий звіт для оцінки діяльності учасника, інші документи, що можуть підтвердити спроможність учасника тендеру успішно надати послуги тощо).

* При перевірці тендерним комітетом тендерної пропозиції та виявленні неточностей чи помилок у розрахунках, ціна в Проформі цінової пропозиції є визначальною.

** Реєстраційні документи мають бути актуальними (містити всі зміни, що мали місце з моменту реєстрації). Документи, що містять неактуальну інформацію, не приймаються.

*** Тендерний комітет повинен в обов’язковому порядку перевірити достовірність викладених у Довідці про досвід роботи даних та результати такої перевірки занести до протоколу про відбір переможця конкурсу.

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення
3. Якість опису послуг та відповідність очікуванням організатора
4. Прийнятна ціна, умови оплати та умови надання послуг

Тендерні процедури

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою [email protected] до 9 вересня 2024 року.

До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та у електронному вигляді (у форматі PDF) надіслані учасником на електронну адресу [email protected] з темою листа «Відкритий тендер на надання послуг відеозйомки, монтажу, супроводу та поширення відзнятих матеріалів _____________________________________ назва учасника», а також у письмовій формі із зазначенням “Відкритий тендер на надання послуг відеозйомки, монтажу, супроводу та поширення відзнятих матеріалів” за адресою: вулиця Академіка Сахарова, будинок 23 «Ж», корпус 5, місто Івано-Франківськ, 76014, Україна у строк до 12 вересня 2024 року (10.00 год.) року.  Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 10.00 години 12 вересня 2024 року, розгляду не підлягатимуть.

Визначення переможця тендеру, відбудеться організатором тендеру після фінансової та технічної оцінки запропонованих тендерних пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному тендерному оголошенні, але не пізніше 15 вересня 2024 року.

Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.

Додаткові застереження

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор може відхилити його комерційну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови (згідно з технічними вимогами).

Контактна особа: Тетяна Котик 

Телефон: 0500774110

2. ToR_Подкаст 4. Форма тендерної пропозиції (Додаток 10) 5. Перелік контактів партнерів (Додаток 11)