Конкурс з надання послуг з організації і проведення заходів (комплексного обслуговування заходів)

БО БФ «Жовто Блакитні Крила» в рамках проєкту «Посилення соціального захисту дітей в Україні шляхом впровадження стандартів НАССР і модернізації шкільних їдалень» оголошує конкурс на надання послуг з організації і проведення заходів в 2024 році.

Проєкт реалізовують Бо БФ «Жовто Блакитні Крила» у партнерстві з ChildFund Deutschland, за фінансової підтримки Федерального міністерства економічного співробітництва та розвитку Німеччини (BMZ)

Технічне завдання:

Комплексне обслуговування заходів на 2024 рік в рамках проєкту «Посилення соціального захисту дітей в Україні шляхом впровадження стандартів НАССР і модернізації шкільних їдалень»:

• Забезпечення конференц-сервісу по всій території України: підготовка та супровід заходів – робочих зустрічей, моніторингових візитів, експертних обговорень, круглих столів, тренінгів тощо.
• Надання послуг технічного забезпечення заходів: оренди обладнання (екранів, фліпчартів, мультимедійних проекторів, принтерів, ноутбуків тощо), оренди систем посилення звуку (радіо, мікрофони, колонки, тощо), синхронного перекладу (обладнання для перекладу, кабін для перекладачів, приймачів з навушниками для учасників, передавачів синхронного та послідовного перекладу).
• Бронювання, оформлення авіа, залізничних та автобусних квитків для учасників заходів, компенсацію вартості проїзду учасникам заходу.
• Бронювання об’єктів проживання по всій території України.
• Організацію харчування учасників заходів (кава-паузи, сніданки, обіди, вечері тощо).
• Забезпечення реквізиту для акцій прямої дії.

Вимоги до учасника конкурсу:

• Документи суб’єкта підприємницької діяльності;
• Комерційна пропозиція (згідно з Додатком 1);
• Ціни на послуги повинні бути представлені в українських гривнях;
• ціни повинні бути вказані з урахуванням агентської комісії;
• сума ПДВ (в разі сплати, окремим рядком).
• Тендерна пропозиція на Послуги повинна бути представлена в наступному форматі:
• детальна специфікація послуг із зазначенням вартості кожної позиції;
• загальна вартість пропозиції в розрізі витрат;
• загальна вартість з урахуванням всіх витрат Постачальника (агентська комісія).
• Можливість надання послуг в стислі терміни.
• Інші документи, які можуть бути корисними для оцінки пропозиції (наприклад, рекомендаційні листи тощо).

Оплата послуг здійснюватиметься в національній валюті України в безготівковій формі. Переможцем стане постачальник, пропозиція якого відповідає оголошенню, вимогам та є найвигіднішою для замовника з погляду вартості та якості надання послуг. Договір на надання послуг підписується до 31 грудня 2024 року.

Кінцевий термін подання конкурсної пропозиції: 18 вересня 2024 року, 17.00. Пропозиції, отримані після вказаного терміну, не розглядаються.

Конкурсні процедури та вимоги до надсилання конкурсної пропозиції:

До участі у конкурсі допускаються пропозиції, які повністю відповідають умовам цього оголошення.

Конкурсні документи (пропозиції) повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника конкурсу та засвідчені печаткою (за наявності) та у форматі PDF мають бути надіслані на електронну адресу: [email protected]

Тема листа: «Конкурс. Комплексне обслуговування заходів».

Додаткові застереження:

Учасник конкурсу погоджується з тим, що організатор конкурсу залишає за собою право вимагати від учасника додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього конкурсного оголошення.

Учасник конкурсу, надсилаючи документи для участі у конкурсі, підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор конкурсу може відхилити його цінову пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть вигідніші умови. Організатор конкурсу не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції за умови отримання вигідніших умов.

Додаток 1