Тендерна закупівля послуг із забезпечення проведення ХVIІI-го Українського муніципального форуму у місті Києві

Всеукраїнська асоціація органів місцевого самоврядування «Асоціація міст України» самостійно та в рамках реалізації проектів міжнародної технічної допомоги оголошує тендерну закупівлю послуг із забезпечення проведення ХVIІI-го Українського муніципального форуму у місті Києві

Місце проведення –  м. Київ

Дата проведення заходу – 21-23 жовтня 2024 року (заїзд учасників 20.10.2024р., пізній виїзд учасників 23.10.2024р.)

Кількість учасників – 350 осіб.

Мінімальні вимоги до учасників тендеру:

-   запропонована локація має містити кондиціоновану залу засідань та облаштоване укриття на 350 осіб;

-          пропозиція повинна мати можливість поселення 350 осіб (300 осіб в двомісних номерах, 50 – в одномісних);

-          наявність документів, які підтверджують можливість учасника займатись даним видом діяльності (готельні послуги, послуги харчування).

Додаткові умови, що можуть впливати на прийняття рішення Комісією з питань закупівель:

-     зручне розташування запропонованої локації (сполучення з авто та залізничним вокзалом);

-    можливість безкоштовної оренди конференц-обладнання (обладнання для показу презентацій, озвучення залу та ін.);

-        позитивний досвід співпраці з АМУ.

Для участі у тендері

Учасники мають до 20 вересня 2024 року надіслати до Асоціації міст України пропозицію з позначкою «Тендер _ Форум» на електронну пошту: [email protected], або на поштову адресу: м.Київ, вул. Січових стрільців, 73.  

Заявка обов’язково має містити:

1. Інформацію згідно із запропонованою формою (Заявка_УМФ – додається).
2. Копії Виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців та Витягу з реєстрів платників ПДВ або платників єдиного податку.

Критерії оцінювання пропозиції

Організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника додаткові документи та/або інформацію, що підтверджує відповідність окремих документів вимогам та умовам цього оголошення про тендер. Надаючи документи для участі в конкурсі за цим оголошенням, учасник цього конкурсу підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор може відхилити їх тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників містять більш вигідні умови, що організатор тендеру не обмежені в прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш сприятливими для них умовами, і що організатор тендеру може вирішити не вибирати жодну тендерну пропозицію.

Запитання прохання надсилати письмово до 18 вересня 2024 року на адресу ел. пошти: [email protected] (зазначивши в темі повідомлення «Запитання_ Форум»).

Про результати проведення конкурсу організатор повідомить переможця конкурсу електронною поштою не пізніше п’яти робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця.