Тендерна пропозиція про надання послуг організації заходу у м. Миколаїв
Про проєкт
«Маю думку. Південь» – проєкт для молодіжних рад з Миколаївської, Херсонської та Одеської області з посилення знань щодо участі молоді у процесах прийняття рішень.
У рамках проєкту ми прокачаємо 6 молодіжних рад на предмет участі молоді. Спробуємо розвинути нові та оновити старі інструменти участі в громадах та підтримати молодіжні ради в їх роботі та починаннях.
Про подію:
26-27 вересня у м. Миколаїв відбудеться «Тренінг з участі молоді та адвокації» для учасників проєкту.
Загальні вимоги до надання послуг:
- Місце надання послуг м. Миколаїв;
- Орієнтовна кількість учасників/ць одного заходу: 36 осіб (кількість учасників може змінюватись);
- Наявність укриття на території закладу чи в приміщенні, що знаходиться в пішій доступності;
- Вся продукція повинна бути придатною для споживання і безпечною для людини, мати належну, справедливу та ринкову якість. Вся продукція повинна відповідати стандартам якості, встановленим чинним законодавством України;
- Розрахунок за послуги, здійснюється у безготівковому порядку грошовим переказом на підставі укладеного договору та виставленого рахунку, меню та акту виконаних робіт.
Опис послуги (забезпечення проживання учасників тренінгу):
Вимоги до умов проживання:
- Двомісні номери з роздільними ліжками для 36 учасників/ць з 26-27 вересня 2024 року (2 доби);
- Всі номери повинні знаходитись на одній території;
- Наявність раннього та/або пізнього заселення;
- Наявність гарячої води та забезпечення доступу до мережі Інтернет;
- Включений сніданок (з можливістю врахування особливих дієт) у вартість проживання;
- Наявність укриття на території готелю чи в приміщенні, що знаходиться в пішій доступності.
Опис послуги (забезпечення харчуванням учасників тренінгу):
Основні вимоги:
- Меню повинно бути різноманітним та повноцінним (попередньо узгодженим);
- Приміщення закладу харчування та технологічні процеси приготування їжі мають відповідати вимогам Закону України;
- Співробітники повинні мати медичні книжки з результатами проходження медичного огляду;
- Зручне розташування та наявність в будівлі або поблизу укриття.
- Кава-паузи щонайменше мають включати: чай (чорний, зелений), кава, цукор, печиво (в асортименті), булочки / круасани.
- Забезпечення учасників/ць заходу питною водою впродовж заходу (можливість безкоштовного використання кулера з питною водою у вільному доступі).
Опис послуги (оренда конференц-залу):
Основні вимоги:
- Наявність просторого приміщення для проведення заходу для 36-ми осіб (з можливістю збільшення до 60-ти);
- Наявність технічного забезпечення: проєктор, екран, колонки тощо.
- Можливість на стінах кріпити фліпчарти.
- Наявність питної води у приміщенні
Особи, які бажають податись на тендер, мають подати заявку до 23:59 години 17 вересня 2024 року, що включає:
Реєстраційні документи:
- Витяг / виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
- Документи, що підтверджують податковий статус;
- Контактні дані (адреса, телефон, електронна пошта);
- Комерційна пропозиція, яка включає меню на сніданок, обід, вечерю та окремо вказана вартість послуг учасника тендеру.
Для участі в тендері надсилайте Ваші пропозиції на електронну пошту: [email protected].
