Адміністративний/на менеджер/ка відділу закупівель

Фонд Східна Європа оголошує конкурс на позицію адміністративного менеджера / адміністративної менеджерки відділу закупівель.

• Дата початку роботи: жовтень 2024 р.
• Місцезнаходження: Київ, Україна
• Зайнятість: повна
• Формат роботи: офлайн / онлайн

Обсяг робіт та обов’язки фахівця / фахівчині:

• підготовка повного пакету тендерної документації відповідно до вимог політик Фонду та донорських організацій;
• складання технічних завдань у координації з менеджерами проєкту;
• організація та проведення закупівель на електронних майданчиках;
• внесення даних до реєстрів тендерів та експертів;
• проведення досліджень ринку товарів та послуг;
• перевірка відповідності отриманих комерційних тендерних пропозицій та переліку документів вимогам політик Фонду та донорських організацій;
• консультування співробітників програми щодо відповідних форматів та шаблонів, а також щодо політик закупівель Фонду та донорських організацій;
• документальний супровід процесу закупівель відповідно до вимог політик і процедур Фонду та донорських організацій;
• робота з різного типу договорами, контрактами, як-от договори з постачальниками послуг, експертами, консультантами тощо;
• супровід активностей проєкту в частині договорів із експертами / виконавцями / надавачами послуг та відстеження виконання умов таких договорів;
• виконання інших завдань в межах своєї компетенції за запитом керівництва.

Кандидат/-ка повинен/-на:

• мати винятковий рівень самоорганізації, незалежний та сильно орієнтований на результат підхід та бажання вчитися;
• мати досвід роботи з електронними майданчиками щодо організації процедур закупівель;
• мати навички ефективного спілкування та ведення переговорів;
• вміти працювати в команді, бути поміркованим та старанним у виконанні поставлених задач;
• вміти добре адаптуватися до змін та успішно встановлювати й коригувати пріоритети за потребою.

Необхідні кваліфікація та досвід:

• вища освіта з економіки та/або суміжних спеціальностей;
• п’ять років підтвердженого досвіду роботи у сфері закупівель та адміністрування контрактів;
• досвід роботи в міжнародних або громадських організаціях (досвід у закупівлях за донорські кошти буде перевагою) та/або досвід роботи в сфері публічних закупівель;
• підтверджений рівень знань щодо роботи на електронних майданчиках;
• впевнений користувач ПК та MS Office;
• вільне володіння українською та англійською мовами;
• знання вимог законодавства щодо господарчих договорів та їх укладення.

Для участі у конкурсі просимо надіслати мотиваційний лист та резюме на адресу [email protected] з позначкою у темі листа «Адміністративний менеджер / адміністративна менеджерка відділу закупівель» до 30 вересня 2024 року.