Асистент/ка менеджера проекту

МБФ «Карітас України» (КУ) оголошує  конкурс на вакантну позицію Асистент менеджера проекту для проєкту “Гуманітарне реагування на критичні потреби постраждалого від війни населення в рамках підготовки до зими 2024-2025 рр”

Основні обов’язки:

• Планування проєктних робіт, моніторинг і контроль дотримання планів.
• Контроль виконання проєктних завдань і доручень менджера проєкту.
• Допомога з організацією конференцій, семінарів, тренінгів та інших заходів проєкту відповідно до розробленого плану.
• Збір та обробка інформації щодо прогресу проєкту, викликів та можливих ризиків виконання проєкту або досягнення цілей проєкту.
• Контроль дій учасників проєктної команди з метою знайти й усунути причини збою в процесі виконання проєкту.
• Підготовка звітності по проєкту в різних розрізах на основі наданих членами команди проєкту даних.
• Здійснення моніторингових візитів у кожну локацію проєкту з подальшою підготовкою звітів про досягнення індикаторів результативності проєкту та рекомендації щодо вдосконалення.
• Організація, ведення внутрішнього і зовнішнього документообігу проєкту.
• Переклад проєктної документації з/на англійську мову.
• Організація нарад, підготовка презентацій, ведення протоколів.
• Допомога менеджеру проєкту щодо розробки проєктної документації.
• Адміністрування документації проєкту (оформлення документів, оновлення, перевірка, супровід узгодження) і контроль її виконання.
• Ведення і підтримання в актуальному стані бібліотеки проєкту, контроль наявності в ній повної проєктної документації.
• Консультування команди проєкту щодо методології управління проєктами.
• Допомога у підготовці пакету документів, необхідних для укладення та виконання договорів з донорами.
• Ведення архіву проєкту.

Вимоги:

• Повна вища освіта
• Досвід ефективної комунікації
• Досвід роботи (волонтерства) на аналогічній позиції (бажано в неурядових громадських об’єднаннях) буде перевагою
• Достатній рівень володіння англійською мовою (усно/письмово)
• Володіння ПК (просунутий користувач сервісами Microsoft Office та продуктами Google)
• Наявність водійського посвідчення буде перевагою

Необхідні знання та навички:

• Відмінні письмові та усні навички спілкування
• Здатність планувати та організовувати роботу, вміння планувати та координувати свою роботу в межах різних проектів, виконувати завдання вчасно та ефективно.
• Здатність адаптуватися до змін в планах роботи, вимогах та умовах, пристосовуватися до нових обставин.
• Розвинені комунікативні навички, уміння працювати в колективі.

Ми пропонуємо:

• офіційне працевлаштування;
• можливість професійного зросту (по результатам роботи);
• гнучкий графік роботи (з можливістю віддаленої роботи);
• конкурентний рівень заробітної плати;
• потрібні ресурси для виконання поставлених завдань;
• можливість бути в команді великої мережі Благодійних організацій.

Ми пропонуємо більше, ніж просто роботу — з нами у вас є можливість розвиватися та долучитись до якісних змін у суспільстві!

Карітас України прагне створити та підтримувати середовище, яке пропагує основну цінність людської гідності та запобігає домаганням, зловживанням та експлуатації своїх працівників, партнерів та бенефіціарів.

Кандидат на цю посаду перед співбесідою має ознайомитися з політиками та процедурами Системи Убезпечення та Кодексу поведінки співробітників.

З політиками та процедурами можна ознайомитися на нашому сайті: https://caritas.ua/sfg/.

Звертаємо Вашу увагу на те, що дана вакансія передбачає проведення ряду перевірок, включно з перевіркою рекомендацій від попередніх працедавців та перевіркою даних щодо судимостей.

Якщо у вас є успішний відповідний досвід і ви відповідаєте вимогам вакансії, надсилайте резюме та супровідний лист на електронну адресу: [email protected].

Термін розгляду надісланого резюме — від 1 до кількох тижнів до моменту закриття вакансії. Зверніть увагу, що для розгляду вашого резюме важливо, щоб ваш досвід, навички та мотивація долучитись до нашої команди (зазначені в мотиваційному листі) відповідали опису вакансії.