Тендер з організації проведення заходу (проживання, харчування та оренда конференц-зали)
БФ “право на захист” запрошує готелі та заклади взяти участь в закупівлі послуг з ОРГАНІЗАЦІЇ ПРОВЕДЕННЯ ЗАХОДУ з проживанням, харчуванням та орендою конференц-зали.
ДАТА І ЧАС закінчення прийняття пропозицій: 23 вересня 2024 р. – 23:59 за київським часом
КОРОТКО ПРО БФ «Право на захист»:
Благодійна організація «Благодійний фонд «Право на захист» – українська благодійна організація, діяльність якої спрямована на захист і дотримання прав людини вразливих груп населення: біженців, вимушених переселенців, осіб без громадянства та осіб під ризиком без громадянства і без документів.
Докладна інформація про діяльність БФ «Право на захист» надана на веб-сайті http://r2p.org.ua.
ПОТРЕБИ:
БФ «Право на захист» запрошує готелі та заклади взяти участь у конкурсі на організацію заходу.
Період проведення: 07.10.2024-12.10.2024
Місце проведення: Київська область (окрім м. Київ)
Кількість учасників: 46 осіб (кількість осіб може змінюватись, провайдер повинен зберегти ціну за особу незмінною).
Оплата: безготівковий розрахунок.
Детальний опис знаходиться у вкладенні. Запрошення
Пропозиції від агенцій, які надають послуги з оплатою комісії, для даної закупівлі не розглядаються
ЗМІСТ ПРОПОЗИЦІЇ:
Пропозиції повинні бути підготовлені на основі вказівок, викладених у цьому запиті.
Будь ласка, зверніться до наступних Додатків і використовуйте їх, щоб підготувати свою пропозицію.
2.1.1 Зміст Технічної пропозиції (Додаток А) Додаток А
Ваша технічна пропозиція повинна бути чіткою відповіддю на запитання в Додатку А із зазначеними документами.
! ВАЖЛИВО: У Технічну пропозицію не слід включати інформацію про ціни. Невиконання цієї вимоги потягне за собою дискваліфікацію.
Технічну пропозицію необхідно надіслати ОКРЕМИМ ЕЛЕКТРОННИМ ЛИСТОМ з вкладенням заповненого відсканованого додатку А з підписом і печаткою (за наявності печатки) разом із зазначеними в ньому документами.
2.1.2. Зміст Фінансової пропозиції (Додаток В) Додаток В
Ваша фінансова пропозиція повинна подаватися у вигляді заповненої Форми фінансової пропозиції (Додаток В) і детального кошторису.
Фінансова пропозиція повинна містити цінову пропозицію в одній валюті – гривня.
Вартість слід вказати з урахуванням всіх зборів та додаткових.
*Вартість туристичного збору просимо вказати в кошторисі окремою строкою. БФ Право на захист залишає за собою право на уточнення кількості гостей, звільнених від сплати туристичного збору за наказом на відрядження.
Фінансову пропозицію необхідно надіслати ОКРЕМИМ ЕЛЕКТРОННИМ ЛИСТОМ з вкладенням заповненого відсканованого додатку В з підписом і печаткою (за наявності печатки) і детального кошторису .
- ПОДАННЯ ПРОПОЗИЦІЙ:
Пропозицію необхідно направити у вигляді двох електронних листів на адресу [email protected] до 23.09.2024 р. включно:
1 лист з назвою «Технічна пропозиція до тендеру № Q3-T394» має містити заповнений додаток А (у форматі PDF і Excel) і документи, вказані у додатку.
2 лист з назвою «Фінансова пропозиція до тендеру № Q3-T394» має містити заповнений додаток В (у форматі PDF і Excel) і детальний кошторис.
- ТЕРМІН ДІЇ ПРОПОЗИЦІЇ:
Просимо зберігати вашу пропозицію чинною протягом п’яти робочих днів після завершення терміну збору пропозицій.
- ОЦІНКА ПРОПОЗИЦІЇ:
Пропозиції будуть оцінюватися в 3 етапи:
5.1. Коректність подання пропозицій: пропозиції, направлені не за вказаними в даному запиті процедурами, не розглядатимуться тендерною комісією.
5.2. Оцінка технічної пропозиції (розгляд додатків А): якщо пропозиція відповідає всім вимогам, зазначеним в додатку А, і містить всі вказані документи – така пропозиція проходить до подальшого розгляду комісією.
5.3. ВИЗНАЧЕННЯ ПЕРЕМОЖЦЯ за такими критеріями (розгляд додатків В, детальних кошторисів і документів, доданих до додатку А):
Безпечність зали і закладу (max 20 балів):
- зала розташована в підвальному приміщенні або на 1 поверсі – 20 балів,
- зала розташована на 2-3 поверсі – 10 балів,
- зала розташована на 4 поверсі або вище – 0 балів.
Наявність укриття на території закладу або поруч (max 10 балів):
- укриття наявне – 10 балів,
- укриття відсутнє – 0 балів.
Технічне забезпечення в залі (max 10 балів):
- наявне все перелічене в запиті технічне забезпечення – 10 балів,
- частково або повністю відсутнє перелічене технічне забезпечення – 0 балів;
Відповідність вимогам до харчування (max 10 балів):
- містить зазначені страви (оцінюється по наданому меню, опису) – 10 балів,
- включені не всі зазначені страви/ неможливо замовити порції з урахуванням особливостей харчування – 0 балів.
Запропонований заклад і номери (max 20 балів):
оцінюються членами тендерного комітету під час розгляду пропозицій по наданим до пропозиції фото і описам.
Фінансова складова – max 30 балів.
Технічна складова детальної пропозиції може отримати максимально 70 балів, фінансова – 30 балів.
Просимо направити вашу пропозицію у вигляді двох електронних листів («Технічна пропозиція до тендеру № Q3-T394» і «Фінансова пропозиція до тендеру № Q3-T394») на адресу [email protected] до 23:59, 23.09.2024 р.
Розгляд та оцінка конкурсних заявок здійснюватиметься Комісією протягом 5 робочих днів після дати завершення збору пропозицій.
Про результати конкурсу буде повідомлено окремо.
З питань подання пропозицій і тендерних процедур ви можете звернутися до Олени Карабулі: +38 095 6934550, [email protected].
Дякуємо за співпрацю!
З повагою,
Президент Олександр Галкін
