Асистент/ка проєктів / Project Assistant

Асистент проекту

Terre des hommes Ukraine шукає ініціативного, енергійного та організованого асистента проектів, який приєднається до нашої команди в м. Івано-Франківськ, для підтримки та реалізації наших проектів. Якщо ви шукаєте змістовну роботу, яка матиме довготривалий вплив на життя дітей, ми хочемо зустрітися з вами.

Дата початку роботи: якомога швидше
Контракт: до 31 січня 2025 (з можливістю продовження)
Випробувальний термін: 3 місяці
Заробітна плата: приваблива заробітна плата, приватне медичне страхування та страхування життя від нещасних випадків.
Місцезнаходження: Івано-Франківськ, Україна
Кінцевий термін подачі заявок: набір буде тривати до заповнення вакансії

ЧИМ МИ ЗАЙМАЄМОСЯ В ЄВРОПІ ТА УКРАЇНІ

Terre des hommes (Tdh) — провідна швейцарська організація з допомоги дітям. З 1960 року Tdh допомагає будувати краще майбутнє для дітей та молоді, особливо тих, хто найбільше наражається на ризики, пропонуючи інноваційні та стійкі рішення. Працюючи в більш ніж 30 країнах, Tdh приділяє основну увагу здоров’ю матері та дитини, міграції та доступу до правосуддя для дітей.

В Україні з 2015 року Tdh надає різноманітні послуги дітям, молоді та їхнім сім’ям на території, що постраждала від конфлікту, з особливим акцентом на психосоціальній підтримці.

Для отримання додаткової інформації, будь ласка, відвідайте https://www.tdh.ch/en https://tdh-ukraine.org/en www.facebook.com/TdhUkraine/

ОПИС ПОСАДИ

Метою посади є підтримка Фахівця з управління справами з проектами місії.

ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ

• Виконувати доручення керівника проекту.
• Ведення первинної документації Фонду, ведення баз даних Фонду.
• Сприяти розробці інструментів оцінювання та оцінювання (анкет, форм заявок тощо)
• Моніторинг реалізації програм партнерами Місії.
• Проведення моніторингу якості реалізованих заходів.
• Ведення переговорів з партнерами Місії, надання консультацій щодо Програм, які реалізує Місія.
• Підтримка керівника проекту та офіцерів у проведенні тренінгів, сесій та інших заходів.
• Взаємодія з органами місцевої влади, для визначення потреб ВПО, можливої співпраці.

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТА:

Освіта/кваліфікація: Вища освіта в галузі соціальних наук, гуманітарних досліджень або суміжної дисципліни / Формальна освіта/навчання, може бути компенсована досвідом (на розсуд команди оцінювання);

Досвід роботи:

• Досвід роботи на аналогічній посаді не менше 1 року;
• Попередній досвід надання соціальних послуг, реагування на надзвичайні ситуації;.
• Досвід роботи в умовах високої співпраці з мінімальним прямим керівництвом у складних регіональних умовах;

Знання мов: Вільне володіння українською та російською мовами, вміння комунікувати та вести ділове спілкування. Знання англійської мови є перевагою.

Знання в сфері IT: Досвідчений користувач офісного ПЗ і систем (Microsoft Office;MS Windows; Internet, Server, LINUX)

ЯК ПОДАТИСЯ:

Відправити свою заявку можна (резюме та мотиваційний лист) на [email protected] / [відгукнутися] У заголовку електронного листа вкажіть будь ласка посаду «Асистент проектів».

Child Safeguarding Policy:

To commit to respect Tdh Risk Management Policies including Child Safeguarding Policy, Safety and Security Policy and Anti-Fraud/Corruption Policy, Whistle Blowing Policy.

GDPR compliance:

By sending your application, you agree that your personal data will be used in the recruitment process. All the documents we will request in different steps of the recruitment process will only be used for this purpose.

All staff involved in recruitment and selection are aware that data protection rules apply, and that personal information will be treated confidentially. According to our policy, we will keep your application documents for the period of the recruitment only.

Due to an anticipated high number of applications, Tdh is not in a position to respond to every applicant individually. Please note that only short-listed candidates will be contacted for the first interview.

Project Assistant

Terre des hommes is looking for a proactive, energetic, and organised Project Assistant, to join its team in Ivano-Frankivsk, Ukraine, to support in the implementation of its projects.

If you are looking for a meaningful job that will make a lasting impact on the lives of children, we want to meet you.

Start date as soon as possible
Contract by the end of January 2025, local, full-time Employment Contract, renewable.
Probation period 3 months
Remuneration package attractive salary, private health insurance, support for professional development
Location Ivano-Frankivsk, Ukraine
Deadline for applications recruitment will be ongoing until position is occupied

WHAT WE DO, IN EUROPE AND UKRAINE

Terre des hommes (Tdh) is the leading Swiss organisation for children’s aid. Since 1960, Tdh has helped build a better future for children and youth, especially those most exposed to risks, making an impact with innovative and sustainable solutions. Active in more than 30 countries, Tdh works with its own teams and/or local and international partners to develop and implement field projects which significantly improve the daily lives of over four million children and members of their communities every year, with a focus on mother and child health, migration, and access to justice for children.

In Europe, Tdh strives to ensure the full realisation of children’s rights, equally and without discrimination. We are present in Albania, Kosovo, Moldova, Romania, Ukraine, Hungary, and Greece, while together with partners, we reach children in other 14 European countries.

Tdh started operations in Ukraine in 2015 and operated until February 2022 through 2 operational offices in Mariupol and Sievierodonetsk, while maintaining a coordination/representation office in Kyiv. Following the Invasion of Ukraine by the Russian Federation Army, the Tdh team has relocated in Ivano Frankivsk, where it started operations for the area of West Ukraine, which is the first operational base for the response to the current humanitarian crisis. The organization is aiming to operate in the Kyiv and surrounding areas and potentially in East Ukraine. We are providing various services to children, youth and their families in the conflict affected area, with a strong focus on psychosocial support.

For more information, please check https://www.tdh.ch/en https://tdh-ukraine.org/en www.facebook.com/TdhUkraine/

ROLE DESCRIPTION

This position is a national position. Position is based in Ivano — Frankivsk city, Ukraine with regular to travel within the regions of Tdh operations in the country.

The purpose of the position is to support Project Manager of activities mission projects.

MAIN RESPONSIBILITIES

1. To carry out the instructions of the Project Manager;
2. Maintenance of the Fund’s primary documentation, management of the Fund’s databases;
3. Monitoring the implementation of programs by the Fund’s partners;
4. Monitoring of IDP Compact Settlement Centers;
5. Conducting negotiations with the Fund’s partners, providing consultations on the Programs implemented by the Fund;
6. Control over the delivery of humanitarian aid, monitoring the needs of IDPs;
7. Interaction with local authorities to determine the needs of IDPs, possible cooperation.

YOUR PROFILE

Knowledge:

Formal education/training, can be compensated with experience (at discretion of evaluation team)

Advance IT knowledge (hardware and software, Microsoft Office, Internet).

Previous experience with an NGO is desirable.

Strong organizational and time management skills.

Experience in team management.

Previous experience in emergency response is appreciated.

Skills:

Required qualities: organized, negotiation, proactive, autonomous, rigorous, analytical, willingness and motivation to work in an international and intercultural context, diplomacy, communication skills, sense of human relations.

Desirable: to have a valid driving license is an asset.

Languages:

Fluent in Ukrainian and English (written and spoken).

TO APPLY:

Qualified applicants are encouraged to submit their application (CV and motivation in English) to [email protected] / [відгукнутися] Please mention in the title of the email the position «Project Assistant».

Child Safeguarding Policy:

To commit to respect Tdh Risk Management Policies including Child Safeguarding Policy, Safety and Security Policy and Anti-Fraud/Corruption Policy, Whistle Blowing Policy.

GDPR compliance:

By sending your application, you agree that your personal data will be used in the recruitment process. All the documents we will request in different steps of the recruitment process will only be used for this purpose.

All staff involved in recruitment and selection are aware that data protection rules apply, and that personal information will be treated confidentially. According to our policy, we will keep your application documents for the period of the recruitment only.

Due to an anticipated high number of applications, Tdh is not in a position to respond to every applicant individually. Please note that only short-listed candidates will be contacted for the first interview.