Тендерне оголошення про проведення відкритого тендеру із закупівлі послуг з організації заходів (проживання, проїзд, харчування, конференц-сервіс)

ГО «Центр експертних рішень та адвокації» (далі – «Організатор») в межах грантового проєкту «Жіноче лідерство: відновлення та згуртованість громад / Women’s Leadership: Rebuilding and Cohesive Communities», що реалізується за підтримки ПРООН, оголошує відкритий тендер на вибір постачальника із закупівлі послуг з організації заходів (проживання, проїзд, харчування, конференц-сервіс) на території України. До участі запрошуємо українські компанії, агенції та фізичних осіб-підприємців, які можуть надавати відповідні послуги.

 Дата оголошення про тендер: 24.09.2014

Термін подання тендерних пропозицій: (не менше 15 днів)

 Предметом закупівлі є послуги з організації заходів (проживання, проїзд, харчування, конференц-сервіс). Детальніше – у Додатку 2.

 У додатку № 2 (кошторис) потрібно розрахувати витрати, комісію та податок відповідно до організаційно-правового статусу потенційного постачальника послуг з організації заходів (харчування, трансфер, забезпечення витратними матеріалами, оренди приміщення, фіксований відсоток вартості послуг).

 Харчування на одну добу включає обід та 2 кава-брейки на добу, вечерю для 1-2 осіб.

 Організація обов’язково має включати забезпечення, за потребою, вегетаріанського\веганського\безлактозного тощо харчування.

 Проїзд учасників включає компенсацію проїзду учасників (автобус або потяг класу Інтерсіті 2 класу, купе), організацію трансферу.

 Забезпечення витратними матеріалами включає в себе забезпечення учасниць заходу необхідними матеріалами для проведення тренінгів, згідно переліку наданого організаторами (канцелярія тощо).

 Строк надання товарів/ послуг: продовж 6 місяців включно від дати підписання Договору поставки.

У вартість послуг повинна бути включена доставка товару до місця призначення/місця проведення заходу – площа Кирила та Мефодія, 30, або за іншою адресою в місті Мукачево.

Вимоги до постачальника товарів/послуг – учасника тендеру

До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України, мають досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД для здійснення торгівлі/надання послуг, заявлений товар у наявності на складі у вказаній кількості, можливість здійснити доставку у вказаний строк за зазначеною адресою та можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір поставки, рахунок-фактура, видаткова накладна/ акт виконаних робіт)

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус;
3. Постачальник ФОП повинен бути на 3 групі зі сплати єдиного податку та мати відповідні КВЕДи (Витяг з державної реєстрації ФОП);
4. Постачальник не має бути платником ПДВ (Витяг з державної реєстрації ФОП);
5. Реєстрація постачальника послуг на території підконтрольній уряду України або підтвердження релокації (переміщення) з тимчасово окупованої території України; (Форма “17-ОПП”, яка свідчить про релокацію (переміщення) ФОП/ТОВ);
6. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (додається);
7. Оригінал Рахунка-фактури ;
8. Зразок договору поставки товару;
9. Документи, що підтверджують досвід (рекомендаційні листи, договори на аналогічні роботи/послуги тощо);
10. Документи, що підтверджують фінансовий стан (довідка з банку та ін.).

Склад тендерної пропозиції:

1. Тендерна пропозиція у формі комерційної пропозиції, офіційного листа, іншої форми, якщо така була зазначена в Оголошенні тощо;
2. Документи, які підтверджують відповідність технічним та кваліфікаційним вимогам (див. інфо вище);
3. Також, просимо додати до Вашої тендерної пропозиції будь-які інші документи, що, на Вашу думку, можуть бути корисними для оцінки пропозиції (наприклад, рекомендаційні листи тощо).
4. Зразок договору з замовниками.
5. Опис або приклад заповнених документів, які надаються до акту наданих послуг та підтверджують витрати.
6. Додаток № 1: Загальні відомості про учасника.
7. Додаток № 2: Кошторис на надання послуг з організації заходів. Кошторис має бути завірений підписом і печаткою (за наявності) уповноваженої особи.

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення
3. Якість опису товару та відповідність очікуванням організатора
4. Прийнятна ціна, умови оплати та умови надання товарів/послуг

Тендерні процедури

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел.адресою: ([email protected]  ) до 7.10.2024 року.

До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг/робіт/передачі товару.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та у електронному вигляді (у форматі PDF) надіслані учасником на електронну адресу ПРООН [email protected] з темою листа «Відкритий тендер_2024/08/039/GEN» до 08.10.2024  року, а також у письмовій формі із зазначенням «Відкритий тендер: закупівля послуг з організації заходів (проживання, проїзд, харчування, конференц-сервіс) на території України» за адресою Україна, Закарпатська область, м. Мукачево, площа О. Духновича, 14-7, у строк до 08.10.2024_року.  Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 16:00_години 8.10.2024 року, розгляду не підлягатимуть.

Визначення переможця тендеру, відбудеться організатором тендеру після фінансової та технічної оцінки запропонованих тендерних пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному тендерному оголошенні, але не пізніше _12.10.2024_  року.

Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.

Додаткові застереження

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

 Контактна особа: Маркович Дар’я Дмитрівна, телефон +380983006894

Тендерне оголошення з додатками