Координатор(ка) до програми SALAR International та Avfall Sverige

Про Avfall Sverige та SALAR International

Avfall Sverige (Шведська асоціація управління відходами та переробки) є основним національним учасником та асоціацією в сфері управління відходами та переробки в Швеції. З 400 членами, що представляють усі муніципалітети, муніципальні компанії та приватний сектор управління відходами, Avfall Sverige є основним національним голосом для своїх членів і контролює та захищає їхні інтереси в усіх сферах управління відходами. Avfall Sverige також є основним національним брокером знань у цій сфері та діє на підтримку обміну найкращими практиками, інноваціями та ідеями. Також Avfall Sverige має довгострокові зобов’язання на міжнародному рівні в підтримці реформ управління муніципальними відходами.

SALAR International є розширеною операційною ланкою SALAR, Шведської асоціації місцевих органів влади та регіонів, в міжнародному співробітництві в сфері розвитку. Як невід’ємна частина SALAR, SALAR International прагне просувати стійкі системи місцевого самоврядування в усьому світі, будь то підтримка національних реформ децентралізації, місцевої демократії, муніципальних послуг, наближення до ЄС або розвиток асоціацій місцевого самоврядування. SALAR International має тривалу історію співпраці з Україною, особливо з 2014 року, підтримуючи всеосяжні реформи децентралізації країни та адміністративні послуги на місцевому рівні.

Опис контексту

На основі угоди зі Шведським агентством міжнародного розвитку (Sida), SALAR і Avfall Sverige подали заявку на грант для реалізації багаторічної програми підтримки управління муніципальними відходами (MSW) в Україні. Комплексна програма запланована на три роки з очікуваним початком влітку 2024 року. Відповідаючи на заклик українського уряду про допомогу після руйнівного вторгнення Росії, програма призначена для підтримки амбіційних реформ управління муніципальними відходами в Україні. Вона базується на стратегічному партнерстві між Avfall Sverige та SALAR, використовуючи шведський досвід для ефективного, інноваційного та сталого управління відходами з сильною прихильністю до місцевої демократії. Ініціатива відповідає як Стратегії відновлення Швеції та співпраці з Україною на 2023–27 роки, так і процесу інтеграції до ЄС, з особливим акцентом на зелену трансформацію та сталий розвиток. Програма також спрямована на створення доданої вартості завдяки тісній стратегічній співпраці зі Шведським агентством з охорони навколишнього середовища (SwEPA) та Північним Зеленим банком (Nefco).

Раціональність програми випливає з комплексного ситуаційного аналізу, що виявляє критичні виклики у секторі управління відходами в Україні, включаючи надмірну залежність від сміттєзвалищ, недостатність перероблення та відсутність послідовних національних стратегій управління відходами та планувальних вказівок. Мета – каталізувати системну багаторівневу реформу, яка запровадить більш ефективні практики збору, переробки та сталого поводження з відходами в українських муніципалітетах. У цьому контексті програма прагне підвищити екологічну стійкість України, відповідати стандартам управління відходами ЄС і сприяти культурі відповідального управління відходами серед громадян. Стратегія реалізації програми базується на двох стовпах: 

Посилення багаторівневого управління в управлінні відходами: підвищення політичних рамок, механізмів фінансування та міжурядової координації для підтримки ефективної національної та місцевої реалізації реформ управління відходами.

Підвищення спроможності на місцевому та регіональному рівнях: надання можливостей муніципалітетам, зокрема кластерам муніципалітетів, через цільову технічну допомогу, обмін знаннями та інфраструктурну підтримку для впровадження сталих практик управління відходами.

Опис ролі

Координатор програми буде відповідати за адміністративні та логістичні завдання, організовувати фінансові, адміністративні та логістичні процедури в Україні.

Він/вона буде тісно співпрацювати з управлінськими підрозділами в Стокгольмі та Києві.

Координатор відіграє важливу роль у встановленні процедур з самого початку, включаючи створення офісу програми в Києві та встановлення вказівок щодо адміністративних, фінансових та логістичних питань.

Основні обов’язки

• Підтримка фінансового управління в Стокгольмі та керівництво адміністративними, логістичними витратами та програмними заходами в Україні;
• Забезпечення інтеграції антикорупційних заходів в адміністративні та фінансові процеси;
• Підтримка архівування документації та забезпечення ефективного потоку адміністративної та фінансової документації між Києвом і Стокгольмом;
• Координація роботи з постачальниками та експертами короткострокового найму, включаючи організацію зустрічей та заходів (контракти, рахунки-фактури, контроль якості, дотримання термінів тощо);
• Контроль за процедурами безпеки для консультантів щодо робочого середовища та безпеки в Києві та під час подорожей по Україні;
• Координація реєстрації програми в Україні та забезпечення дотримання відповідних юридичних та фінансових зобов’язань;
• Підтримка процесів місцевих закупівель під наглядом управління в Стокгольмі, включаючи роботу з технічними завданнями, рекламою, прийомом та обробкою заявок, спілкуванням з учасниками тендеру;
• Різна підтримка команди лідера за запитом.

Необхідні навички та досвід

• Мінімум 5 років досвіду адміністративного управління, бажано в контексті міжнародного співробітництва;
• Документований досвід у встановленні та дотриманні проектного планування, управлінських та адміністративних процесів та впровадженні офісних процедур;
• Досвід роботи з закупівлями та управлінні постачальниками;
• Сильні організаційні навички, здатність одночасно управляти кількома завданнями, координувати велику кількість людей та заходів, контролювати деталі та самостійно визначати пріоритети;
• Відмінне володіння пакетом MS Office;
• Розуміння відповідної юридичної та фінансової бази в Україні та Швеції для адміністрації проектів;
• Відмінні комунікативні (письмові та усні) навички;
• Вільне володіння українською та англійською мовами.

Переваги

• Знання та інтерес до місцевого самоврядування та/або охорони навколишнього середовища в Україні;
• Досвід організації масштабних заходів (більше 50 учасників).

Критерії відбору

Відбір кандидатів буде ґрунтуватися на таких критеріях: досвід координації, здібності до співпраці, розуміння вимог адміністрування шведської допомоги на розвиток; здатність працювати в офісі в Києві та подорожувати Україною.

Різноманітність та рівні можливості

SALAR International/Avfall Sverige підтримує різноманітність та повагу до прав людини у всіх сферах своєї роботи. SALAR International прагне створити гендерно рівний та різноманітний робочий простір. Члени команди повинні поважати рівні права осіб та прагнути створити атмосферу, де різноманіття людей приймається і цінується. SALAR International/Avfall Sverige підтримує робочі умови, які дозволяють персоналу поєднувати роботу з сімейними зобов’язаннями.

Умови зайнятості

Між SALAR International та експертом буде підписано контракт про надання консультативних послуг, в якому будуть детально викладені умови посади. Зверніть увагу, що ця позиція не є трудовим місцем, що означає, що кандидати повинні бути зареєстровані як консультанти та нестимуть відповідальність за сплату всіх відповідних податків та страхівок в Україні.

Успішному кандидату буде запропоновано конкурентну оплату. Страхування життя та подорожей надаватиметься тим, хто подорожуватиме Україною.

Тривалість: 36 місяців, повний робочий день, з можливістю продовження.

Місцезнаходження: Київ. Фізична присутність у проектному офісі дуже вітається.

Оцінка заявок та відбір

Надсилайте ваші пропозиції з резюме обсягом не більше 3 сторінок та супровідним листом не більше 1 сторінки за адресою [email protected].

Будь ласка, зазначте у темі листа, “Координатор програми WM4U”. Інтерв’ю проводитимуться на постійній основі. Співбесіди будуть проводитися регулярно, залежно від отриманих заявок. Лише відібрані кандидати отримають відповідь електронною поштою після завершення рекрутингу.

В разі запитань чи уточнень, будь ласка, звертайтесь за адресою: [email protected].

Персональна інформація, надана заявником у процесі відбору, буде оброблятися SALAR International.

Реченець подачі заявок: 11 жовтня 2024 року.