Організатор/ка подій

Інститут «Республіка» та Всеукраїнська ініціатива «Активна Громада» шукають в свою команду організатора/-ку подій.

Про організацію: Інститут «Республіка» — це всеукраїнська громадська організація, яка займається підтримкою демократичних процесів в Україні через розвиток громадянського суспільства, просвітницькі та адвокаційні кампанії. Організація працює в напрямку підвищення рівня політичної культури, залучення громадян до процесів прийняття рішень та впровадження реформ на національному та місцевому рівнях.

Всеукраїнська ініціатива «Активна Громада» — це мережа активістів, ключова ідея яких — залучення громадян до розвитку своїх громад через організацію публічних консультацій, інформаційних кампаній, тренінгів, форумів та інших заходів. Ініціатива виникла після Революції Гідності на базі громадської організації «Інститут «Республіка». «Активна Громада» сприяє діалогу між громадянами та місцевими органами влади, допомагаючи будувати прозоре та ефективне врядування.

Опис ролі: Організатор/ка подій відповідає за планування, координацію та реалізацію різноманітних заходів, таких як форуми, тренінги, конференції, культурні події, воркшопи тощо. Основна мета ролі полягає у забезпеченні успішної організації заходів від початкового етапу планування до проведення та завершення, забезпечуючи максимальну залученість аудиторії та відповідність бюджету.

Бажане місце проживання — Київ/Київська область.

Зайнятість: часткова.

Очікування до кандидата/кандидатки:

• Вища освіта в галузі менеджменту, маркетингу, комунікацій або пов’язаної сфери;
• Досвід роботи організатором подій не менше 1 року;
• Бажано мати досвід організації як малих, так і великих заходів (конференції, форуми, тренінги, культурні заходи як онлайн, так і офлайн тощо);
• Високі організаційні здібності та увага до деталей;
• Вміння координувати роботу підрядників;
• Досвід у веденні переговорів з партнерами, спонсорами та постачальниками;
• Високий рівень комунікативних навичок і вміння взаємодіяти з різними стейкхолдерами;
• Стресостійкість та вміння швидко ухвалювати рішення в екстрених ситуаціях;
• Проактивність та відповідальність;
• Творчий підхід до вирішення завдань;
• Вміння працювати у мультизадачному середовищі.

Буде перевагою:

• Знання англійської мови (середній або високий рівень);
• Наявність власної бази контактів (партнери, постачальники, медіа);
• Навички SMM.

Посадові обов’язки організатора/-ки подій:

• Розробка концепції та програм подій;
• Координація підготовки анонсів і розміщення інформації про подію;
• Пошук та координація роботи підрядників (тренери, спікери, модератори та ін);
• Офіційне листування із запрошеними спікерами;
• Контроль та виконання завдань, пов’язаних з підготовкою заходів в Києві;
• Контроль завдань, пов’язаних з підготовкою заходів у регіонах координаторами ВІ «Активна Громада»;
• Взаємодія з партнерами, спонсорами та постачальниками, підписання договорів;
• Організація комунікації з відвідувачами заходу (інформаційна підтримка до та після події);
• Робота з медіа та партнерами для залучення учасників та висвітлення події;
• Аналіз результатів проведених заходів (учасники, відгуки);
• Підготовка фінального звіту по кожній події;
• Оцінка ефективності заходу та розробка пропозицій для покращення майбутніх подій;
• Замовлення, контроль виконання та розсилка сувенірної продукції колегам та партнерам;
• Надсилання PК-продукції координаторам в регіони.

Ми пропонуємо:

• Можливість реалізації важливих соціальних ініціатив на благо громад та України вцілому.
• Конкурентну оплату праці.
• Можливість професійного росту та розвитку.
• Роботу в команді активних громадських діячів та діячок.
• Обмін досвідом та поїздки до колег в інші регіони.
• Можливість отримати рекомендації на навчання/стажування за кордоном.

Якщо вам близька наша ідея і ви прагнете стати частиною нашої команди, надсилайте ваше резюме, мотиваційний лист та очікувану оплату праці до 15 жовтня 2024 року на електронну адресу [email protected].