Вакансія: Заступник_ця керівника Компоненту “Зміцнення кадрового потенціалу сектору охорони здоров’я”/Deputy Lead for Strengthening the Health Workforce Component

Делойт шукає кваліфікованих кандидатів на посаду Заступника керівника Компоненту “Зміцнення кадрового потенціалу сектору охорони здоров’я”у сфері охорони здоров’я в рамках проекту USAID «Підтримка реформи охорони здоров’я».

Мета діяльності Проекту USAID «Підтримка реформи охорони здоров’я» (Проект) полягає у підтримці прозорої, підзвітної та ефективної системи охорони здоров’я, здатної задовольняти потреби населення України. Сприяння реформуванню сектору охорони здоров’я, підвищення прозорості та боротьба з корупцією зменшать власні витрати громадян на охорону здоров‘я та покращать доступ українців до високоякісних та заснованих на доказах медичних послуг. Ліквідація корупції є складовою кожного компоненту, який має бути виконаним у рамках Проекту, а саме: 

1. Покращення управління у секторі охорони здоров’я. 
2. Сприяння трансформуванню моделі фінансування охорони здоров’я. 
3. Зміцнення кадрового потенціалу сектору охорони здоров’я.
4. Підвищення прозорості, підзвітності системи охорони здоров’я та її чутливості до змін. 
5. Покращення системи надання послуг на всіх рівнях. 

Загальна інформація/мета

Заступник керівника Компоненту “Зміцнення кадрового потенціалу сектору охорони здоров’я” допомогатиме керуватиме Компонентом 3 «Зміцнення кадрового потенціалу сектору охорони здоров’я» Проекту. Він/вона забезпечуватиме експертну підтримку усім заходам Проекту, пов‘язаним з критичними питаннями кадрового забезпечення сектору охорони здоров’я України, такими як удосконалення освіти (БПР), кадрове планування та утримання персоналу (грошові та негрошові стимули), а також удосконалення нормативно-правової бази у галузі охорони здоров’я. Крім того, посада передбачає суттєві керівні функції та досягнення результатів за цим Компонентом у тісній координації з керівництвом Проекту. Посада також передбачає управління персоналом, закріпленим за цим Компонентом. Заступник керівника Компоненту “Зміцнення кадрового потенціалу сектору охорони здоров’я” стане  експертом Проекту з питань кадрового планування в охороні здоров’я і братиме участь у підготовці і виконанні робочого плану Компоненту. Посада передбачає постійне виявлення проблем і ризиків, пов’язаних з реалізацією заходів Проекту, і пошук відповідних рішень.

Ідеальний кандидат повинен мати досвід кадрового планування у сфері охорони здоров’я на посаді керівника закладу охорони здоров’я або значний технічний досвід консультування закладів чи інших проектів міжнародної технічної допомоги в Україні з таких питань.

Посада передбачає перебування в Києві.

Основні обов‘язки: 

Управління і лідерство 

• Забезпечення керівництва і нагляду за якісним виконанням усіх проектних заходів і досягненням усіх результатів, пов’язаних із зміцненням кадрового потенціалу сектору охорони здоров’я. Загальна відповідальність за ефективне і своєчасне виконання робочих планів в межах визначеного бюджету, та за їхню відповідність очікуванням клієнтів і зацікавлених сторін і відповідність умовам контракту.
• Здійснення нагляду за плануванням проектних заходів, надання технічної експертної підтримки, якщо це необхідно для забезпечення реалізації проекту, з акцентом на результатах і фінансовій звітності за всіма проектними заходами, пов’язаними зі зміцненням кадрового забезпечення охорони здоров’я.
• Забезпечення стратегічного бачення сталості програми.
• Визначення кадрових потреб Компоненту 3 і розробка ТЗ для основного персоналу та консультантів, які працюють в Україні та за кордоном.
• Підтримка тісних робочих стосунків з керівництвом Проекту та, за потреби, участь у розробці технічних підходів і напрямків.
• Налагодження тісних робочих стосунків і ведення регулярного спілкування щодо прогресу та викликів із персоналом проекту в Києві та персоналом, який відділено надає короткострокову технічну допомогу.
• Налагодження тісних робочих стосунків з ЦОВВ, відповідними зацікавленими сторонами та установами, забезпечення співпраці з урахуванням різноманітних інтересів цих зацікавлених сторін.
• Виконання інших завдань, на вимогу.

Технічне керівництво 

• Надання технічної експертної підтримки з питань кадрового планування в охороні здоров’я в Україні.
• Забезпечення обговорення питання розробки та реалізації стратегії та робочого плану Проекту у команді та з урядовими та неурядовими зацікавленими сторонами. 
• Підготовка та перегляд складових стратегії, робочого плану і звітів про виконану роботу Проекту, зокрема тих, що стосуються заходів зі зміцнення кадрового потенціалу сектору охорони здоров’я, а також надання інформації іншим Компонентам за запитом.
• Відповідальність за виконання договірних зобов’язань, отримання кінцевих результатів і досягнення цілей, а також результатів Проекту.
• Планування та проведення оцінки та аналізу, якщо це необхідно для розробки стратегії та робочого плану Проекту.
• Проведення навчання та інших заходів з розвитку спроможності команди Проекту та зацікавлених сторін.
• Підготовка коротких записок, звітів та аналізу на основі потреб Проекту, клієнта та партнерів.
• Забезпечення демонстрації хорошого співвідношення ціни та якості в межах діяльності Проекту.

Управління персоналом 

• Контроль та наставництво для внутрішньої команди, забезпечення її постійної професійної та ефективної роботи.
• Застосування ефективної практики управління персоналом, включаючи планування, наймання, адаптацію, оцінку ефективності та розвиток.
• Проведення регулярних зустрічей з прямими підлеглими для підвищення якості їхньої роботи та надання конструктивного відгуку і наставництва з питань технічних та управлінських навичок.
• Проведення оцінки спроможності команди, розробка та впровадження планів підвищення її ефективності та, якщо це необхідно, її навчання на робочому місці.

Обов‘язкові вимоги: 

• Доведена компетентність і щонайменше п’ять (5) років досвіду управління та надання технічної допомоги в ключових сферах удосконалення медичної освіти, кадрового забезпечення охорони здоров’я, настанов і стандартних операційних процедур (СОП) для інституціоналізації практик і процедур, заснованих на доказах, і сприяння прозорості та підзвітності у системах медичної освіти.
• Сильні навички міжособистісного спілкування, упевнене володіння англійською мовою письмово та усно, а також вільне володіння українською мовою.
• Ступінь магістра (або вище) або ступінь бакалавра плюс додаткові три (3) роки досвіду роботи у галузі державного управління, охорони здоров’я, політики в охороні здоров’я, соціології або суміжній галузі.

Кандидати, які відповідають вищезазначеним вимогам, повинні надіслати своє резюме, супровідний лист та два професійні рекомендаційні контакти на [email protected]  не пізніше 20  жовтня 2024 року. У полі теми електронного листа треба зазначити посаду: «Заступник керівника Компоненту «Зміцнення кадрового потенціалу сектору охорони здоров’я» . На співбесіду будуть запрошені лише кандидати, які пройдуть попередній відбір.

 ENG

Deloitte is seeking resumes for qualified candidates to serve as Deputy Lead for Strengthening the Health Workforce Component in support of the USAID Health Reform Support project. 

Project Description

The purpose of the USAID Health Reform Support project (HRS) is to support a transparent, accountable, and effective health care system that is capable of meeting the health needs of the Ukrainian people. Advancing health sector reforms, enhancing transparency, and tackling corruption will reduce out-of-pocket payments and improve access and availability of high quality, evidence-based health care services for Ukrainians. Elimination of corruption is a cross-cutting theme across all objectives to be achieved by this activity, which include:

1. Improve health sector governance.
2. Support the transformation of the healthcare financing model.
3. Strengthen the health workforce.
4. Enhance transparency, accountability, and responsiveness of the health care system.
5. Improve service delivery system at all levels.

Position Summary

The Deputy Lead for Strengthening the Health Workforce Component will help to lead the Objective 3: Strengthen the health workforce and will serve as Senior Advisor, Human resources for Health – under the project. S/He will provide technical expertise to the project’s activities focused on critical health workforce issues in Ukraine, such as strengthening efforts to train (continuing education), deploy (workforce planning) and retain (such as monetary and non-monetary incentives) healthcare personnel, and improving the regulatory framework around health workforce issues. Also, the position will provide managerial oversight to activities, focusing on high-level management and achievement of results under this component, in close coordination with the senior management team and project leadership. The position will also have management responsibility for personnel assigned to this component. S/he will be the project’s senior expert on health workforce planning and expected to provide technical input towards the component’s workplan contributions and activity implementation. The position will continuously identify issues and risks related to program implementation and suggest appropriate program adjustments.

The ideal candidate has experience in healthcare workforce planning as a senior leader in a health facility or significant technical experience advising on such issues to facilities or other international technical assistance projects in Ukraine.

This position is based in Kyiv.

Tasks and Responsibilities

Duties and responsibilities will include, but will not be limited to:

Project Management and Leadership

• Provide guidance, oversight and quality assurance for all project activities, outputs, and deliverables related to health workforce strengthening activities. Assume overall responsibility for the effective implementation of work plans to ensure delivery is on time, within budget, meets client and stakeholder expectations and is contractually compliant.
• Oversee project planning, contribute technical expertise as necessary to ensure project implementation, with a focus on results and financial accountability for all project activities related to health workforce strengthening.
• Provide strategic vision on program sustainability.
• Identify staffing needs on the team to implement health workforce strengthening (Objective 3) activities and develop scopes of work for essential staff and consultants based in Ukraine and internationally.
• Maintain a strong working relationship with the project’s senior leadership team and provide input as needed on technical approach and direction.
• Develop strong working relationships and a regular dialogue on activity progress and challenges with Project staff in Kyiv and remotely located staff providing short-term technical assistance.
• Develop strong working relationships with the government of Ukraine, relevant stakeholders and institutions, balancing the varied interests of these stakeholders and fostering collaboration and partnership; and
• Complete other ad hoc tasks as assigned. 

Technical Leadership

• Serve as the technical expert for the project on health workforce planning issues in Ukraine.
• Facilitate discussions among the project team and with governmental and non-governmental stakeholders to develop and implement the project strategy and workplan.
• Write and review components of the project strategy, workplan, and implementation reports, specifically those related to health workforce strengthening activities, but also provide text for other objectives as requested.
• Responsible for meeting contractual obligations, producing deliverables and meeting targets, and achieving project results as specified by the project.
• Plan and conduct assessments and analyses as needed to inform development of the project strategy and workplan.
• Conduct training and other capacity development efforts within project team and with stakeholders.
• Prepare briefs, reports, and analyses based upon project, client, and counterpart need; and
• Ensure the project provides and demonstrates good Value for Money.

Staff Management and Supervision

• Supervise and mentor the in-house technical team, ensuring their continued professional and effective performance.

• Ensure strong staff management practices including staff planning, recruitment, on-boarding, performance appraisal and development.
• Perform regular check-ins with direct reports to promote quality performance and provide constructive feedback and mentorship in technical and management skills; and
• Contribute to capacity assessment of the team, developing and implementing performance improvement plans and on-the-job-training where appropriate.

Requirements/Qualifications

• Demonstrated competence in and at least five (5) years of managing and providing technical assistance in key areas of improving medical education, human resources for health, guidelines and standard operating procedures (SOPs) to institutionalize evidence-based practices and procedures and promote transparency and accountability in health education systems.
• Strong interpersonal, writing and oral presentation skills in English are required, and must have fluency/proficiency in Ukrainian; and
• A master’s degree (or higher), or bachelor’s degree plus an additional three (3) years of experience, in Public Administration, Public Health, Health Policy, Social Science or related field is required.

Qualified candidates are invited to send their CVs, cover letters, and list of two professional references [email protected] no later than 20 October 2024. Please indicate the vacancy name in the subject line of your email: ‘Deputy Lead for Strengthening the Health Workforce Component’. Only shortlisted candidates will be invited for an interview.