Тендер на послуги пасажироперевезення дітей та їх сімей

Громадська спілка «Українська мережа за права дитини» (далі — ГС «УМПД»), код ЄДРПОУ 40211870, оголошує тендер на закупівлю послуг з пасажироперевезення в рамках проєкту «Шлях додому. Новий маршрут» за підтримки HGFD та ГС «Українська мережа за права дитини».

Назва послуги: послуги з пасажироперевезення дітей та їх сімей, які повертаються з депортації або ТОТ

Період надання послуги: жовтень 2024-травень 2025 року.

Місце надання послуг: Україна

Склад послуги: 

Перевезення родин з дітьми згідно наступним умовам:

1. Учасник забезпечує Замовника транспортними послугами, що відповідають наступним вимогам:

• Автобус пасажиромісткістю 8-10 місць, без урахування місця водія, обладнаний ременями безпеки, не раніше як 2010 року випуску.
• Можливість розміщення та перевезення маломобільних груп населення;
• Можливість надання дитячого крісла;
• Можливість розташування в салоні колісного крісла;
• Можливість надання послуги цілодобово

Умови оплати: 

• 100% від вартості послуг Замовник перераховує протягом протягом 3 (трьох) робочих днів з дати підписання відповідного Акту наданих послуг Сторонами.

Вимоги до виконання послуг:

• відповідність обов’язковим вимогам якості та безпеки, передбаченими для послуг і товару даного роду чинним законодавством України;
• дотримання специфікації / опису товарів/послуг.
• Виконавець договору повинен надати Замовнику необхідні звітні документи щодо поїздки.

До участі в тендері запрошуються:

• фізичні особи-підприємці;
• юридичні особи, організації.

Склад тендерної пропозиції:

• Тендерна пропозиція має надаватись у формі цінової пропозиції.
• Перелік документів, які Заявники повинні надати до тендерної пропозиції:
• Належним чином підписана Тендерна форма у формі таблиці (дата, ПІБ та посада, назва компанії, адреса, телефон, e-mail, чинність заявки (мінімум 30 днів), підпис та печатка) (Додаток 1);
• копія Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи чи ФОП або Виписки/Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців; 
•  копія документу, який посвідчує статус платника податків учасника (Свідоцтва платника податку, Витягу з реєстру платників ПДВ чи Витягу з реєстру платників єдиного податку (із зазначенням групи платника єдиного податку); 
• копія Статуту юридичної особи з усіма додатками та змінами (остання редакція). У випадку реєстрації статуту чи змін до нього після 01.01.2016 року учасник може надати опис реєстратора з відповідним пошуковим кодом результатів надання адміністративної послуги;
• копія документу (документів), які посвідчують право особи підписувати тендерну пропозицію (наказ про призначення керівника/протокол установчих зборів засновників (у разі, якщо він передбачений для діяльності учасника) або довіреність для уповноваженого представника, крім ФОП);
• Фінансова звітність за 2022 або 2023 роки діяльності компанії або декларація для ФОП; 
• Копія аналогічного договору/договорів. Учасник, у складі своєї тендерної пропозиції подає копію не менше, ніж 1 виконаного договору з предметом, аналогічним до предмету цього тендеру, з усіма додатками та актами наданих послуг,  що становлять його (договору) невід’ємну частину; 

*у випадку невідповідності суми договору сумі його додатків/актів, Учасник подає пояснення у довільній формі щодо такої невідповідності; 

• Будь-які інші документи, що можуть бути корисними для оцінки пропозиції (рекомендаційні листи тощо).

Правила оформлення тендерної пропозиції учасниками:

• Учасники мають подавати пропозиції українською мовою у вигляді сканованих копій документів, а також в електронному форматі на електронну адресу [email protected], ставлячи у копію  [email protected]
• До тендерної пропозиції (Додаток 1) повинні додаватись документи (скановані копії), які посвідчують право такої уповноваженої особи підписувати тендерну пропозицію (наказ/протокол про призначення керівника або довіреність, крім ФОП).

• Надані копії документів мають бути розбірливими та якісними.Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе учасник.

• До участі у оцінці тендерних пропозицій тендерною комісією допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам Оголошення. Заявки, надіслані на іншу адресу або в іншій формі, ніж це передбачено цим Оголошенням до участі у тендері, або у випадку, яких не дотримано належного рівня конфіденційності, або отримані після вказаної дати та часу, буде відхилено.

• Усі ціни вказуються в гривнях з урахуванням всіх податків.

Комерційні пропозиції просимо надати:

—не пізніше 13:00 год. 23 жовтня 2024 року

Відкриття пропозицій та визначення переможців тендеру відбудеться:

— 14:00 год. 25 жовтня 2024 року.

Методика обрання переможця тендеру.

Реалізацію Договору буде доручено Учаснику, який подав технічно прийнятну пропозицію з найнижчою ціною. Пропозиція вважається технічно прийнятною, якщо вона відповідає наступним мінімальним технічним критеріям: усі вищезгадані документи, що повинні супроводжувати тендерну форму було надано, запропоновані послуги відповідають необхідним специфікаціям.

Як взяти участь у тендері:

• Для того, щоб взяти участь у тендері необхідно надати свої пропозиції на електронну адресу: [email protected], ставлячи у копію  [email protected]