Тендер на послуги з організації подій

З метою реалізації проекту  “БУР “Партнерство заради дії” за угодою № G55545 від 25.07.2024 за фінансування Міжнародного фонду “Відродження”, ГО “БУР” оголошує конкурс на закупівлю послуги з організації подій (2 лоти).

Предмет закупівлі: Послуги  з організації подій (2 лоти).

Процедура закупівлі: закупівля за запитом цінових пропозицій, яка передбачає запит на конкурсні пропозиції не менше ніж  у 3-х Виконавців.

ТЕХНІЧНА СПЕЦИФІКАЦІЯ (ЗАВДАННЯ)

ЛОТ 1

Виконавцю необхідно організувати подію “Навчальний візит для представників громад Чернігівської, Київської та Сумської  областей” в м. Вінниця, а саме:

Вимоги до проживання для 27 учасників (14-17 листопада 2024 ):

• забезпечити проживання  для 27 учасників в двомісних, номерах класу “Стандарт” з двома односпальними ліжками терміном на три ночі;
• Остаточні дати та місце проведення події будуть повідомлені Замовником за 5 днів до проведення події. 
• кількість учасників може бути змінена Замовником з попередженням заздалегідь.
• можливість раннього поселення (до 12.00 год) та пізнього виселення.

Вимоги до харчування для  27 учасників (14-17 листопада 2024) :

• Організувати харчування для 27 учасників, згідно меню, що погоджується із представником Замовника за день до дати проведення заходу.
• Учасник повинен врахувати, що на заході можуть бути вегани та вегетаріанці та бути готовим приготувати відповідні страви. 
• Харчування включає поділ на сніданок, обід, вечерю. 
• Остаточні дати та місце проведення події будуть повідомлені Замовником за 5 днів до проведення події. 
• Вартість повинна бути визначена за одну особу в день без ПДВ.

Вимоги до логістичного супроводу учасників (компенсація вартості проїзду учасників до місця проведення заходів та в зворотному напрямку): 

• Організувати логістичний супровід 27 учасників (до місця проведення заходів та в зворотному напрямку), що проводиться Замовником. 
• Дати проведення подій: 14-17 листопада 2024.
• кількість учасників – 27 осіб.
• Послуга включає в себе закупівлю проїзних квитків (квитки на автобус/поїзд) для доїзду учасників до місця навчальних візитів та у зворотному напрямку. Постачальник послуг зобов’язаний надати/надіслати оригінали проїзних квитків (електронних/паперових) відповідно до заздалегідь визначеного Замовником списку учасників. У квитках має бути зазначено ПІБ учасника, маршрут, дата виїзду/доїзду.  

Місце надання послуг: 

• м. Вінниця,

Термін надання послуг: 14-17 листопада 2024

ЛОТ 2

Виконавцю необхідно організувати подію “Навчальний візит для представників громад Херсонської, Миколаївської, Одеської, Дніпропетровської областей”  в м. Кропивницький, а саме:

Вимоги до проживання для 27 учасників (21-24 листопада 2024 ):

• забезпечити проживання  для 27 учасників в двомісних, номерах класу “Стандарт” з двома односпальними ліжками терміном на три ночі;
• Остаточні дати та місце проведення події будуть повідомлені Замовником за 5 днів до проведення події. 
• кількість учасників може бути змінена Замовником з попередженням заздалегідь.
• можливість раннього поселення (до 12.00 год) та пізнього виселення.

Вимоги до харчування для  27 учасників (21-24 листопада 2024) :

• Організувати харчування для 27 учасників, згідно меню, що погоджується із представником Замовника за день до дати проведення заходу.
• Учасник повинен врахувати, що на заході можуть бути вегани та вегетаріанці та бути готовим приготувати відповідні страви. 
• Харчування включає поділ на сніданок, обід, вечерю. 
• Остаточні дати та місце проведення події будуть повідомлені Замовником за 5 днів до проведення події. 
• Вартість повинна бути визначена за одну особу в день без ПДВ.

Вимоги до логістичного супроводу учасників (компенсація вартості проїзду учасників та в зворотному напрямку): 

• Організувати логістичний супровід 27 учасників (та в зворотному напрямку), що проводиться Замовником. 
• Дати проведення подій: 21-24 листопада 2024.
• кількість учасників – 27 осіб.
• Послуга включає в себе закупівлю проїзних квитків (квитки на автобус/поїзд) для доїзду учасників до місця навчальних візитів та у зворотньому напрямку. Постачальник послуг зобов’язаний надати/надіслати оригінали проїзних квитків (електронних/паперових) відповідно до заздалегідь визначеного Замовником списку учасників. У квитках має бути зазначено ПІБ учасника, маршрут, дата виїзду/доїзду.  

Місце надання послуг: 

• м. Кропивницький

Термін надання послуг: 21-24 листопада 2024

Комерційні пропозиції завірені підписом та печаткою учасника (за наявності)  подаються для участі в конкурсі в електронному вигляді у форматі pdf на електронну адресу:[email protected]. 

Кінцева дата для надання комерційної пропозиції: до 22.10.2024 року до 18.00 год.