11.10.2024 - 15.10.2024

Запит комерційних пропозицій з організації заходів

ЗАВЕРШЕНО

prostirtender_tender_ntylth(1) — Запит комерційних пропозицій з організації заходів

Благодійна організація «Благодійний фонд «Посмішка ЮА» просить надати комерційну пропозицію на послуги з організації заходів згідно Лоту (-ів)
Дата Запиту:	09.10.2024 року
Відповідальний спеціаліст із закупівель:	Юрій Тімонін, +3080668116121, [email protected]
Закупівля в рамках проєкту:	UHF-6 “Підготовка до зими 2024 – опалення та комунальні послуги”
Мета проведення заходу:	Послуги з організації заходу.
Дата проведення заходу:	з 17.10.2024 по 21.10.2024 року
Бажане місце проведення заходу:	м. Дніпро, Дніпропетровська обл.
Валюта розрахунків:	Оплату послуг буде здійснено в національній валюті України у безготівковій формі.
Кількість Додатків до Запиту:	Один
Термін подання комерційної пропозиції:	до 15.10.2024 року до 24:00 включно на ел.адресу [email protected] з темою листа «КОМЕРЦІЙНА ПРОПОЗИЦІЯ_НАЗВА ПОСТАЧАЛЬНИКА_ОРГАНІЗАЦІЯ ЗАХОДУ».

Вимоги до постачальника:	Постачальник має бути суб‘єктом підприємницької діяльності який належним чином зареєстрованим за Законодавством України на підконтрольній Україні території не менше 6 місяців; має досвід роботи у відповідній сфері, має КВЕД які відповідають Запиту; має можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом. Перелік супроводжуючих документів для оплати: – договір з найменуванням послуги згідно з КВЕД; – специфікації за кількістю замовлених послуг, на кожну послугу детальна специфікація (наприклад, специфікація 1 “Послуги тренера”; Специфікація 2 “Харчування” тощо); – рахунок із найменуванням послуги згідно з КВЕД; – акт виконаних послуг із найменуванням послуги згідно з КВЕД; – розрахунок витрат (документ, у якому порядково вказано суму за кожною лінією витрат); – програма заходу на кожний захід/день окремо; – звіт тренера/організатора/відповідальної особи за проведення заходу (після проведення заходу); – списки реєстрації на кожен день; – меню з детальним зазначенням блюд, вартості, ваги, кількості та подібне; – відомість виплати компенсації за проїзд з підписами отримувачів компенсації та копіями квитків або маршрутный лист. Для учасників з інших міст компенсація квитків (потяг: купе, плацкарт; Інтерсіті: 2 клас; автобус) буде проведена лише за наявності квитків в обидві сторони (оригінали, копія у зворотному напрямку). Квитки можуть бути з пересадкою, але усі вони мають бути придбані виключно в касі або через офіційні сервіси, мають мати належне оформлення, печатку, дані перевізника, номер та серію квитка тощо. Витрати на подорож власним авто не компенсуються; – фото звіт із заходу/ посилання на відео.
Комерційна пропозиція має бути оформлена згідно “Зразку” та містити наступну інформуцію:	1. Пропозицію (калькуляція), яка повинна відповідати вимогам викладених у Лоті (-ах). Окремо вказати вартість участі одного учасника; 2. Умови оплати; 3. Терміни дії пропозиції; 4. Пропозиція має бути оформлена українською мовою, скріплена підписом та печаткою; 5. Реєстраційні документи: ● копія паспорта громадянина України – сторінки 1-6 та ті, на яких зазначено зареєстроване місце проживання або копія ID- паспорта з витягом із Єдиного державного демографічного реєстру (для фізичних осіб, ФОПів та осіб, які здійснюють незалежну професійну діяльність); ● копія довідки РНОКПП (для фізичних осіб та осіб, які здійснюють незалежну професійну діяльність); ● виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань; ● статут або інший установчий документ (остання редакція) (для юридичних осіб); ● документ, що підтверджує право підпису уповноваженої особи (для юридичних осіб); ● копія довідки чи свідоцтва платника ПДВ, копія витягу з реєстру платників ПДВ (для платників ПДВ); ● копія витягу з реєстру платників єдиного податку (для платників єдиного податку); ● довідка про банківські реквізити; ● довідка про відсутність підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі, визначених ч. 1 та 2 ст. 17 ЗУ № 922, зокрема вчинення кримінальних правопорушень, скоєних з корисливих мотивів, вчинення антиконкурентних дій, корупційних правопорушень, вчинення правопорушень, пов’язаних з використанням дитячої праці або будь-якими формами торгівлі людьми, відсутність заборгованісті у сплаті податків і зборів (обов’язкових платежів); ● сертифікати, які підтверджують кваліфікацію тренера для проведення тренінгу за темою у запиті; ● резюме тренера/тренерів.

При рівних умовах перевагу буде надано постачальнику який запропонує наступне:	1. 100% відтермінування платежу; 2. Запропонує найкраще співвідношення ціни та якості надання послуг;
Надаючи комерційну пропозицію Постачальник надає згоду на обробку, використання, поширення та доступ до персональних даних, які передбачено Законом України «Про публічні закупівлі», а також згідно з нормами чинного законодавства, персональних даних (у т. ч. паспортні дані, ідентифікаційний код, електронні ідентифікаційні дані: номери телефонів, електронні адреси або інша необхідна інформація, передбачена законодавством), відомостей, які Постачальник надає про себе для забезпечення участі у процедурі закупівлі, цивільно-правових та господарських відносин.
Якщо до комерційної пропозиції не буде прикріплено вищезгадані документи, то така пропозиція може бути не розглянута. Постачальник гарантує, що Товар не виробляється на території російської федерації та республіки білорусь та не імпортується/експортується в/з території рф та республіки білорусь (якщо в рамках проведення заходів планується придбання товарів).
Благодійна організація «Благодійний фонд «Посмішка ЮА» зберігає за собою право на те, щоб: – запросити будь-які додаткові або підтверджувальні дані (у Постачальників) – прийняти або відхилити будь-яку Комерційну пропозицію повністю або частково – вступити у переговори з обраним Постачальником – доручити реалізацію контрактів більш ніж одному Постачальнику (на кожен Лот). Постачальник може надати пропозицію згідно всіх Лотів до запиту, або частково (на один з Лотів). У випадку, якщо постачальник надає свою пропозицію він заявляє і гарантує, що він і всі його субпідрядники будуть захищати людей від сексуального домагання і сексуальної експлуатації, термін «сексуальна експлуатація» має значення будь – якого зловживання, чи спроби зловживання уразливим становищем, владою або довірою з метою сексуальної експлуатації, включаючи, але не обмежуючись, набуття грошової, соціальної чи політичної вигоди від сексуальної експлуатації інших. Подібним чином, термін «сексуальне домагання» має значення фізичної дії чи погрози сексуального характеру, як з використанням сили, так і в нерівних чи примусових умовах». БО БФ «Посмішка ЮА» докладає зусиль із запобігання, виявлення та вжиття заходів проти всіх випадків шахрайства та зловживань. Конфіденційна гаряча лінія по боротьбі з шахрайством та зловживаннями доступна для всіх учасників тендерів, про підозрілі та шахрайські дії має бути повідомлено на пошту: [email protected],ua або за тел: +380503211288 «гаряча лінія». СКАН ЗАПИТУ:СКАН ЗАПИТУ