Інспектор/ка з кадрів

БФ «Право на захист» (Фонд) – благодійний фонд, що діє в партнерстві з HIAS, глобальною організацією з надання допомоги біженцям. Фонд зосереджує діяльність на наданні допомоги внутрішньо переміщеним особам, особам, які потребують міжнародного захисту, особам без громадянства, особам з підвищеним ризиком безгромадянства та особам без документів. Фонд є виконавчим партнером УВКБ ООН і здійснює програми надання прямої правової допомоги по всій Україні, а також сприяє змінам у національній правовій базі, приведенню її у відповідність до міжнародних стандартів в галузі прав людини.

БФ “Право на захист” шукає кандидата на посаду Інспектор/-ка з кадрів.

Обов’язки та завдання: під безпосереднім керівництвом координатора відділу кадрів та голови відділу персоналу:

• Ведення кадрового адміністрування в повному обсязі: прийняття, переміщення, звільнення.
• Облік щорічних та додаткових відпусток працівників (своєчасна подача для нарахування бухгалтерією).
• Формування особистих справ.
• Контроль своєчасного отримання документів з віддалених підрозділів та їх систематизація.
• Складання графіка відпусток.
• Розробка посадових інструкцій
• Підготовка довідок з місця роботи для надання за місцем вимоги.
• Контроль дотримання квоти на працевлаштування працівників з інвалідністю, співробітників, що мають податкову пільгу і доп. гарантії
• Ведення кадрового обліку в інформаційній системі.
• Підготовка звітів прямому керівнику.
• Дотримуватись Кодексу поведінки та Політик Фонду.

Професійні вимоги:

• Досвід роботи інспектором з кадрів від 2-х років в компаніях з чисельністю від 200 працівників;
• Відмінне знання КЗпП України та інших законодавчих актів (відстеження змін в законодавстві);
• Відмінне знання кадрового документообігу;
• Впевнений користувач ПК (Excel, тощо);
• Впевнений користувач 1С:ЗУП 8.3;
• Вміння працювати з великим обсягом інформації та в режимі багатозадачності;
• Грамотна усна і письмова мова, увага до деталей.
• Досвід роботи в НУО буде перевагою;
• Виконання обов’язків, керуючись гендерною чутливістю та нульовою терпимістю щодо сексуальної експлуатації та наруги;
• Уміння працювати самостійно з дотриманням визначених термінів;
• Уміння працювати в тісній співпраці з членами команди;
• Хороші аналітичні здібності і увага до деталей;
• Самомотивація;
• Гнучкість.

Ми пропонуємо:

БФ “Право на захист” пропонує успішному кандидату:

• комфортне робоче місце в офісі у м. Київ;
• конкурентоспроможну заробітну плату;
• контракт до кінця грудня 2024 року з можливістю продовження, що залежить від подальшого фінансування і особистих результатів роботи;
• можливість працювати з однією з найсильніших українських правозахисних та гуманітарних НУО;
• підтримка та наставництво;
• теплий та дружній клімат в команді.

Процес подачі заявки:

Відправити резюме та мотиваційний лист на адресу [email protected], в темі листа зазначити “Інспектор з кадрів_Київ”. Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв’ю. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

Заявки приймаються до 01 листопада 2024 року. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, Фонд залишає за собою право завершити процес до цього терміну.