Відкритий тендер із закупівлі готельних послуг в місті Ужгород

Громадська організація «Точка рівноваги» в рамках реалізації проєкту “Покращення рівня безпечної освіти для дітей та підлітків, які постраждали від війни у Сумській, Харківській та Донецькій областях”, що фінансується Департаментом Європейської Комісії з питань цивільного захисту та гуманітарної допомоги (ECHO)», оголошує відкритий тендер на закупівлю готельних послуг для проведення ряду тренінгів.

Дата оголошення про тендер:  17.10.2024 року.

Термін подання тендерних пропозицій: 15 днів.

Предметом закупівлі є готельні послуги для проведення ряду тренінгів в межах міста Ужгород.

Учасник визначає ціни з урахуванням всіх видів та обсягів наданих послуг, що повинні бути виконані. Ціна пропозиції повинна включати всі витрати Учасника, в т.ч. сплату податків і зборів, що сплачуються або мають бути сплачені, вартість матеріалів, страхування, інші витрати. Якщо пропозиція Учасника містить не всі види робіт або зміну обсягів та складу робіт згідно з документацією закупівель, ця пропозиція вважається такою, що не відповідає умовам документації закупівлі, та відхиляється Замовником.

Строк надання товарів/ послуг: з моменту підписання угоди до 30.06.2026. 

Вимоги до постачальника товарів/послуг – учасника тендеру.

До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України, мають  досвід роботи у відповідній сфері, відповідний КВЕД для надання послуг (55.10 – Діяльність готелів і подібних засобів тимчасового розміщування).

Детальна кількість осіб та назва тренінгів відображена у Додатку 1.

Учасник має надавати послуги з дотриманням вимог наступних нормативно-правових актів:

       – ДСТУ 4268:2003 «Послуги туристичні. Засоби розміщування. Загальні вимоги»;

       – Порядку встановлення категорій готелям та іншим об’єктам, що призначаються для надання послуг з тимчасового розміщення (проживання) (Постанова КМУ №803 від 29 липня 2009 року);

        – Порядку надання послуг з тимчасового розміщення (проживання) (Постанова КМУ №297 від 15 березня 2006 року);

- Правил користування готелями й аналогічними засобами розміщення та надання готельних послуг (Наказ Державної туристичної адміністрації України №19 від 16 березня 2004 року).

Готелі мають відповідати категорії не нижче 3 (трьох) зіркового готелю з вимогами, визначеними у ДСТУ 4269:2003 «ПОСЛУГИ ТУРИСТИЧНІ. КЛАСИФІКАЦІЯ ГОТЕЛІВ».

З метою якісного надання послуг Замовнику Учасник забезпечує двомісне розміщення у номерах за категоріями СТАНДАРТ Замовником на поселення тільки у одному готелі м. Ужгород з можливістю раннього заїзду до 12.00 без додаткової оплати.

Включена вартість трьохразового харчування у вартість проживання. 

         Наявність конференц-залів для проведення заходів (до 30 осіб).

Можливість надання кейтерингових послуг під час проведення семінару в конференц залі для кава-брейку (до 30 осіб).

Наявність укриття та  оповіщення гостей про повітряну тривогу.

Оплата за надані послуги проводиться у вигляді 100% попередньої оплати вартості надання послуг Виконавцю, шляхом перерахування  коштів на банківський рахунок Виконавця на підставі виставленого рахунку протягом 5 (п’яти) банківських днів від дати оформлення замовлення на проживання за Договором за результатами проведення процедури закупівлі.    

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус
3. Тендерна пропозиція в довільній формі з урахуванням переліку послуг Додаток 1 та має містити запропоноване меню при розрахунку Харчування учасників тренінгів (сніданок, обід, вечеря, кава-брейк, вода з переліком страв та їх вартості відповідно);
4. Зразок договору надання послуг
5. Документи, що підтверджують досвід (рекомендаційні листи, договори на аналогічні роботи/послуги тощо) за наявності

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення
3. Якість опису послуги та відповідність очікуванням організатора
4. Прийнятна ціна, умови оплати та умови надання послуг

Тендерні процедури

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою [email protected] до 01.11.2024 року (2 тижні з моменту публікації) включно. 

До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг.

Тендерні документи згідно даного оголошення та додатків 1-2 повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та у електронному вигляді (у форматі PDF) подані учасником до 18:00 01.11.2024 року (2 тижні з моменту публікації) на електронну пошту [email protected] з вказаною темою «Тендерна пропозиція_готельні послуги_назва учасника». Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 18:00 години 01.11.2024 року, розгляду не підлягатимуть. 

Визначення переможця тендеру, відбудеться організатором тендеру після фінансової та технічної оцінки запропонованих тендерних пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному тендерному оголошенні, але не пізніше 04.11.2024 року.

Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.

Додаткові застереження

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Додаток Тендерна пропозиція Додаток (Ужгород) ТЕХНІЧНІ, ЯКІСНІ ТА КІЛЬКІСНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ