Фахівець/-чиня із закупівель

БФ «Право на захист» (Фонд) — благодійна організація, що зосереджує свою діяльність на наданні допомоги внутрішньо переміщеним особам (ВПО), особам, які потребують міжнародного захисту, особам без громадянства, особам з підвищеним ризиком безгромадянства та особам без документів.

Фонд є виконавчим партнером УВКБ ООН і здійснює програми надання прямої правової, гуманітарної та психологічної допомоги по всій Україні, сприяє змінам в національній правовій базі, приведенню її у відповідність до міжнародних стандартів в галузі прав людини.

Фахівець із закупівель підпорядковуватиметься Фінансовому Директору та Координатору відділу закупівель.

Обов’язки Фахівця із закупівель передбачають обробку інформації та загальну підтримку діяльності БФ «Право на захист» в сфері закупівель зокрема, але не обмежуючись наступним:

• Підготовка та Організація та проведення закупівель відповідно до Політик Фонду (узгодження технічних завдань, спілкування з підрядниками, оформлення необхідних документів);
• Підготовка тендерної документації та проведення тендерів у відповідності до Політик Фонду;
• Ведення документації, передбаченої для тендерних процедур, з врахуванням вимог окремих донорів;
• Перемовини з постачальниками, метою яких є забезпечення найкращих умов для Фонду, дотримуючись принципів чесності та прозорості;
• Аналіз ринку по окремих товарних групах;
• Підготовка та проведення тендерів для укладання рамкових договорів, включаючи аналіз потреб та вимог Фонду, аналіз ринку, підготовка Технічного завдання, проведення тендеру, визначення переможця і укладання договору;
• Збір, систематизація і зберігання документації за результатами діяльності в паперовій та електронній формі;
• Звітування про виконану роботу у відповідності до встановлених стандартів та вимог Фонду;
• Виконання інших завдань за дорученням керівника для забезпечення належного рівня обслуговування відповідно до вимог Фонду;
• Розуміння та виконання Кодексу поведінки R2P.

Необхідні навички/кваліфікація

• Досвід у проведенні тендерних процедур (відкритий тендер, закритий тендер, торги, пряма закупівля тощо);
• Англійська мова рівень від В2;
• Здатність аналізувати ринок, визначати потреби організації;
• Здатність вести ефективні переговори з постачальниками для отримання найкращих умов та цін;
• Розуміння фінансових аспектів закупівель, включаючи бюджетування, аналіз вартості, тощо;
• Високі комунікативні навички;
• Вміння аналізувати документи та уважність до деталей;
• Вміння працювати самостійно з несенням відповідальності за прийняті рішення у рамках посадових обов’язків;
• Вміння працювати в команді та підтримувати високий рівень взаємодії;
• Базове розуміння облікових та бухгалтерських операцій буде перевагою.

Ми пропонуємо:

БФ «Право на захист» пропонує успішному кандидату:

• комфортне робоче місце в офісі у м. Київ;
• конкурентоспроможну заробітну плату;
• контракт до грудня 2024 року з можливістю продовження, що залежить від подальшого фінансування і особистих результатів роботи;
• можливість працювати з однією з найсильніших українських правозахисних та гуманітарних НУО;
• можливість бути дотичним до позитивних змін в Україні;
• підтримка та наставництво;
• можливість професійного зростання;
• теплий та дружній клімат в команді.

Процес подачі заявок:

Відправити резюме та мотиваційний лист на адресу [email protected], зазначивши у темі листа “Фахівець із закупівель_Київ”. Відповіді будуть надіслані лише тим особам, які були відібрані для співбесіди. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

​Заявки приймаються до 04 листопада 2024 року. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, Фонд залишає за собою право завершити процес до цього терміну.