Асистент/ка у відділ закупівель

Загальна інформація

БФ «Право на захист» (Фонд) — благодійна організація, що зосереджує свою діяльність на наданні допомоги внутрішньо переміщеним особам (ВПО), особам, які потребують міжнародного захисту, особам без громадянства, особам з підвищеним ризиком безгромадянства та особам без документів.

Фонд є виконавчим партнером УВКБ ООН і здійснює програми надання прямої правової, гуманітарної та психологічної допомоги по всій Україні, сприяє змінам в національній правовій базі, приведенню її у відповідність до міжнародних стандартів в галузі прав людини.

ЗАГАЛЬНІ ВІДОМОСТІ ПРО ПОСАДУ

Асистент(-ка) у відділ закупівель підпорядковуватиметься Координатору відділу закупівель.

Обов’язки передбачають обробку інформації та загальну підтримку діяльності БФ «Право на захист» в сфері закупівель, зокрема, але не обмежуючись наступним:

• Моніторинг ринку постачальників: дослідження нових постачальників товарів та послуг, порівняння пропозицій, відстеження ринкових тенденцій.
• Підготовка та оновлення бази постачальників: регулярне оновлення даних про постачальників, включаючи контакти, умови співпраці, історію закупівель.
• Участь у проведенні аудитів: допомога у підготовці та проведенні внутрішніх і зовнішніх перевірок процедур закупівель, співпраця з аудиторами
• Забезпечення відповідності контрактів вимогам організації та донорів: перевірка документів і контрактів на відповідність юридичним та фінансовим нормам.
• Підтримка старших фахівців із закупівель у виконанні їхніх обов’язків, допомога у повсякденних завданнях.
• Ведення та обробка кореспонденції відділу закупівель, забезпечення своєчасного відправлення та отримання матеріалів.
• Ведення архіву закупівель: забезпечення належного архівування всіх документів та звітності з минулих тендерів і закупівельних процесів.
• Підготовка довіреностей та контроль їх своєчасного відправлення та отримання.
• Проведення закупівель за тендерними процедурами, дотримуючись вимог Політики Фонду.
• Виконання інших завдань за дорученням керівника для забезпечення безперебійної роботи відділу закупівель.
• Дотримання Кодексу поведінки організації R2P.

Необхідні навички/кваліфікація:

• Досвід роботи у сфері менеджменту, адміністрування або іншій відповідній галузі;
• Англійська мова не нижче А2
• Вміння аналізувати матеріали та уважність до деталей;
• Уміння працювати самостійно з дотриманням визначених термінів;
• Уміння працювати в тісній співпраці з членами команди;
• Самомотивація;
• Ініціативність, креативність, гнучкість.
• Здатність встановлювати пріоритети, ініціативність та самостійність у виконанні поставлених завдань;
• Вміння вести перемовини, домовлятися про найкращі умови співпраці, відстоювати інтереси організації щодо кращих, чесних та відкритих умов закупівель
• Розуміння та забезпечення кращих умов щодо відвантаження, доставки, комплектації та пакування замовлень

Ми пропонуємо:

БФ «Право на захист» пропонує успішному кандидату:

• комфортне робоче місце в офісі у м. Київ;
• конкурентоспроможну заробітну плату;
• контракт до кінця грудня 2024 року з можливістю продовження, що залежить від подальшого фінансування і особистих результатів роботи;
• можливість працювати з однією з найсильніших українських правозахисних та гуманітарних НУО;
• підтримка та наставництво;
• можливість професійного зростання;
• теплий та дружній клімат в команді;
• ​Запрошуємо до співпраці: станьте частиною провідного благодійного фонду, що підтримується міжнародними донорами. Приєднуйтеся до команди, що змінює життя.

Процес подачі заявок:

Відправити резюме та мотиваційний лист на адресу [email protected], зазначивши у темі листа “Асистент(-ка) у відділ закупівель_Київ”. Відповіді будуть надіслані лише тим особам, які були відібрані для співбесіди. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

Заявки приймаються до 04 листопада 2024 року. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, Фонд залишає за собою право завершити процес до цього терміну.