Тендер: надання послуг із фото- та відеозйомки, виготовлення відеоролика

Громадська організація «Екоклуб» оголошує тендер на послуги з фото- та відеозйомки в межах проєкту «Світло для лікарень», який втілює благодійний фонд Yellowblue Force Foundation у співпраці з Екоклуб. 

Початок подачі тендерних пропозицій: 1 листопада 2024 року. 
Кінцевий термін: 13 листопада 2024 року.

Щоб узяти участь у тендері, будь ласка, надішліть  лист на електронну скриньку [email protected] із приміткою «Тендерна пропозиція на відеозйомку», додаючи наступну інформацію:  

– Комерційну пропозицію, що міститиме всі супутні та додаткові витрати; 
– Реєстраційні документи учасника тендера: 

Для учасників фізичних осіб-підприємців:  

– Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (ЄДР). 
– Витяг з реєстру платників Єдиного податку чи Витяг з реєстру платників ПДВ (у разі якщо є платником ПДВ).       

Для учасників юридичних осіб:  

– Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (ЄДР).   
– Витяг з реєстру платників ПДВ (у разі якщо переможець є платником ПДВ), або інформацію в довільній формі про те, що переможець не є платником ПДВ.   

Для об’єднання учасників:  

– Документ про створення такого об’єднання;        
– Лист із зазначенням інформації щодо уповноваженого представника об’єднання учасників;    
– Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (ЄДР).           
– Витяг з реєстру платників ПДВ (у разі якщо переможець є платником ПДВ), або інформацію в довільній формі про те, що переможець не є платником ПДВ.               
– Резюме.  

Деталізація послуг, які надає Учасник:  

– Створення фото та відеоматеріялів у межах проєкту згідно з наданим Замовником технічним завданням; 
– Зйомка, монтаж відео.  

Термін надання послуг із відеозйомки: від 18 листопада 2024 року. 

Вимоги до кваліфікації Учасника:  

– Досвід відеозйомки та монтажу від 2 років. 
– Наявність портфоліо. 
– Знання сучасних технологій та трендів в галузі відеозйомки.  

Попередній досвід роботи з Екоклубом або створені матеріали на природоохоронну чи енергетичну тему будуть перевагою під час відбору.  

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:  

– Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення; 
– Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення; 
– Прийнятна вартість послуг.  

Тендерні процедури  

До участі у доборі тендерних пропозицій допускають тендерні пропозиції, що повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.  

Тендерні пропозиції мають бути чинними та не підлягатимуть змінам з боку учасників до повного завершення надання послуг.  

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) й надіслані до 13 листопада 23:59 2024 року в електронному форматі PDF з приміткою «Тендерна пропозиція на відеозйомку» на електронну скриньку: [email protected].  

Переможця тендера визначатимуть, розглядаючи та перевіряючи надані пропозиції  на відповідність умовам конкурсу, викладеним у тендерній документації. Перевага буде надана Учаснику, чия пропозиція відповідатиме зазначеним в тендерному оголошенні критеріям та пропонуватиме найнижчу ціну за умови потрібної кваліфікації постачальника.   

Результати тендера організатор повідомить учасникам електронною поштою протягом трьох робочих днів від часу ухвалення рішення про переможця тендера.      

Ознайомитися із технічним завданням:  

Технічне завдання на зйомку фото- та відео, виготовлення відеоролика (1 download )

Перелік потрібних документів, які має надати Переможець тендера:   

Для учасників фізичних осіб-підприємців:                                                                                         

– Витяг із реєстру платників ПДВ (у разі, якщо переможець є платник ПДВ) або інформацію в довільній формі про те, що переможець не є платник ПДВ. 

Для учасників юридичних осіб:  

– Сканована копія Статуту Учасника (в останній редакції) або іншого установчого документу Учасника (за наявності) у форматі PDF; 
– Документи, що підтверджують наявність права підписання договору, зокрема, але не обмежуючись: протокол загальних зборів учасників; наказ про призначення; довіреність або інший документ, зважаючи на вимоги статті 44 ЗУ “Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю” або статті 70 ЗУ “Про акціонерні товариства” у форматі PDF; 

Для об’єднання учасників:                                                

– Сканована копія Статуту Учасника (в останній редакції) або іншого установчого документу Учасника (за наявності) у форматі PDF;  
– Документи, що підтверджують наявність права підписання договору, зокрема, але не обмежуючись: протокол загальних зборів учасників; наказ про призначення; довіреність або інший документ з урахуванням вимог статті 44 ЗУ “Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю” або статті 70 ЗУ “Про акціонерні товариства” у форматі PDF;  
– Витяг із реєстру платників ПДВ (у разі, якщо переможець є платник ПДВ) або інформацію в довільній формі про те, що переможець не є платник ПДВ.  

Заувага:  

Оплата наданих послуг буде проведена безготівковим перерахуванням грошових коштів на розрахунковий рахунок Виконавця після прийняття наданих послуг Замовником на підставі підписання акта наданих послуг.   

Додаткові застереження:  

Учасник цього відкритого тендера приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендера залишає за собою право вимагати від учасника додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.   

Учасник цього відкритого тендера, надсилаючи документи для участі у відкритому тендері, за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендера може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть вигідніші умови, та що організатор тендера не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з вигіднішими для нього умовами або відмові усім учасникам.   

Учасник тендера розуміє та приймає  те, що всі супутні витрати на підготовку пропозицій для участі у цьому тендері, покладаються винятково на учасника, та не будуть відшкодовані ГО “Екоклуб”.  

У разі не отримання достатньої кількості пропозицій від учасників, ГО “Екоклуб” залишає за собою право продовжити тендер. А також, щоб забезпечити достатню кількість учасників, організатор може провести прямі перемовини з потенційними Учасниками. Повідомлення про продовження тендера буде розміщене на сайті організації.   

Контакти для додаткової інформації: [email protected], Юлія.