Консультант/ка по роботі з медіа та PR

Громадська організація «АЛЬЯНС.ГЛОБАЛ» в рамках проєкту «Посилення спроможності і доступу ЧСЧ та інших груп до ВІЛ-сервісів та параюридичної допомоги, національна адвокація, взаємодія та комунікація в інтересах ЧСЧ/ЛГБТІК+ спільнот» за підтримки БО «100 ВІДСОТКІВ ЖИТТЯ», оголошує конкурс на вакансію Консультанта_ки по роботі з медіа та PR.

Джерело коштів фінансування проєкту: Глобальний фонд для боротьби зі СНІДом, туберкульозом та малярією, у рамках Програми «Стійка відповідь на епідемії ВІЛ і ТБ в умовах війни та відновлення України» на 2024–2026 роки.

Дата оголошення конкурсу 1.11.2024 р.

І. Техзавдання для консультанта_ки (деталізовані обов’язки):

1. Представлення організації і Національного ЧСЧ-консорціуму на національних та міжнародних заходах та на переговорах з особами що приймають рішення, у роботі консультативно-дорадчих органів.
2. Координація питань, пов’язаних з просуванням реєстрованих громадянських партнерств та інших законодавчих ініціатив на національному рівні, зокрема щодо розробки документів та внесенню готових пакетів законодавчих пропозицій.
3. Надання консультацій щодо питань PR, організація взаємодії зі ЗМІ та участі у створенні медійного контенту.
4. Підготування меседжів та поширення інформаційних повідомлень для масмедіа, спільноти та інших зацікавлених сторін; участь у брифінгах, прес-конференціях.
5. Координація адвокаційних активностей, пов’язаних з отриманням фінансування на послуги для ЧСЧ на національному рівні та забезпеченням сталості послуг.
6. Участь в розробці тренінгових модулів та проведення навчальних заходів з PR-орієнтування та взаємодії зі ЗМІ, інструктаж та навчання спікерству.
7. Просування та створення сприятливого публічного іміджу ЧСЧ/ЛГБТІ-спільноти та громадської діяльності на її користь, налагодження взаємодії з союзниками.
8. Координація функціонування й розвитку національної експертизи з питань здоров’я й прав ЧСЧ/ЛГБТІ в Україні.
9. Розроблення політик, процедур, програмних та інших керівних документів для потреб організації та Консорціуму.
10. Участь у коригуванні Стратегічного й розробленні та  перегляді Операційного плану роботи Консорціуму на 2025/26 роки.
11. Участь в робочих зустрічах (очних та онлайн) виконавців проєкту, консультування інших виконавців проєкту з робочих питань.

ІІ. Термін надання послуг/виконання робіт: 

з 15.11.2024 по 31.12.2024 з можливістю подовження до кінця 2025 року. Зайнятість – 80% (орієнтовно 128 годин на місяць).

IІІ. Умови здійснення оплати

Оплата послуг здійснюється  в безготівковій формі після їх надання та підписання Акта про надання послуг. Очікується, що всі витрати, пов’язані із наданням послуг в рамках даного конкурсу, надавач послуг здійснює за власний рахунок. Передоплата не передбачена. Бажано мати ФОП ІІІ групи.

ІV. Кваліфікаційні вимоги

Додаткові вимоги до кандидата/кандидатки:

1. досвід роботи в неурядових організаціях на позиції PR- та комунікаційного спеціаліста_ки (досвід роботи з ЛГБТІК+ організаціями буде додатковою перевагою);
2. обізнаність у темі прав ЛГБТІК+ та загалом прав людини;
3. розуміння роботи та досвід співпраці з різноманітними медіа (як електронними, так і друкованими), з блогерами та іншими лідерами громадської думки, наявна достатня база дружніх ЗМІ; 
4. гарні комунікаційні навички і готовність взаємодіяти зі співробітниками та партнерами, досвід роботи в команді; 
5. хороші навички організації різноманітних публічних заходів з точки зору їх комунікаційної складової;
6. досвід написання прес-документів таких як прес-релізи, інформаційні повідомлення, пост-релізи, аналітичні статті тощо;
7. навички самоорганізації та дотримання дедлайнів;
8. готовність офіційно та публічно представляти інтереси ЛГБТІК+ спільнот. 

1. Критерії оцінки – Ваговий коефіцієнт

Вартість послуг (грн. за годину) або вартість робіт (без ПДВ) – 40%

Досвід роботи та необхідні навички – 60% 

VІ. Перелік документів, які необхідно подати:

1. Інформацію щодо ставок оплати за останні три роки за встановленою формою (форма додається до оголошення) – додаток Salary History.
2. Заповнений, підписаний та відсканований Додаток до оголошення 
3. Комерційну пропозицію (обов’язково вказати бажану вартість послуг в Додатку до оголошення).
4. Усі документи, які вимагаються Додатком  до оголошення, а також рекомендаційні листи/листи підтримки (якщо це зазначено в оголошенні).

Документи, які передбачають підпис учасника конкурсу, мають бути підписані та надіслані скан-копії.

Документи подаються в електронному вигляді на адресу [email protected] з копією на [email protected] з поміткою в темі листа «Консультант по роботі з медіа та PR”. Термін подання документів: до 8 листопада 2024 р., реєстрація документів завершується о 18.00.

Звертаємо Вашу увагу:

Визначення переможця даної процедури закупівлі відбудеться протягом 2 (двох) робочих днів після завершення дії Оголошення. Після обрання переможця, копії всіх документів за даним конкурсом надсилаються БО “100 відсотків життя” на розгляд та затвердження та розглядаються зазначеним донором протягом 10 робочих днів. Результати конкурсного відбору буде повідомлено всім учасникам шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою. 

Підписанням та поданням своєї комерційної пропозиції учасник погоджується з наступним:

• учасник ознайомлений з Оголошенням, яке опубліковано 01.11.2024 р.
• Організація не зобов’язана приймати найкращу за ціною пропозицію чи будь-яку із отриманих пропозицій. До моменту підписання договору про закупівлю Організація не несе жодних зобов’язань по відношенню до учасників закупівлі або потенційних учасників закупівлі;
• Організація залишає за собою право відхилити комерційні пропозиції всіх учасників процедури закупівлі;
• участь у конкурсі пов’язаних осіб або ж змова учасників конкурсу забороняється. У разі виявлення таких фактів, результати конкурсу  буде відмінено або договір з відповідним постачальником буде достроково розірвано в односторонньому порядку з поверненням всього отриманого таким постачальником за договором та відшкодуванням збитків завданих Мережі;
• дотримуватись вимог Кодексу поведінки постачальників, з текстом якого можна ознайомитись за посиланням http://network.org.ua/wp-content/uploads/2017/03/Kodeks-povedinki-postachalnikiv.pdf
• Цим ми підтверджуємо нашу юридичну, фінансову та іншу спроможність виконати умови даної комерційної пропозиції та Оголошення, укласти договір на закупівлю товарів/послуг та правдивість всіх відомостей зазначених у цій комерційної пропозиції.