Асистент/ка менеджера проєкту

Українська мережа за права дитини (далі – УМПД) створена для консолідації зусиль та покращення координації між організаціями громадянського суспільства в Україні та їх впливу на державну політику у сфері забезпечення прав дитини.

Завдання: забезпечення реалізації проєкту відповідно до програмного плану та бюджету.

Обов’язки:

• планування та організація проєктів;
• моніторинг виконання завдань та контроль за дотриманням термінів;
• підготовка звітів, презентацій та аналітичних матеріалів, які стосуються діяльності в рамках проєкту та міжнародної співпраці;
• документування зустрічей та фіксування важливої інформації;
• виконання адміністративних завдань;
• забезпечення реалізації цілей та задач проєкту, відповідно до взятих зобов’язань;
• підготовка звітів за результатами діяльності проєкту;
• підготовка та ведення відповідної документації в рамках проєкту, укладання договорів, меморандумів тощо;
• організація та реалізація заходів програмного плану УМПД в рамках проєктної роботи;
• підготовка конкурсних оголошень, технічних завдань на закупівлю для членів команди;
• відбір кандидатів в команду проєкту, відбір експертів, проведення співбесід та тестувань;
• ведення комунікації та організація спільних зустрічей з партнерами, стейкхолдерами та донорами, залученими до діяльності в рамках проєкту;
• підготовка листів, у т.ч. офіційних, запитів на погодження до партнерів, стейкхолдерів та донорів українською або/та англійською мовами;
• забезпечення партнерської взаємодії з донором в рамках реалізації проєкту;
• підготовка необхідних документів для забезпечення проходження проєктного та організаційного аудитів;
• надання інших професійних послуг, пов’язаних з реалізацією проєкту та міжнародною співпрацею.

Вимоги:

• вища освіта (бажано в галузі управління, економіки або суміжних);
• володіння ПК на рівні впевненого користувача (MS Office, проектні програми);
• гарні комунікативні навички;
• вміння працювати в команді та самостійно;
• бажання навчатися та розвиватися в сфері управління проєктами;
• досвід роботи з проєктами від міжнародних організацій;
• досвід роботи зі ЗМІ буде перевагою;
• знання законодавства у сфері захисту прав дитини та соціального захисту;
• обізнаність в сфері місцевого самоврядування;
• лідерські якості;
• дипломатичність та розвинені комунікативні навички;
• вільне володіння українською мовою;
• володіння англійською мовою буде перевагою;
• комп’ютерна й технічна грамотність.

Умови роботи:

• перспективна та динамічна робота;
• можливості для особистісного та професійного розвитку;
• нові завдання та професійні виклики;
• гібридний формат роботи;
• оплата за результатами співбесіди.

Якщо Ви готові приєднатися до нашої команди, надсилайте:

• мотиваційний лист з контактами двох організацій/осіб для отримання рекомендацій
• резюме
• заповнену конкурсну пропозицію (файл додається)

з темою «Асистент(-ка) менеджера проєкту__Прізвище» до 30 листопада 2024 року 

на електронну адресу: [email protected].

Кандидат(-ка) повинен(-на) мати можливість приступити до роботи якнайшвидше.

УМПД розглядатиме лише повні аплікації і контактуватиме лише з кандидатами/ками, які відібрані для співбесіди.

При наявності, УМПД може залучити успішного фахівця(-чиню) до закінчення фінального строку подачі заявок.