Фахівець(чиня) із підтримки політики (англ.)

Про SALAR International та її діяльність в Україні

SALAR International є дочірньою організацією Шведської асоціації місцевих органів влади та регіонів SALAR, яка представляє всі 290 муніципалітетів та 21 регіон Швеції. Як міжнародна філія SALAR, ми працюємо на глобальному рівні для підтримки місцевої демократії та належного врядування в країнах, що розвиваються, та країнах з перехідною економікою. Наш досвід охоплює такі сфери, як розбудова спроможності муніципального управління та надання послуг, планування місцевого та регіонального розвитку, підтримка асоціацій органів місцевого самоврядування, політика децентралізації та європейська інтеграція. Географічно проєкти SALAR International охоплюють країни Східної Європи, Кавказу, Близького Сходу та Африки.

SALAR International працює в Україні з 2014 року, надаючи підтримку процесу децентралізації через три основні ініціативи, спрямовані на розбудову надійної багаторівневої системи управління, підвищення доступності та якості послуг на місцевому рівні, а також посилення міжнародного співробітництва між муніципалітетами України та ЄС. Після повномасштабного вторгнення SALAR International долучилася до кризової підтримки українських громад, надаючи їм матеріальну допомогу.

Опис контексту

SALAR International завершила свої поточні проєкти в Україні (DSP та PROSTO), які були розпочаті ще до повномасштабного вторгнення. Для реагування на мінливі потреби українських муніципалітетів і національних суб’єктів у воєнний час було започатковано нову програму Polaris «Підтримка багаторівневого врядування в Україні» (2024-2028), яка фінансується Шведським агентством з питань міжнародного розвитку та співробітництва (Sida). Програма розрахована на чотири роки, але поки діяльність запланована на перші 24 місяці.

Програма Polaris спрямована як на короткострокову, так і на довгострокову підтримку, фокусуючись на вирішенні потреб системи багаторівневого врядування, паралельно посилюючи спроможність громад надавати публічні послуги та брати безпосередню участь у процесах відновлення і відбудови, відповідно до вимог вступу до ЄС.

Один компонент програми передбачає співпрацю з національними суб’єктами та питаннями політики, тоді як інший фокусується на наданні прямої підтримки місцевому самоврядуванню.

Крім того, Polaris охоплює п’ять тематичних напрямків: освіта, фіскальна децентралізація та бюджетування, адміністративні послуги, відновлення під керівництвом місцевої влади, міжнародне співробітництво громад.

Програма також надаватиме матеріальну підтримку для кризових потреб громад і координуватиме з іншими міжнародними суб’єктами фінансування реалізацію планів відновлення.

Організаційна структура

Програма є спільною шведсько-українською ініціативою з управлінськими структурами в Стокгольмі та Києві. Це сприяє горизонтальній організаційній структурі, що передбачає високий рівень автономії та відповідальності залучених експертів, а також активну участь та рівень причетності місцевих партнерів, таких як зацікавлені сторони на національному рівні та громади України.

Загалом, понад 50 осіб працюватимуть в Україні на повний робочий день у різних тематичних командах і спільних відділах. Офіс Програми знаходиться у Києві, Програма працює в усіх регіонах, що контролюються Урядом України.

Основні обов’язки:

• Підтримка Керівника команди у групі експертів Асоціацій місцевого самоврядування (АМС) у розробці та поширенні стратегії програми та плану дій для співпраці з асоціаціями.
• Допомога в плануванні розкладу, розподілі завдань та контролі за виконанням діяльності експертної команди, забезпечення якісної документації та відповідності програмним цілям.
• Надання оперативної підтримки у питаннях політичного консультування, збору даних і консультацій з АМС та їх регіональними відділеннями.
• Організація та проведення навчальних сесій, семінарів і коучингових заходів для посилення потенціалу АМС, збір відгуків для подальшого покращення.
• Сприяння розвитку та підтримці партнерських відносин з АМС та їх регіональними відділеннями, забезпечення спільного виконання проектних завдань.
• Підтримка загальної координації політичної діяльності в межах програми для підвищення синергії як у самій програмі, так і з іншими національними та місцевими ініціативами.
• Участь у політичних діалогах та комунікації з партнерами, наприклад, через регіональні та національні заходи.
• Підтримка моніторингу реформ, що стосуються тематичних напрямків програми.
• Збір даних, звітів та аналізів для моніторингу та оцінки, внесок у підготовку підсумкових звітів про ефективність програми.

Кваліфікаційні вимоги:

• Ступінь бакалавра в релевантній академічній галузі, наприклад, державне управління, соціальні науки, політичні науки, міжнародні відносини.
• Щонайменше 2 роки досвіду роботи на підтримуючих позиціях, бажано в міжнародному розвитку, державному управлінні, відповідній НУО або в органах місцевого самоврядування.
• Досвід роботи з багатосторонніми командами, включаючи державні установи, асоціації та неурядові організації.
• Розуміння процесів децентралізації, місцевого управління та державного адміністрування.
• Сильні організаційні та координаційні навички, з доведеними здібностями ефективно керувати кількома завданнями.
• Відмінні усні та письмові комунікативні навички українською та англійською мовами (здатність спілкуватися з міжнародними експертами без потреби в перекладачі).
• Здатність вести структуровані та всебічні нотатки під час зустрічей, готувати резюме та звіти за необхідністю.
• Досвід організації заходів.
• Володіння цифровими інструментами для онлайн-зустрічей, управління даними та обміну документами.

Додаткові переваги:

• Знання про Асоціації місцевого самоврядування.
• Попередній досвід реалізації проєктів з місцевого управління.
• Навички управління проєктами.

Критерії відбору:

Відбір кандидатів здійснюватиметься на основі таких критеріїв: мотивація, координаційні та організаційні навички, розуміння можливостей та потреб українських муніципалітетів, попередній досвід роботи.

Різноманітність та рівні можливості

SALAR International підтримує різноманітність і поважає права людини в усіх сферах своєї діяльності. SALAR International прагне створити рівноправне та різноманітне робоче середовище. Члени команди повинні поважати рівні права особистостей і прагнути створити атмосферу, в якій приймаються та цінуються відмінності між людьми. SALAR International підтримує робочі умови, що дозволяють персоналу поєднувати роботу з сімейними обов’язками.

Тривалість: 12 місяців, повний робочий день з можливістю продовження.

Місце роботи: Україна, з можливістю працювати з офісу в Києві (бажано).

Подання заявки: Надсилайте заявку з максимально 3-сторінковим резюме та мотиваційним листом до 1 сторінки на адресу [email protected]. Вкажіть “Policy Support Officer” в темі листа. Співбесіди проводитимуться по мірі надходження заявок. Лише відібрані кандидати отримають відповідь електронною поштою після завершення процесу відбору.

Кінцевий термін: 24 листопада 2024 року.