Адміністратор/ка DLC Цифрового освітнього центру – Суми / Ромни / Конотоп

БО «Світло надії» (далі – Організація) більше 25-ти років є лідером з надання соціальних послуг для представників ключових груп у Полтавському регіоні. На сьогодні діяльність організації впроваджується на території Полтавської, Харківської та Сумської областей. Основною метою Організації є: надання широкого спектру соціальних послуг та створення умов для сталого функціонування системи громадського здоров’я на рівні кращих міжнародних практик.

ЗАГАЛЬНИЙ ОПИС ПРОЄКТУ

БО «Світло надії» розпочала реалізацію проєкту ««Інноваційні освітні та соціальні ініціативи для підтримки незахищених верств населення Сумської області» що реалізується за підтримки Swiss Solidarity. Цей проєкт спрямований на сприяння створенню безпечного, інклюзивного та справедливого середовища для навчання та розвитку, забезпеченню доступу до освіти для жінок і дітей та протидії гендерно зумовленому насильству на рівні 4 громад Сумської області: Конотопська, Роменська та Сумська. Термін реалізації проєкту 01.11.2024-31.10.2025 року.

Для успішної реалізації проєкту Організація шукає надавачів послуг адміністратора DLC Цифрового освітнього центру в м. Суми, м.Ромни та м.Конотоп.

Основні функції:

• Управління щоденною роботою центру: Забезпечення організованої роботи центру відповідно до затверджених стандартів і процедур.
• Розклад занять та заходів: Узгодження розкладу освітніх сесій, заходів та інших подій з урахуванням потреб учнів та вчителів.
• Підтримка вчителів і студентів: Належна підтримка викладачів у підготовці та проведенні занять, а також підтримка учнів у доступі до навчальних матеріалів та обладнання.
• Моніторинг технічного стану: Регулярний огляд та підтримка справності обладнання, забезпечення наявності необхідних ресурсів для ефективної роботи центру.
• Ведення документації та звітності: Ведення документації та звітності про проведені заходи, зокрема навчальні та соціальні сесії, що відбуваються в рамках діяльності DLC.
• Співпраця з батьками: Спілкування з батьками та опікунами щодо успішності та потреб учнів.

Обов’язки та завдання:

• Оформлення відповідних документів для нових учасників навчального процесу.
• Фото фіксація заходів та публікація у групі DLC Цифрового освітнього центру.
• Допомога учасникам навчального процесу під час повітряних тривог в переміщенні до облаштованого укриття, та перебування з ними на час сигналу тривоги.
• Ведення первинної документації та передача оригіналів документів згідно з вимогами проєкту.
• Виконання додаткових завдань, пов’язаних із проєктом, у тому числі моніторинг заходів, відповідно до політики Організації.
• Щомісячна підготовка звітів працівників DLC Цифрового освітнього центру щодо виконаної роботи та своєчасна їх передача асистенту проєкта.
• Участь у робочих зібраннях працівників проєкту.
• Дотримання Кодексу поведінки та інших внутрішніх політик Організації.

Професійні вимоги:

• Освіта: Вища педагогічна.
• Досвід роботи: Успішний досвід взаємодії з різними категоріями населення, включаючи ключові групи.
• Адміністративні навички: Творчий підхід у роботі та організаторські здібності.
• Аналітичні навички: Здатність до збору інформації та підготовки звітів (аналітичних, щодо окремих випадків).
• Знання гуманітарних принципів.
• Комунікаційні навички: Відмінні навички спілкування, готовність працювати з різними категоріями людей (діти, внутрішньо переміщені особи, військові та їхні сім’ї, представники владних структур).
• Вільне володіння українською мовою.
• Особисті якості: Відповідальність, організованість, комунікабельність, стресостійкість, вміння працювати в команді.

Термін виконання робіт: листопад 2024 року – жовтень 2025 року.

Умови здійснення оплати:

Оплата виконаних робіт здійснюється після передачі документації на підтвердження виконаної роботи по кожному завданню та підписання актів виконаних робіт.

МИ ПРОПОНУЄМО

Організація пропонує:

• Стабільний гідний рівень заробітної плати.
• Можливість працювати з однією з найсильніших українських НУО.
• Підтримка та наставництво.
• Теплий та дружній клімат в команді.

ПРОЦЕС ПОДАЧІ ЗАЯВКИ

Відправити резюме на адресу [email protected], зазначивши у темі листа “Адміністратор DLC”. Мотиваційний лист і опис досвіду роботи в період після повномасштабного вторгнення буде перевагою. Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв’ю. Заявки приймаються до 14 листопада 2024 року.