Тендерна пропозиція про надання послуг на організацію проживання та харчування у м. Київ

Про проєкт

«Глибинно» – проєкт спрямований на надання психоемоційної підтримки для молоді.

У рамках проєкту ми співпрацюємо з 4 молодіжними центрами Чернігівської та Сумської областей. У кожному молодіжному центрі створені групи підтримки для молоді за принципом «рівний-рівному», які працюють під керівництвом професійних психологів та психологинь. 

Проєкт «Глибинно», реалізується ГО “Молодіжна платформа” за сприяння Норвезької ради у справах біженців (NRC) в Україні та за фінансової підтримки Міністерства закордонних справ Німеччини.

Про подію:

30 листопада – 1 грудня у м. Київ відбудеться «Підсумкова зустріч: досвід, висновки, плани» для учасників та учасниць проєкту.

Загальні вимоги до надання послуг:

• Місце надання послуг м. Київ;
• Орієнтовна кількість учасників одного заходу: 16 осіб (кількість учасників може змінюватись);
• Наявність укриття на території закладу чи в приміщенні, що знаходиться в пішій доступності;
• Вся продукція повинна бути придатною для споживання і безпечною для людини, мати належну, справедливу та ринкову якість. Вся продукція повинна відповідати стандартам якості, встановленим чинним законодавством України;
• Розрахунок за послуги, здійснюється у безготівковому порядку грошовим переказом на підставі укладеного договору та виставленого рахунку, меню та акту виконаних робіт.

Опис послуги (забезпечення проживання учасників тренінгу):

Вимоги до умов проживання:

1. Одномісні номери для 16 учасників з 29.11.2024 – 01.12.2024 (2 доби);
2. Всі номери повинні знаходитись на одній території;
3. Наявність раннього та/або пізнього заселення;
4. Наявність гарячої води та забезпечення доступу до мережі Інтернет;
5. Включений сніданок (з можливістю врахування особливих дієт) у вартість проживання;
6. Наявність укриття на території готелю чи в приміщенні, що знаходиться в пішій доступності.

Опис послуги (забезпечення харчуванням учасників тренінгу):

Основні вимоги:

1. Меню повинно бути різноманітним та повноцінним (попередньо узгодженим);
2. Приміщення закладу харчування та технологічні процеси приготування їжі мають відповідати вимогам Закону України;
3. Співробітники повинні мати медичні книжки з результатами проходження медичного огляду;
4. Зручне розташування та наявність в будівлі або поблизу укриття.
5. Кава-паузи щонайменше мають включати: чай (чорний, зелений), кава, цукор, печиво (в асортименті), булочки / круасани.
6. Забезпечення учасників заходу питною водою впродовж заходу (можливість безкоштовного використання кулера з питною водою у вільному доступі).

Опис послуги (оренда конференц-залу):

Основні вимоги:

1. Наявність просторого приміщення для проведення заходу для 16-ти осіб (з можливістю збільшення до 20-ти);
2. Наявність технічного забезпечення: проєктор, екран, колонки тощо.
3. Можливість на стінах кріпити фліпчарти.
4. Наявність питної води у приміщенні

Особи, які бажають податись на тендер, мають подати заявку до 23:59 години 26 листопада 2024 року, що включає:

Реєстраційні документи:

• Витяг / виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
• Документи, що підтверджують податковий статус;
• Контактні дані (адреса, телефон, електронна пошта);
• Комерційна пропозиція, яка включає меню на сніданок, обід, вечерю та окремо вказана вартість послуг учасника тендеру;
• Підтверджуючі документи на право власності чи суборенди приміщення (за умови оренди приміщення)

Для участі в тендері надсилайте Ваші пропозиції на електронну пошту:

Логістка проєкту – [email protected]
Обов’язково в копію ставити координаторку проєкту – [email protected]