Молодший/ша фахівець/чиня для роботи з партнерами/Partnership Assistant

Представництво Датської Ради у справах біженців (ДРБ) є провідною міжнародною гуманітарною організацією, основною метою якої є захист, підтримка та просування довгострокових рішень для постраждалого від переміщення населення.

ДРБ існує в Україні з 2014 року. На даний момент у ДРБ працює понад 800 співробітників загалом на території України. У 2024 році ДРБ продовжить суттєве розширення для впровадження реагування на надзвичайні ситуації в секторах соціально-правового захисту, економічного розвитку, відбудови житла та розселення та гуманітарного роззброєння та миробудівництва (гуманітарного розмінування), надаючи пряму підтримку відповідальним особам та громадським організаціям (ГО), а також їх партнерам. ДРБ надалі розвиватиме довгострокові рішення, адаптуючи їх до ситуації, що змінюється.

Загальна мета ролі:

Молодший фахівець по роботі з партнерами Данської Ради у справах Біженців (ДРБ), під керівництвом Керівника групи по роботі з партнерами, буде надавати необхідну адміністративну та логістичну підтримку відділу по роботі з партнерами ДРБ у південному регіоні. Головною роллю молодшого фахівця є забезпечення безперебійної діяльності відділу через допомогу впровадження інструментів та процесів відстеження діяльності та сприяння реалізації загальної стратегії ДРБ по роботі з партнерами. Це включає серед іншого упорядкування даних, роботу з документацією, підтримку польових місій, допомогу в координації заходів організацій-партнерів, щоб забезпечувати ефективну співпрацю та досягнення цілей партнерів.

Вашими основними обов’язками будуть:

Розвиток співпраці з партнерами

• Адміністративна підтримка в документуванні стандартів і процедур співпраці з партнерами
• Допомога в підготовці інструментів діяльності та навчальних матеріалів для партнерів
• Допомога в виконанні адміністративних завданнь, пов’язаних з моніторингом партнерських організацій
• Допомага в організації сесій з розбудови потенціалу та зборі даних для оцінки ефективності.
• Допомага в логістичних аспектах організації польових місій, включаючи організацію та планування поїздок.
• Підтримка комунікації з партнерами, включаючи підготовку протоколів зустрічей.
• Ведення та оновлення бази даних партнерів, включаючи контактну інформацію, історію співпраці та відповідні примітки.
• Допомага в організації даних, веденні документації та підготовці звітів або презентацій

Реалізація проєктів

• Підтримка в моніторингу проєктної діяльності та дотримання стандартів.
• Надання адміністративної допомоги проєктній команді та партнерським організаціям.
• Ведення добре організованої проєктної документації та файлів, забезпечення ефективного доступу та пошуку.
• Участь у моніторингових візитах

Підготовка звітів

• Допомога в управлінні інструментами відстеження та підготовці звітів, включаючи збір та введення даних.
• Здійснення базової перевірки якості даних і звітів для забезпечення їхньої точності та правильності
• Підтримка впровадження механізмів підзвітності та фіксування результативності діяльності в рамках партнерської програми, зокрема, збір необхідної документації та зворотного зв’язку.

Координація

• Надання логістичної підтримки в координації з партнерами та внутрішніми підрозділами ДРБ.
• Допомога в організації зустрічей та заходів із зовнішніми зацікавленими сторонами.

Про Вас:

Щоб бути успішним в ролі Молодшого фахівця по роботі з партнерами ми очікуємо, що ви матимете щонайменше 1 рік відповідного досвіду в проєктах неурядових організацій. Також ми очікуємо наступне:

• Ступінь бакалавра в галузі соціальних наук, фінансів, міжнародного розвитку, адміністрування або іншій відповідній галузі.
• Досвід виконання завдань з реалізації проектів, з розумінням основних принципів управління проектами.
• Вміння користуватися додатками Microsoft Office (зокрема, Word, Excel та PowerPoint) та онлайн-інструментами Microsoft (зокрема, Outlook, Microsoft Teams та SharePoint).
• Навички підготовки звітів, пропозицій та інших письмових матеріалів.
• Навички підтримки діяльності з моніторингу та оцінки, включаючи збір даних та базовий аналіз.
• Ефективний командний гравець та вміння вирішувати проблеми.
• Ефективне управління часом та пріоритетами з увагою до дедлайнів.
• Спокійний і дипломатичний характер.
• Знання англійської мови на середньому рівні або вище є обов’язковим.
• Вільне володіння українською мовою.

Усі посади ДРБ вимагають від особи, яка займає посаду, володіння основними компетенціями ДРБ:

• Прагнення до досконалості: зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів.
• Співпраця: залучення відповідних сторін і заохочення відгуків.
• Взяття ініціативи: взяти на себе відповідальність та ініціативу, прагнучи до інновацій.
• Комунікація: слухати та говорити ефективно та чесно.
• Демонстрація доброчесності: дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки щодо цінностей і Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та переслідувань.

Ми пропонуємо:

Контракт: безстроковий контракт після успішного проходження 3-х місячного випробувального терміну;

Рівень: І — неуправлінський

Місце виконання обов’язків: Миколаїв

Дата початку: якомога швидше

Заявки відкриті лише для громадян України. Заробітна плата та умови будуть відповідати умовам працевлаштування Датської ради у справах біженців.

Процес подачі заявки:

Усі кандидати повинні надіслати супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою.

Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.

Щоб відгукнутись, натисність ТУТ

Ми залишаємо за собою право проводити співбесіди до закінчення терміну подачі заявок.

Кінцевий термін подачі заявок: 9 грудня 2024 року.