Проєктно-адміністративний/а асистент/ка
Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» (БО «БФ «ССС») оголошує відкритий конкурс на заміщення вакантної посади проєктно/адміністративного/ої асистента/ки в проєкт.
Тип договору: трудовий договір
Формат роботи: гібридний (мінімум 2 дні на тиждень в офісі, розташованому в центрі Києва)
Про нас:
Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» з 2015 року займається підтримкою та допомогою людям, постраждалим від війни в Україні, а також розбудовою інститутів соціальної допомоги й захисту прав людини в нашій державі.
Команда БО «БФ «ССС» працює як на локальному рівні з регіональними координаторами, так і на національному — із залученням наших національних експертів. Наш основний напрямок — робота з внутрішньо переміщеними особами, а також з уразливими категоріями населення.
Робота у БО «БФ «ССС» — це можливість допомогти сотням тисяч людей, які зараз потребують підтримки. Наша організація постійно зростає і розширює своє портфоліо новими проєктами як на всеукраїнському, так і на локальному рівні, які реалізуємо в партнерстві з міжнародними організаціями.
Більше про нас: https://sss-ua.org/
Обов’язки:
- Перевірка та опрацювання документів;
- Допомога в плануванні моніторингових поїздок, включаючи підготовку маршрутів, розкладів, необхідних документів тощо;
- Асистування у підготовці, організації та реалізації заходів, передбачених проєктом, включаючи підготовку матеріалів та координацію з учасниками;
- Оформлення документів за затвердженими шаблонами (службові записки, документи на відрядження тощо);
- Підготовка інформаційних матеріалів та презентацій;
- Підготовка запитів, звернень, проєктів листів та інших документів, необхідних для реалізації заходів проєкту за дорученням керівника / менеджера проєкту;
- Взаємодія з командою для забезпечення ефективного виконання адміністративних завдань;
- Виконання інших доручень керівника / менеджера проєкту.
Детальний перелік обов’язків буде надано під час співбесіди.
Вимоги до кваліфікації:
- Повна вища освіта;
- Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року;
- Досвід роботи в урядових чи неурядових організаціях буде перевагою;
- Досвід перевірки документів, що надходять в офіс (за необхідності);
- Досвід асистування в організації заходів;
- Вільне володіння українською та знання англійської мови на рівні не нижче В1;
- Впевнений користувач Microsoft Office та G-Suite;
- Увага до деталей;
- Точність у виконанні завдань;
- Високий рівень усної та письмової комунікації;
- Вміння дотримуватися дедлайнів.
Резюме необхідно надіслати до 28 листопада 2024 року на електронну адресу: [email protected] (у темі листа обов’язково вказувати «Вакансія – Проєктно-адміністративний/а_асистент/ка»).
Конкурс відбуватиметься у три етапи: перший – оцінка резюме, другий етап – співбесіди з кандидатами, запрошеними за результатами першого етапу, третій етап – надання рекомендацій.
Надсилаючи своє резюме, ви підтверджуєте свою згоду на обробку та зберігання персональних даних відповідно до вимог Закону України «Про захист персональних даних».
