Тендер на закупівлю до 30 ноутбуків

ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ

Національний демократичний інститут (НДІ або Інститут) активно підтримує зусилля України, спрямовані на зміцнення демократичних інститутів та просування демократичних реформ шляхом підтримки належного врядування та залучення громадян, зміцнення політичних партій та розвиток громадянського суспільства, спостереження за виборами та посилення політичної участі жінок. Для забезпечення безперервної та ефективної програмної діяльності НДІ шукає надійних постачальників ноутбуків.

РЕЗЮМЕ

Національний демократичний інститут міжнародних відносин (НДІ) оголошує тендер на постачання ноутбуків. 

ОБСЯГ РОБІТ

НДІ має намір закупити до 30 (тридцяти) ноутбуків. Специфікація і технічні вимоги відображені в Додатку 1 до ОПТ, однак максимальна кількість ноутбуків не має перевищувати 30 (тридцять) одиниць. На всіх пристроях має бути встановлено ОС Windows 11 Professional. Постачальники мають надати гарантію на товар не менше ніж 12 місяців. Післяплата буде перевагою. 

НДІ не є платником ПДВ в Україні. Потенційні постачальники повинні враховувати цю умову і бути готовими надати звільнення від сплати ПДВ після подання НДІ необхідних документів. 

ТЕРМІНИ

Кінцевий термін подання заявок: 09 грудня 2024 року, 17.00 за Київським часом. Рекомендовано подавати свої заявки раніше. Початок договору очікується в грудні.

НДІ залишає за собою право зв’язуватися з учасниками тендеру для отримання додаткової інформації та роз’яснень щодо поданих пропозицій після кінцевого терміну подання заявок.

НЕОБХІДНА КВАЛІФІКАЦІЯ ТА ВИМОГИ ДО ПРОПОЗИЦІЇ

Потенційні постачальники повинні надіслати НДІ письмову пропозицію та заповнену таблицю, що міститься в Додатку 1 до цього ОПТ, до зазначеного вище кінцевого терміну. Пропозиції повинні містити інформацію про кваліфікацію учасника тендеру для постачання товарів, зазначених у пропозиції.

Усі заявки повинні містити:

• Детальну пропозицію щодо вартості товару
• Назву компанії, в тому числі назви будь-яких афілійованих осіб, підрозділів та дочірніх компаній або зовнішніх фірм, які братимуть участь у наданні послуг;
• Скани реєстраційних документів,
• Підтвердження офіційного статусу партнера для забезпечення офіційного імпорту та сервісного обслуговування.
• Дані контактної особи з усіх питань, пов’язаних із договором 
• Заповнений Додаток 1 до ОПТ

НДІ вимагає від постачальників подавати цінові пропозиції щодо найдоступніших та найвідповідніших послуг, які відповідають потребам НДІ.

Якщо у вас є додаткова інформація, якою ви хочете поділитися, будь ласка, додайте її до пропозиції.

НДІ оцінюватиме пропозиції на основі відповідності постачальника опису необхідних послуг/товарів, вартості і співвідношення ціни та якості, досвіду/репутації, гнучкості умов оплати тощо. 

Зверніть увагу, що відібрані постачальники повинні використовувати стандартний шаблон договору НДІ, копію якого можна отримати на запит.

Пропозиція повинна бути дійсною протягом 90 днів із дати закінчення строку дії цього оголошення.

ПРОЦЕС ПОДАННЯ ТА РОЗКРИТТЯ ІНФОРМАЦІЇ

Пропозиції надсилайте на електронну адресу [email protected]. Будь ласка, обов’язково включіть назву Закупівля ноутбуків в тему листа. Всі пропозиції мають бути подані електронною поштою до 17.00 за Київським часом 09 грудня 2024 року. У разі виникнення додаткових питань, будь-ласка, звертайтесь на пошту [email protected] до 09 грудня 2024 року. 

НДІ залишає за собою право відхилити будь-яку пропозицію. НДІ залишає за собою право розглядати заявки на внесення змін у будь-який час до укладання договору. НДІ не несе відповідальності за будь-які витрати, пов’язані з підготовкою, передачею або презентацією матеріалів, поданих у відповідь на оголошення. НДІ не дає жодних гарантій щодо точності будь-якої інформації і не несе відповідальності за будь-яку довіру до цієї інформації або її використання, а також за будь-які претензії, що випливають з неї. Очікується, що пропозиції будуть дійсними протягом шести місяців із дати публікації ОПТ.

Учасники тендеру повинні розкрити інформацію про будь-які відомі минулі, теперішні або майбутні відносини з будь-якими сторонами, пов’язаними з НДІ. Наприклад, учасники тендеру повинні розкрити інформацію про те, чи є або чи був член їхньої Ради директорів членом Ради директорів НДІ, або чи пов’язані вони з організацією громадянського суспільства (наприклад, є членом Ради директорів, теперішнім/колишнім працівником або членом сім’ї, волонтером тощо), яка отримує, отримувала або буде отримувати фінансування від НДІ. Учасник тендеру також засвідчує, що запропоновані ціни були визначені незалежно і без обмеження конкуренції з іншими учасниками, зокрема, дочірніми компаніями, і що ціни не були і не будуть свідомо розкриті будь-якому іншому учаснику, крім випадків, передбачених законодавством. Невиконання цих вимог може призвести до того, що НДІ буде змушений переглянути потенційну заявку знову.

ІНФОРМАЦІЯ ПРО НДІ

Національний демократичний інститут є неприбутковою, позапартійною організацією, що працює над підтримкою та зміцненням демократичних інститутів у всьому світі через участь громадян, відкритість та підзвітність уряду. НДІ підтримує зусилля з демократизації на місцевому рівні в Україні з 1992 року. 

Більше інформації про НДІ на сайті: www.ndi.org.

P-UA24111101 – Annex 1_RFP-UA_ENG