Тендер на проведення закупівлі паливних брикетів

Благодійна організація «Благодійний фонд «СВІТ.УКРАЇНА.ПОЛОГИ» в рамках проєкту «Допомога для внутрішньо переміщених осіб з Пологівської громади, які евакуювались до м. Запоріжжя, у підготовці до осінньо-зимового періоду», що здійснюється в межах мультидонорського проєкту «Посилення потенціалу спільнот на півдні та сході України через місцеві ініціативи (EMPOWER)», що фінансується Федеральним міністерством економічного співробітництва та розвитку Німеччини (BMZ) спільно з Генеральним Директоратом Європейської Комісії з питань цивільного захисту та гуманітарної допомоги та реалізується Німецьким товариством міжнародного співробітництва (GIZ) ГмбХ, запрошує до участі в тендері на закупівлю паливних брикетів.

Обсяг потреби – 353 тн.
Основні характеристики: паливні брикети з деревини (тип RUF дуб).
Особливості щодо пакування та транспортування:
Брикети мають бути щільно фасовані (запаковані) в упаковки по 10 кг.
Транспортування товару здійснюється транспортом продавця і за його рахунок. Адреса доставки – м. Запоріжжя, вул. Виборзька,29.
Строк постачання – з дати укладення договору, за результатами проведення процедури закупівлі, та до 25.12.2024 р. включно. Можлива поставка частинами (партіями), при цьому просимо вказати наявний об’єм.
Оплата товару – виключно безготівковий розрахунок.

Умови оплати: 100 % (сто відсотків) попередня оплата вартості партії товару здійснюється у день поставки партії товару на склад покупця, розташований за адресою: м. Запоріжжя, вул.Виборзька,29, до моменту здійснення розвантажувальних робіт.

Критерії відбору:
• Фінансова пропозиція
• Технічна пропозиція

Інформація про Тендер

ДОКУМЕНТИ, які складають Запрошення до Участі у Тендері
Зазначені нижче додатки є невід’ємною частиною цього Запрошення до участі у тендері:
• Додаток 1: (технічна пропозиція) Додаток 1. Технічна пропозиція
• Додаток 2: (фінансова пропозиція) Додаток 2. Фінансова пропозиція

Пропозиція

У пропозиції просимо надати наступну інформацію:
Інформацію про Вашу компанію, досвід роботи на ринку.
Ціни на товари з переліку у Додатку 2 з урахуванням ПДВ та будь-яких інших податків, зборів, нарахувань, упаковування, завантаження та доставки до зазначеної адреси.
Умови зміни цін, якщо постачальник передбачає таку можливість.
Умови оплати (попередня оплата, оплата по факту поставки).
Порядок та терміни врегулювання рекламацій (пересортиця, недовезення та ін.).

Разом з пропозицією слід подати заповнені технічну та фінансову пропозиції, користуючись Додатком 1 та Додатком 2 відповідно, а також:
-Сертифікати/Протоколи відповідності та протоколи випробувань/інші документи що підтверджують якість паливних брикетів;
-Копії реєстраційних документів організації:
• витягу/виписки з ЄДР про державну реєстрацію;
• витягу з реєстру платників податків;
• Статуту;
• наказу про призначення відповідальної особи або довіреність, що підтверджує повноваження відповідальної особи.

Подання тендерної пропозиції.
Пропозиції приймаються до 06 грудня 2024 року до 23:59 включно, в паперовому конверті з приміткою на конверті «Тендер № 83472601-5 від 27.11.2024 р. на закупівлю паливних брикетів».
Конверт відправити кур’єрською доставкою в офіс БО “БФ “СВІТ. УКРАЇНА. ПОЛОГИ” за адресою: Відділення № 38, м. Запоріжжя, Запорізька область, Одержувач: БО “БФ “СВІТ. УКРАЇНА. ПОЛОГИ”, Код ЄДРПОУ 44806472, Контактна особа: Сліпченко Ірина +380 95 709 6297. Відправляти на юридичну особу.
Тендерні пропозиції повинні бути оформлені на офіційному фірмовому бланку, який чітко ідентифікує вашу компанію, скріплені підписом та печаткою (за наявності). Всі сторінки Додатків мають бути заповнені, роздруковані, підписані відповідальною особою та завірені печаткою (за наявності).

Зміст Технічної пропозиції.
Технічна пропозиція повинна бути повинна бути чіткою відповіддю на запитання в Додатку 1.
В разі, якщо виникли будь-які невідповідності, вони повинні бути зазначені окремим пунктом.
ВАЖЛИВО: У Технічну пропозицію не слід включати інформацію про ціни.
Невиконання цієї вимоги призведе до дискваліфікації учасника тендеру.

Технічна специфікація товару
Тип паливних матеріалів – Паливні брикети
Група – Високоякісні деревні брикети, група 1, ДСТУ 8358:2015 “Брикети та гранули паливні з деревинної сировини. Технічні умови”
Вологість- не більше ніж 10
Зольність – не більше ніж 1,0
Найнижча питома теплота згорання робочої маси брикету- не менше ніж 17,5 МДж/кг.

Зміст Фінансової пропозиції

Фінансова пропозиція повинна подаватися згідно з Формою (Додаток 2).
Фінансова пропозиція повинна містити цінову пропозицію в одній валюті – гривні.
Вартість товару слід вказати з урахуванням ПДВ, інших зборів, доставки до зазначеної адреси та бути остаточною.
Окремо просимо зазначити знижки, що пропонуються, і ціну зі знижкою.
Просимо зберігати чинність своєї пропозиції протягом 10 днів, починаючи з дати закінчення прийняття тендерних пропозицій. БО «БФ «СВІТ. УКРАЇНА. ПОЛОГИ» зробить усе можливе для вибору постачальника за цей період. Цінова модель, наведена у пропозиції постачальника, залишатиметься чинною протягом всього терміну дії угоди.

Оцінка тендерних пропозицій

Найбільш економічно вигідна за ціною пропозиція, яка буде відповідати Технічній специфікації, буде рекомендована для укладення Договору.
Ваша пропозиція буде розглянута протягом п’яти робочих днів. Результати тендеру будуть повідомлені окремо.
БО «БФ «СВІТ. УКРАЇНА. ПОЛОГИ» може на власний розгляд продовжити термін подання тендерних пропозицій, повідомивши про це можливих учасників тендеру одночасно. Продовження терміну може супроводжувати внесення змін у документи про запрошення до участі у тендері, підготовлені БО «БФ «СВІТ. УКРАЇНА. ПОЛОГИ» за його власною ініціативою чи у відповідь на запит щодо роз’яснення, надісланий можливим постачальником.

У разі виникнення запитань Ви можете звертатися до координатора проєкту – Анни Алфімової за телефоном 099 921 63 82 або за електронною поштою [email protected].