Адміністративний менеджер / Адміністративна менеджерка до Мережі екостанцій України

Дедлайн подачі: 15 грудня 2024 р.

Мережа екостанцій України (МЕУ) — громадська організація, яка об‘єднує науковців, місцевих мешканців, експертів, екоактивістів, представників влади та підприємців для досягнення цілей сталого розвитку у громадах. Організація шукає адміністративного менеджера, який стане частиною основної команди МЕУ та сприятиме реалізації ключових проєктів організації.

Обов’язки:

• Адміністративне координування взаємодії організації з працівниками й експертами: організація документів, внутрішньої комунікації, ведення календаря заходів і зустрічей, статус дзвінки, протоколювання командних зустрічей.
• Забезпечення належного ведення діловодства.
• Координування розробки та актуалізації організаційно-розпорядчих документів.
• Ведення таблиць, баз даних і контактів.
• Управління інформаційно-комунікативними інструментами.
• Моніторинг виконання стратегічних та операційних планів.
• Контроль розрахунків із контрагентами, комунікація, підготовка та збір документів.
• Участь у розробці проєктних заявок (опис організації, таймлайн, кошториси).
• Підготовка матеріалів, звітів і презентацій про роботу організації та реалізацію окремих проєктів.
• Координування звітного процесу: планування календаря, розробка зразків звітів, збір та узагальнення інформації.
• Організація kick-off зустрічей із командами проєктів, підготовка та перевірка описових і фінансових звітів.

Вимоги:

• Вища освіта (будь-який напрям).
• Релевантний досвід роботи від 2 років у сфері адміністративного або проєктного менеджменту у громадському секторі.
• Досвід підготовки організаційно-розпорядчих документів.
• Володіння англійською мовою на рівні не нижче Upper-Intermediate.
• Вільне володіння українською мовою.
• Впевнений користувач MS Office, Google Workspace.
• Навички підготовки звітності, аналізу та оцінки виконаних заходів.
• Відмінні лідерські та комунікаційні навички.
• Самостійність і уважність до деталей.
• Розуміння специфіки роботи громадського сектору.
• Знання в екології, охороні природи та сталому розвитку буде перевагою.

Умови:

• Повна зайнятість.
• Дистанційна робота на власному обладнанні.
• Гнучкий графік за умови вчасного виконання завдань та участі у командних заходах.
• Участь у реалізації концепції сталого розвитку громад в Україні.

Для відгуку на вакансію надішліть  через форму на Lobby X до 15 грудня 2024 року CV, мотиваційний лист, зазначайте бажаний рівень фінансової винагороди та інформацію щодо наявності чинного ФОП або готовності його відкрити за потреби.

Пряме посилання – https://thelobbyx.com/tor/administratyvnyy-menedzher-do-meu.