Відкритий тендер із закупівлі рюкзаків
Громадська організація «Точка рівноваги» в рамках реалізації проєкту “Покращення рівня безпечної освіти для дітей та підлітків, які постраждали від війни у Сумській, Харківській та Донецькій областях”, що фінансується Департаментом Європейської Комісії з питань цивільного захисту та гуманітарної допомоги (ECHO)», оголошує відкритий тендер на закупівлю рюкзаків.
Дата оголошення про тендер: 29.11.2024 року.
Термін подання тендерних пропозицій: 21 день.
Предметом закупівлі є рюкзаки для дітей шкільного віку у кількості 2000 одиниць. Ця кількість буде розподілена на дві частини одна для середньої/старшої школи та одна для молодшої школи.
Оскільки планується придбати рюкзаки для дітей різного віку, Замовник планує закупити не менше 500 одиниць з кожного виду рюкзака.
Учасник тендеру відповідно подає свою пропозицію, в якій зазначає ціну за одиницю товару, виходячи з очікуваної кількості одиниць, що планується до замовлення.
Замовник очікує, що у разі потреби або виникнення додаткових запитань, Учасник буде мати змогу надати взірець тканини Замовнику для огляду.
Третина партії товару буде постачатися в Харківську область, місто Златопіль;
Третина партії товару буде постачатися в Донецьку область, місто Краматорськ;
Третина партії товару буде постачатися в Сумську область, місто Ромни.
Замовник очікує, що учасник буде мати змогу поставити товар 3 партіями (всього 2000 рюкзаків) – до 31.01.2025, до 31.03.2025 та до 31.05.2025 року.
Запитувані характеристики товару:
- Можливість запропонувати варіанти кольорів (бажані кольори – синій, блакитний, фіолетовий, сірий, зелений, оранжевий) однотонна тканина;
- Одне велике відділення для підручників. Додатково всередині кишеня для можливості окремого розміщення книг/альбомів/зошитів;
- Спереду ззовні одна та/або два окремих відділення — для пенала чи особистих необхідних дрібничок.Також на передній частині вставки зі світловідбивними елементами. З обох боків є відсіки для пляшки з водою;
- Ортопедична спинка із вентиляційними вставками;
- Лямки анатомічно правильної форми з можливістю регулювання;
- Рюкзак виготовлений з універсальної тканини щільністю 220г/m2, що має водостійку здатність та вентиляційні властивості; можливі варіанти тканин: 600D W/R або аналог, 420SW Flat PVC жатка або аналог.
- Розміри:
- висота від 33 до 42 см;
- ширина ві 24 до 32 см;
- глибина від 11 до 17 см;
- Обєм: від 8 до 23 л.
Також учасник у складі тендерної пропозиції має подати вартість брелка з тканини з кольоровим (5 кольорів) нанесенням логотипу донора партнера та замовника.
Метод нанесення логотипу – термоперенос
Логотипи, зазначені в додатку.
Інша інформація:
- Валютою тендерної пропозиції є гривня. Розрахунки здійснюватимуться у національній валюті України на розрахунковий рахунок постачальника.
- Оплата здійснюється за системою: 50% передплата після підписання договору та отримання рахунку, 50% післяплата по факту підписання відповідних накладних. Якщо Учасник пропонує власну систему оплати, просимо вказати її в Тендерній пропозиції.
- У разі відмінності запропонованого Учасником товару від того, що вказаний у даному оголошенні, рішення про допустимість такого відхилення приймається тендерним комітетом.
- Покупець має право змінювати обсяг закупівлі та позиції Товару залежно від реального фінансування видатків та/або виробничої потреби Покупця.
Склад тендерної пропозиції:
- Тендерна пропозиція у довільній формі,
- Документи, які підтверджують відповідність технічним та кваліфікаційним вимогам;
- Будь-які інші документи, що, на думку учасника тендеру, можуть бути корисними у прийнятті рішення.
Запитання щодо цінової пропозиції надсилайте на адресу: [email protected]
Строк поставки товарів: з моменту підписання угоди згідно умов визначених для кожної партії, тобто до 31.01.2025, до 31.03.2025 та до 31.05.2025 року.
Вимоги до постачальника товарів/послуг – учасника тендеру.
До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України, мають досвід роботи у відповідній сфері, відповідний КВЕД для можливості реалізувати товар Замовнику.
Учасник тендеру надає організатору наступні документи:
- Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію
- Копія документу, що підтверджує податковий статус
- Тендерна пропозиція в довільній формі з урахуванням вимог до товару та має містити характеристики пропонованого товару;
- Документи, що підтверджують досвід (рекомендаційні листи, договори на аналогічні роботи/послуги тощо) за наявності
Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:
- Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення
- Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення
- Якість опису товару та відповідність очікуванням організатора
- Прийнятна ціна, умови оплати та умови поставки
Тендерні процедури
Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою [email protected] до 20.12.2024 року (3 тижні з моменту публікації) включно.
До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.
Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг.
Тендерні документи згідно даного оголошення та додатків 1-2 повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та у електронному вигляді (у форматі PDF) подані учасником до 18:00 20.12.2024 року (3 тижні з моменту публікації) на електронну пошту [email protected] з вказаною темою «Тендерна пропозиція_рюкзаки_назва учасника». Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 23:00 години 20.12.2024 року, розгляду не підлягатимуть.
Визначення переможця тендеру, відбудеться організатором тендеру після фінансової та технічної оцінки запропонованих тендерних пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному тендерному оголошенні, але не пізніше 28.12.2024 року.
Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.
Додаткові застереження
Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.
Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.
