Тендер на надання послуг з впровадження системи контролю доступу в офісних приміщеннях

Громадська організація «Інтерньюз-Україна» оголошує тендер на надання послуг з впровадження системи контролю доступу в офісних приміщеннях межах проєкту «РАДА: наступне покоління»,  що фінансується Агентством США з міжнародного розвитку (USAID). 

МЕТА: вибір фахівців для надання послуг з впровадження системи контролю доступу задля підвищення безпеки та організації зручного керування доступом до приміщень. Період виконання робіт: грудень 2024 — лютий 2025 року. 

ОПИС ПОСЛУГ: обраний підрядник надаватиме послуги з встановлення, налаштування та подальшого обслуговування системи контролю доступу, метою якої є забезпечення належного рівня безпеки, зонування та звітності щодо присутності співробітників на об’єкті у разі надзвичайної ситуації або інших обставин. Детальні параметри тут. 

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ ТЕНДЕРНОЇ ЗАЯВКИ 

До участі в оцінці допускаються тендерні пропозиції, які: 

• містять повний пакет документів, а саме: заповнена заявка; реєстраційні документи; детальна комерційна пропозиція; документ, що підтверджує попередній успішний досвід у сфері; копії сертифікатів або ліцензій, що підтверджують право на виконання відповідних робіт; 
• заповнені українською мовою;
• закріплені підписом та печаткою;
• вчасно надіслані електронною поштою.

СТРОКИ НАДАННЯ ТЕНДЕРНОЇ ЗАЯВКИ 

Пропозиції на участь у тендері приймаються до 18.00 15 грудня 2024 року на пошту [email protected] з обов’язковим зазначенням теми листа: «Заявка на тендер_система контролю доступу». 

ВИМОГИ ДО ПОСЛУГ ТА УМОВИ ОПЛАТИ 

Оплата послуг здійснюється ГО «Інтерньюз-Україна» на підставі підписаного з виконавцем договору/акту/рахунку про надання послуг шляхом безготівкового перерахування відповідної суми на рахунок виконавця у гривнях.  

Оскільки ці послуги фінансуються коштом міжнародної технічної допомоги, вони оплачуватимуться без ПДВ. 

Участь в тендері можуть брати фізичні особи-підприємці (ФОП) та юридичні особи. 

Для ФОП — до заявки додається: актуальна виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб підприємців, витяг з реєстру платників податків/свідоцтво платника єдиного податку, наявний перелік видів діяльності, що відповідають суті послуг, щодо яких оголошено тендер (КВЕДи). 

Для юридичних осіб — до заявки додаються реєстраційні документи: скан-копія Статуту, свідоцтва про державну реєстрацію/виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб підприємців, свідоцтва платника ПДВ/витягу з реєстру платників ПДВ та/або свідоцтва/витягу про сплату єдиного податку чи іншого податку відповідно до чинного податкового законодавства, документ, що підтверджує повноваження підписанта. 

ОСНОВНІ КРИТЕРІЇ ВИБОРУ ПЕРЕМОЖЦІВ 

• Раціональна фінансова пропозиція.
• Готовність надавати послуги у визначені терміни.
• Підтверджений досвід у сфері надання послуг.
• Якість надання послуг.
• Відповідність заявки потребі замовника та умовам тендерної документації.
• Технічна підтримка після впровадження.

ЗАСТЕРЕЖЕННЯ ЩОДО ДОТРИМАННЯ ВИМОГ ОСНОВНОГО ДОНОРА 

ГО «Інтерньюз-Україна» звертає увагу учасників тендеру на те, що оскільки послуги надаватимуться в межах проєкту «РАДА: наступне покоління», що фінансується Агентством США з міжнародного розвитку (USAID), підрядник повинен дотримуватися вимог основного донора (USAID), що будуть викладені у додатку до договору укладеного із переможцем тендеру. Зазначені вимоги доступні для ознайомлення за посиланням. 

Визначення переможців відбудеться після фінансової та технічної оцінки запропонованих пропозицій згідно з критеріями відбору. Результати відбору будуть оголошені всім, хто брав участь у конкурсі, електронною поштою або телефоном. 

У разі виникнення питань, будь ласка, звертайтесь до Миколи Канівця за електронною адресою: [email protected].